NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Sisältää mainoksiaSovelluksensisäisiä ostoksia

Tietoa sovelluksesta

NotaryLog on digitaalinen notaaripäiväkirjasovellus yhdysvaltalaisille notaareille, mobiilinotaareille ja notaariasiamiehille, jotka haluavat nopean ja haettavan tallenteen jokaisesta notaaritoimesta. Korvaa paperinen notaaripäiväkirja salatuilla paikallisilla tiedoilla, allekirjoittajien allekirjoituksilla, valinnaisilla sormenjälkikuvilla, GPS-tunnisteilla, PDF-päiväkirjan viennillä ja CSV-maksuviennillä.

Rakennettu notaarien arkistointia varten

Käytä NotaryLogia notaaripäiväkirjana, sähköisenä notaaripäiväkirjana, mobiilinotaariapäiväkirjana tai allekirjoittajapäiväkirjana päivittäisten notaaritoimien kirjaamiseen. Se on suunniteltu notaarityöhön kentällä, allekirjoituspöydällä tai pankissa, kiinteistöyhtiössä, asianajotoimistossa tai toimistossa.

Notaaritoimenpiteen nopea merkintä

Luo päiväkirjamerkintä sekunneissa yhdellä keskitetyllä näytöllä:
- Allekirjoittajan nimi ja tiedot
- Henkilöllisyystodistuksen tyyppi ja henkilöllisyystodistuksen muistiinpanot
- Asiakirjan tyyppi
- Notaaritoimenpiteen tiedot
- Maksu ja maksutapa
- Allekirjoituksen ottaminen sormella tai kynällä
- Valinnainen peukalokuva
- Muistiinpanot omiin tiedoihin

Allekirjoitus-, peukalokuva- ja GPS-tietueet

Tallenna allekirjoittajan allekirjoitus suoraan Android-puhelimellasi tai -tabletillasi. Lisää valinnainen peukalokuva, kun haluat. Mobiilia notaarityötä ja lainan allekirjoitustapaamisia varten NotaryLog voi lisätä automaattisen GPS-tunnisteen, jotta sinulla on sijaintitieto merkinnän mukana. GPS voidaan kytkeä pois päältä milloin tahansa.

Hae notaaritietojasi

Paperisen notaaripäiväkirjan tarkastelu voi olla hidasta. NotaryLog tekee notaaritietojesi haettavista. Hae aiempia merkintöjä allekirjoittajan nimen, asiakirjatyypin, muistiinpanojen, päivämäärävälin, aktiivisten merkintöjen tai mitätöityjen merkintöjen perusteella. Löydä tarvitsemasi tietue selaamatta notaarikirjaa.

Vie notaaripäiväkirjasi

Vie päivämäärävälin PDF-päiväkirja tiedoistasi. PDF-päiväkirja on järjestetty aikajärjestykseen ja voi sisältää allekirjoituksia ja sormenjälkikuvia. Vie maksuhistoria CSV-tiedostona kirjanpitoa, verotietoja tai 1099-lomakkeen valmistelua varten. Työt, laskut ja kilometrit NotaryLog Businessin avulla

NotaryLog Business lisää puhelimella liiketoimintaa hoitaville allekirjoittajille seuraavat ominaisuudet:
- Työluettelo ja viikkonäkymä, jossa on muistutus ennen jokaista allekirjoitusta
- Liitä allekirjoittavan yrityksen tilaus, niin työ täyttyy itsestään
- Allekirjoituspaketit: tallenna asiakirjasarja kerran ja kirjaa sitten koko sarja työhön yhdellä napautuksella
- Peruutuskalenteri, joka laskee kolme arkipäivää samalla tavalla kuin sääntö laskee ne
- Asiakkaat ja luettelo velallisista vanhimmasta alkaen, 30 ja 60 päivää myöhässä olevista
- Laskut ja asiakasotteet PDF-tiedostoina, jotka voit lähettää, tulostus- ja kuriirikulut omina riveineen
- Kilometrit jokaisesta työstä IRS:n vakiohinnan mukaisesti ajopäivämäärältä
- Liiketoiminnan kulut kuittikuvien kera, mukaan lukien joka kuukausi toistuvat kulut
- Voitto työtä kohden ja mitä kukin työtyyppi maksaa
- Verovuoden yhteenveto laatijallesi, joka erottaa notaaritoimien palkkiot matka- ja allekirjoituspalkkioista
- Tekstipohjat ajanvarauksen vahvistamiseen, lähtöilmoituksen tekemiseen tai kiittämiseen allekirjoittaja

Kirjaa jokainen notaaritoimi sen työtehtävään, jotta päiväkirja ja rahapuoli pysyvät yhdessä. Kaikki pysyy laitteellasi ilman verkkotiliä.

Yksityinen paikallinen tallennustila

NotaryLog tallentaa päiväkirjamerkinnät paikallisesti AES-salauksella. Allekirjoittajan tiedot pysyvät laitteellasi. Avaa sovellus PIN-koodilla ja biometrisellä lukolla ja käytä palautuskoodia, jos unohdat PIN-koodisi. Merkintöjen sisältöä ei lueta; vain anonyymiä käyttöä ja kaatumisdiagnostiikkaa käytetään vakauden parantamiseksi.

Kuka käyttää NotaryLogia?

- Mobiilinotaarit
- Notaarien allekirjoittajat ja kansalliset turvallisuusviranomaiset (NSA)
- Lainojen allekirjoittajat
- Pankkien ja kiinteistöyhtiöiden sisäiset notaarit
- Asianajotoimistojen ja toimistojen notaarit
- Julkiset notaarit, jotka korvaavat paperisen notaaripäiväkirjan
- Notaarit, jotka haluavat digitaalisen notaarikirjan, jossa on haku ja vienti

Vain asiakirjojen hallinta

NotaryLog on asiakirjojen hallintatyökalu. Se ei ole oikeudellista neuvontaa, ei tulkitse osavaltion notaarilakia eikä päätä, mitkä päiväkirjan kentät tai käytännöt koskevat toimeksiantoasi. Tarkista aina prosessisi valtiosihteeriltäsi tai muulta viralliselta lähteeltä. Veroluvut ovat sinulle ja tilinpäätöksen laatijallesi tarkoitettuja viitelukuja, eivät veroneuvontaa.

Yhteystiedot: [e-mail]

Uutta

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.