DocuTrack — چون اسناد مهم هرگز نباید گم شوند
آیا تا به حال شده که درست زمانی که بیشترین نیاز را به یک سند ملک یا قرارداد اجاره دارید، وحشتزده به دنبال آن بگردید؟ یادتان هست که آن را بایگانی میکردیم - اما کدام کابینت، کدام قفسه؟ DocuTrack مدیریت اسناد فیزیکی را از "امیدوارم پیدایش کنم" به "من دقیقاً میدانم کجاست" در عرض چند ثانیه تبدیل میکند.
برای صاحبان مشاغل کوچک که با دهها قرارداد و سند حقوقی سر و کار دارند، ساخته شده است و به همان اندازه برای هر کسی که میخواهد بایگانی شخصی یا خانوادگی خود را به درستی سازماندهی کند، عالی است.
📍 دقیقاً بدانید هر سند کجا نگهداری میشود
هر سند با مکان فیزیکی دقیق خود - کدام کابینت، قفسه یا جعبه - ثبت میشود. دیگر لازم نیست فقط برای پیدا کردن یک فایل، یک اتاق را زیر و رو کنید.
📋 چک لیستهای حسابرسی خودکار
بررسیهای مکرر را برنامهریزی کنید - هفتگی یا ماهانه. DocuTrack درست به موقع به شما یادآوری میکند و یک پیگیری حسابرسی کامل با وضعیت، تاریخ و شواهد عکس برای هر چک نگه میدارد - یک سابقه پاسخگویی واقعی، نه فقط یک یادداشت ذهنی.
📸 مدرک عکس، نه فقط متن
عکسهای سند و مدرک بازرسی را مستقیماً از دوربین ضمیمه کنید. دیگر لازم نیست نگران باشید که "آیا این سند واقعاً هنوز در وضعیت خوبی است؟"
🔧 ساخته شده برای رفع نیازهای شما
فیلدهای سفارشی خود را اضافه کنید - تاریخ انقضا، شماره سند، صادرکننده - و نوع (متن، شماره یا تاریخ) را انتخاب کنید. فیلدهای جدید به طور خودکار برای هر سند، قدیمی و جدید اعمال میشوند.
🔍 آن را در عرض چند ثانیه پیدا کنید
یک نوار جستجوی پیشنهاد زنده درست در صفحه اصلی. شروع به تایپ کنید، فوراً سند خود را پیدا کنید.
🔒 حریم خصوصی شما، کاملاً در دستان شما
بدون حساب آنلاین، بدون سرور. تمام دادهها در دستگاه شما باقی میمانند و توسط قفل پین محافظت میشوند. در هر زمان یک نسخه پشتیبان تهیه کنید (به دانلودها، گوگل درایو یا کارت SD) و هر زمان که نیاز داشتید آن را دوباره وارد کنید.
🌗 رابط کاربری راحت و قابل تنظیم
تمهای روشن و تیره، پشتیبانی کامل از اندونزیایی و انگلیسی - هر زمان که بخواهید تغییر دهید، بدون نیاز به راهاندازی مجدد.
دیگر به حافظه متکی نباشید. همین حالا DocuTrack را دانلود کنید و به هر سند مهم خود یک جای مشخص و قابل پیدا کردن بدهید.
دیگر دنبال اسناد نگردید. بایگانی خود را با لمس کردن، پیگیری، حسابرسی و ایمن کنید.
تاریخ بهروزرسانی
۱ شهریور ۱۴۰۵