CareDiary یک پلت فرم آسان برای استفاده و قابل اعتماد برای کارکنان پشتیبانی NDIS برای مدیریت وظایف تجاری است. به ایجاد و مدیریت نمایه های کارکنان، نمایه های شرکت کنندگان، گزارش دهی، انطباق، تجزیه و تحلیل و شیفت ها کمک می کند. همچنین ویژگی اعلانهای بلادرنگ را برای اطلاع دادن به کارمندان در مورد فعالیتهای روی برنامه فراهم میکند. CareDiary می تواند نقشی حیاتی در مدیریت آسان وظایف روزانه مربوط به ارائه پشتیبانی و کمک به افراد دارای معلولیت داشته باشد.
پروفایل کارکنان و شرکت کنندگان را ایجاد و مدیریت کنید
CareDiary جزئیات پروفایل شخصی را به صورت ایمن ذخیره می کند. مشخصات کارکنان شامل اطلاعات شغلی و شخصی است که در تعیین سطح حمایتی که می توانند از شرکت کنندگان NDIS ارائه کنند و اطمینان حاصل شود که آنها می توانند به طور موثر در یک تیم کار کنند، مهم است.
• اضافه کردن در دسترس نبودن - گزینه ای را برای کارمندان فراهم کنید تا عدم دسترسی به محل کار را برای دوره زمانی خاص اضافه کنند
• تأیید و صادرات برگه های زمانی- گزینه ای را برای کارکنان فراهم می کند تا برگه های زمانی را به صورت جداگانه و فله تأیید و صادر کنند. کارکنان می توانند برگه های زمانی را بر اساس وضعیت «تأیید شده» یا «در انتظار» مشاهده کنند
• تأیید و صدور فاکتورها - به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا صدور فاکتورها را به صورت تکی و عمده تأیید کنند.
ایجاد و مدیریت تغییرات در فهرست
CareDiary فرآیند فهرستبندی را خودکار میکند و مدیریت برنامههای کارکنان را برای کارکنان آسانتر میکند.
• تخصیص اعضا به شیفت - می توانند کارکنان و اعضای شرکت کننده را بر اساس در دسترس بودن آنها به شیفت ها اختصاص دهند.
• با فهرست ارتباط برقرار کنید- فهرست را از قبل در قالبی واضح و قابل دسترسی به کارکنان ارائه دهید.
• در دسترس نبودن مانیتور - اگر کارکنان برای کار در شیفت برنامه ریزی شده خود در دسترس نباشند، می توانند تنظیمات لازم را در فهرست انجام دهند.
• مدیریت تغییرات - می تواند تغییرات لازم را در فهرست ایجاد کند، مانند برنامه ریزی مجدد شیفت و اطلاع رسانی تغییرات به اعضای کارکنان
• ارزیابی - می تواند به طور منظم فهرست را ارزیابی کند تا مطمئن شود که نیازهای کارکنان سازمان را برآورده می کند.
ایجاد و مدیریت اسناد گزارش
CareDiary اسناد گزارشی را ایجاد می کند که یک جنبه حیاتی از کاری است که باید توسط کارکنان پشتیبانی NDIS انجام شود. مدیریت کامل این اسناد سوابقی از حمایت های ارائه شده به شرکت کنندگان ارائه می دهد و اطمینان حاصل می کند که بودجه به درستی استفاده می شود.
• یادداشت های پیشرفت- می تواند شامل اطلاعاتی در مورد پیشرفت شرکت کننده، هر گونه نگرانی یا مشکلی که در حین کار ایجاد شده است، و هر گونه اقدام انجام شده توسط کارمند پشتیبانی باشد.
• گزارش رویداد- می تواند شامل اسنادی باشد که هر گونه حادثه یا حادثه ای را که در حین کار رخ می دهد، ثبت می کند، شامل هر گونه صدمات وارده توسط شرکت کننده یا کارگر پشتیبانی می شود.
• بازخورد- می تواند بازخورد ارائه دهد که اطلاعاتی را در مورد اثربخشی پشتیبانی ارائه شده ارائه می دهد، امکان بهبود مستمر را فراهم می کند و به اطمینان از برآورده شدن نیازهای شرکت کنندگان NDIS کمک می کند.
تاریخ بهروزرسانی
۲۳ اردیبهشت ۱۴۰۵