NotaryLog on digitaalinen notaaripäiväkirjasovellus yhdysvaltalaisille notaareille, mobiilinotaareille ja notaariasiamiehille, jotka haluavat nopean ja haettavan tallenteen jokaisesta notaaritoimesta. Korvaa paperinen notaaripäiväkirja salatuilla paikallisilla tiedoilla, allekirjoittajien allekirjoituksilla, valinnaisilla sormenjälkikuvilla, GPS-tunnisteilla, PDF-päiväkirjan viennillä ja CSV-maksuviennillä.
Rakennettu notaarien arkistointia varten
Käytä NotaryLogia notaaripäiväkirjana, sähköisenä notaaripäiväkirjana, mobiilinotaariapäiväkirjana tai allekirjoittajapäiväkirjana päivittäisten notaaritoimien kirjaamiseen. Se on suunniteltu notaarityöhön kentällä, allekirjoituspöydällä tai pankissa, kiinteistöyhtiössä, asianajotoimistossa tai toimistossa.
Notaaritoimenpiteen nopea merkintä
Luo päiväkirjamerkintä sekunneissa yhdellä keskitetyllä näytöllä:
- Allekirjoittajan nimi ja tiedot
- Henkilöllisyystodistuksen tyyppi ja henkilöllisyystodistuksen muistiinpanot
- Asiakirjan tyyppi
- Notaaritoimenpiteen tiedot
- Maksu ja maksutapa
- Allekirjoituksen ottaminen sormella tai kynällä
- Valinnainen peukalokuva
- Muistiinpanot omiin tiedoihin
Allekirjoitus-, peukalokuva- ja GPS-tietueet
Tallenna allekirjoittajan allekirjoitus suoraan Android-puhelimellasi tai -tabletillasi. Lisää valinnainen peukalokuva, kun haluat. Mobiilia notaarityötä ja lainan allekirjoitustapaamisia varten NotaryLog voi lisätä automaattisen GPS-tunnisteen, jotta sinulla on sijaintitieto merkinnän mukana. GPS voidaan kytkeä pois päältä milloin tahansa.
Hae notaaritietojasi
Paperisen notaaripäiväkirjan tarkastelu voi olla hidasta. NotaryLog tekee notaaritietojesi haettavista. Hae aiempia merkintöjä allekirjoittajan nimen, asiakirjatyypin, muistiinpanojen, päivämäärävälin, aktiivisten merkintöjen tai mitätöityjen merkintöjen perusteella. Löydä tarvitsemasi tietue selaamatta notaarikirjaa.
Vie notaaripäiväkirjasi
Vie päivämäärävälin PDF-päiväkirja tiedoistasi. PDF-päiväkirja on järjestetty aikajärjestykseen ja voi sisältää allekirjoituksia ja sormenjälkikuvia. Vie maksuhistoria CSV-muodossa kirjanpitoa, verotietoja tai 1099-valmistelua varten.
Yksityinen paikallinen tallennustila
NotaryLog tallentaa päiväkirjamerkinnät paikallisesti AES-salauksella. Allekirjoittajan tiedot pysyvät laitteellasi. Avaa sovellus PIN-koodilla ja biometrisellä lukolla ja käytä palautuskoodia, jos unohdat PIN-koodisi. Merkintöjen sisältöä ei lueta; vain anonyymiä käyttöä ja kaatumisdiagnostiikkaa käytetään vakauden parantamiseksi.
Kuka käyttää NotaryLogia?
- Mobiilit notaarit
- Notaarien allekirjoittajat ja kansalliset turvallisuusviranomaiset
- Lainojen allekirjoittajat
- Pankkien ja kiinteistöyhtiöiden sisäiset notaarit
- Lakitoimistojen ja toimistojen notaarit
- Julkiset notaarit, jotka korvaavat paperisen notaaripäiväkirjan
- Notaarit, jotka haluavat digitaalisen notaarikirjan, jossa on haku- ja vientimahdollisuus
Vain asiakirjojen hallinta
NotaryLog on asiakirjojen hallintatyökalu. Se ei ole oikeudellista neuvontaa, ei tulkitse osavaltion notaarilakia eikä päätä, mitkä päiväkirjan kentät tai käytännöt koskevat toimeksiantoasi. Tarkista aina prosessisi valtiosihteeriltäsi tai muulta viralliselta lähteeltä.
Yhteystiedot: support@clearstackapps.com