اداره منابع انسانی یک برنامه تلفن همراه برای مدیریت حضور روزانه خود و کاهش کار کاغذی را راه اندازی کرده است. این برنامه نه تنها HOD های اداری را در مورد حضور خود در کارکنان، حضور در اواخر و برگ، بلکه همچنین برای کارکنان کامل برای به روز رسانی وضعیت حضور خود، مفید می داند. در زیر برخی از نکات اصلی این برنامه،
• کارمند باید از طریق این نرم افزار تلفن همراه به جای درخواست کاغذی به HOD خود را «Leave / business» (خارج از وظیفه) ارسال کند و پس از تأیید HOD آن را در نرم افزار HR به روز رسانی کنید.
• کارمند باید حضور در ماشین حضور داشته باشد چرا که گزینه دیگری وجود ندارد، شما مجبورید علامت حضور یا ترک اعمال کنید، در غیر این صورت در آن روز مشخص نشده است که منجر به کسر حقوق می شود.
• اگر هر کارمند دفتر مرکزی دارای جایگزین روز (به جز روز شنبه، یکشنبه)، او درخواست درخواست "استراحت" را از طریق برنامه تلفن همراه ایجاد می کند.
• اگر هر کارمند هر جلسه رسمی خارج از دفتر، درخواست کسب و کار از ماژول ترک از برنامه های تلفن همراه به HOD خود را در همان روز، درخواست های تایید شده توسط HOD را به عنوان "کسب و کار" را در نظر بگیرید، در غیر این صورت به عنوان "حضور در اواخر "
• همه کارکنان باید زمان ورود و خروج را در ماشین حضور و غیاب، هر یک از گمشدن زمان ورود / خروج به عنوان "نیمه روز ترک" در نظر گرفته شود.
• همه HOD مورد نیاز برای به موقع تایید / عدم تایید درخواست خروج / کوتاه / کسب و کار برای به روز رسانی رکورد در نرم افزار منابع انسانی بر این اساس.
تاریخ بهروزرسانی
۱۵ مرداد ۱۴۰۳