VisitsTracker on kenttäsovellus tiimeille, joiden työpäivä tapahtuu työpöydän ulkopuolella: läsnäolo, asiakaskäynnit, kullakin työmaalla kirjattu työ ja niistä johtuvat korvaushakemukset.
Työnantaja ottaa sen käyttöön omalle henkilöstölleen. Tarvitset organisaatiosi kirjautumistunnukset käyttääksesi sitä – sovellukseen ei tarvitse rekisteröityä julkisesti.
MITÄ SILLÄ TEET
• Merkitse sisään ja ulos työmaalla, ota valinnainen selfie ja katso kellonaikasi tänään.
• Katso päivän työt ja työmaat – osoite, yhteystiedot ja portilla tarvittavat pääsytiedot.
• Kirjaa käynti organisaatiosi laatimiin lomakkeisiin: kirjoitetut vastaukset, alasvetovalikot, päivämäärät, valokuvat, allekirjoitukset ja tiedostot.
• Ilmoita kulut kuittikuvalla ja omalta polultasi mitatuilla kilometreillä – ei mitään kirjoitettavaa, ei mitään kiistelyä.
• Pyydä lomaa, katso saldosi ja katso, mitä pyyntö maksaa työpäivinä ennen sen lähettämistä.
• Katso omaa päivääsi kartalta: jokainen korjaus järjestyksessä, pysähdykset, ajo. • Vie oma viikoittainen todistusraporttisi milloin tahansa kysymättä keneltäkään.
TOIMII ILMAN SIGNAALIA
Kellarit, hissit, maaseudun tiet. Leimaukset, lomakevastaukset, valokuvat, kulukorvaukset ja lomapyynnöt säilytetään puhelimessa ja lähetetään itse, kun olet taas verkossa. Sovellus näyttää, mikä odottaa vielä. Myös viimeksi lukemasi tiedot säilytetään, joten työmaan käyttöoikeustiedot ovat käytettävissäsi saapuessasi ilman esteitä.
SIJAINTI TAUSTALLA
VisitsTracker kerää tarkat sijainnit taustalla – myös silloin, kun sovellus on suljettu tai sitä ei käytetä – jotta läsnäolo ja työmaan käynnit voidaan tarkistaa ilman, että kenenkään tarvitsee pitää puhelinta kädessään työskennellessään. Tämä on sovelluksen ydintarkoitus, ei lisäosa.
Keräys on rajattu ja näkyvä:
• Se toimii vain organisaatiosi asettamien työaikojen aikana. Näiden aikojen ulkopuolella palvelin kieltäytyy ottamasta vastaan korjauksia puhelimestasi; niitä ei tallenneta jonnekin, missä et näe niitä.
• Seurannan tila näkyy aina sovelluksessa, ja ilmoitus näkyy sen ollessa käynnissä. Ei ole piilotettua tai äänetöntä tilaa.
• Se pysähtyy, kun kirjaudut ulos, ja pysähtyy palvelimella heti, kun tilisi deaktivoidaan tai organisaatiosi tilaus päättyy.
• Raakalasijaintitietoja säilytetään rajoitetun, ilmoitetun ajan, jonka sovellus kertoo sinulle.
OMAT TIETOSI JA KUKA VOI NÄHDÄ NIITÄ
Aloitusnäytön "Seurantasi" lukee samat tiedot kuin työnantajasi raportit ja vastaa neljään kysymykseen:
• Mitä sinusta tallennetaan – sijaintitiedot, vierailut, leimat, valokuvat – tarkkoina lukumäärinä, ei yhteenvetoina.
• Milloin sijaintisi voidaan kerätä.
• Kuinka kauan tietoja säilytetään.
• Kuka voi tällä hetkellä nähdä sijaintisi, nimen, syyn ja väliaikaisen tuen päättymispäivämäärän mukaan.
Tältä näytöltä voit viedä oman viikkoraporttisi tai täyden kopion kaikesta sinusta tallennetusta. Voit myös poistaa puhelimen tiedot ja kirjautua ulos.
EI SALAISTA SEURANTAA
Kaikki seuratut kirjautuvat sisään omana itsenään ja voivat lukea omat tietonsa kokonaisuudessaan. Ei ole piilotettua tilaa eikä sovellusta voi suorittaa ilman, että puhelinta kantava henkilö tietää. VisitsTracker ei ole tarkoitettu perheenjäsenten, kumppaneiden tai kenenkään muun, joille työnantaja ei ole antanut tiliä, seurantaan.
JÄRJESTELMÄNVALVOJILLE
Mukana oleva verkkosovellus sisältää reaaliaikaisen kartan ja reitit, käynnit ja kattavuuden, työt ja lähetykset, työmaan ja töiden mukautetut kentät, loma- ja kulujen hyväksymisjonot sekä todistepaketin: päivä- tai käyntikohtaisen PDF-tiedoston, jossa on reitti, saapumis- ja lähtöajat, työmaalla vietetty aika ja jokaisen korjauksen laatu – mukaan lukien epäluotettavaksi merkityt korjaukset, jotka säilytetään ja merkitään sen sijaan, että niitä hiljaa pudotettaisiin.
Vaatii työnantajasi tarjoaman tilin.
Läsnäolo, työmaakäynnit, kilometrit ja korvaushakemukset kentällä työskenteleville tiimeille.