AKsoft DocTracker

АКsoft

Tietoa sovelluksesta

AKsoft DocTracker on asiakirjojen seurantajärjestelmä, joka on suunniteltu seuraamaan asiakirjojen toimintojen järjestystä tai niiden kulkemista asiaankuuluvien prosessien läpi. Järjestelmän avulla voit hallita dokumenttien käsittelyn vaiheita ja tunnistaa kuhunkin prosessiin osallistuneet käyttäjät.

Järjestelmän päätoiminnot

• Asiakirjojen skannaus ja seuranta

Asiakirjojen seuranta suoritetaan Android-älypuhelimeen tai -tablettiin asennetulla AKsoft DocTracker -sovelluksella. Nopea ja tehokas asiakirjojen skannaus tapahtuu laitteen kameran, sisäänrakennetun skannerin tai USB OTG:n kautta liitetyn tavallisen viivakoodinlukijan avulla.


• Käyttäjän tunniste

Käyttäjätunnusta ja salasanaa käytetään asiakirjoja skannaavien käyttäjien tunnistamiseen. Näin varmistetaan, että luvaton pääsy on kielletty ja luottamukselliset tiedot pidetään turvassa.


• Tiedonvaihto

Skannatut asiakirjat lähetetään välittömästi DocTracker-pilveen.
Tietojen vaihto ja synkronointi DocTracker-pilven ja kirjanpitojärjestelmän välillä tapahtuu automaattisesti.


• Raportit ja analytiikka

Asiakirjojen käsittelyn eri vaiheiden läpiviennin jälkeen järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden luoda kirjanpitojärjestelmään yksityiskohtaisia ​​raportteja, joiden avulla voidaan analysoida asiakirjojen välitysprosessia, mukaan lukien tiedot kuhunkin vaiheeseen osallistuneista käyttäjistä.


• Tehokkuus ja optimointi

DocTracker-järjestelmän ansiosta yritykset voivat parantaa ja optimoida asiakirjojen käsittelyprosessejaan. Asiakirjojen seurannan kaikissa vaiheissa voit tunnistaa mahdolliset viiveet ja vähentää virheiden määrää.

AKsoft DocTracker - Document Tracker on luotettava järjestelmä, joka yksinkertaistaa ja parantaa organisaation asiakirjojen ja prosessien hallintaa. Mobiilisovelluksen, pilvialustan ja analyyttisten työkalujen integroinnin ansiosta käyttäjät voivat tehokkaasti seurata ja parantaa asiakirjojen käsittelyä.


Mobiilisovellus

• Asiakirjan skanneri

Asiakirjoja seurataan asiakirjaskannerilla. Tässä tilassa sovellus toimii kuin tavallinen viivakoodilukija, joka skannaa asiakirjakoodit ja välittää ne välittömästi DocTracker-pilveen.


• Asetukset

Asetuksissa määritellään yrityksen ja dokumenttien seurantaprosessia suorittavan käyttäjän valtuutuksen tiedot.
On mahdollisuus tarkistaa DocTracker-pilviyhteys ja käyttäjän tila, ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä laitteistopainikkeiden käyttö skannaukseen ja vahvistukseen, käyttää sisäänrakennettua laitteistoskanneria, käyttää taustavaloa ja kameran automaattitarkennusta. Työasetuksissa voit myös ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä äänet skannauksen aikana ja virheet, värinä.
Sovellusliittymän kieli valitaan automaattisesti, ja sitä voidaan muuttaa manuaalisesti.


• Sovelluksen ominaisuudet

Viivakoodeja on mahdollista lukea laitteen kameralla, OTG USB:n kautta kytketyllä viivakoodinlukijalla tai sisäänrakennetulla laitteistoskannerilla.