Oletpa sitten kehittäjä, arkkitehti, konsultti, urakoitsija tai toimittaja, suurin osa viestinnästäsi ja seurannastasi on projektikohtaista (esimerkiksi 99 %), kun olet tekemisissä ulkoisten toimistojen kanssa. BcStep on virtaviivaistanut ja organisoinut kaikki viestintäsi ja seurantasi merkitsemällä ne vastaavalla "Project-Name" -nimellä, mikä yksinkertaistaa ja nopeuttaa seuranta- ja suodatusprosessejasi, varsinkin kun käsittelet satoja samankaltaisia viestintä- ja seurantatoimia. Kaikki nämä vuorovaikutukset tapahtuvat sisäänrakennetussa ProCom-viestintäpäällikkössä, joka korvaa tehokkaasti nykyisen sähköpostijärjestelmän. Siirtyminen perinteisestä sähköpostista projektikeskeiseksi viestintäpäälliköksi voisi todellakin tarjota järjestelmällisemmän lähestymistavan projekteihin liittyvien tietojen tallentamiseen ja hallintaan.