Tracy — workflows organization
50+
Lataukset
Yli 13-vuotiaat
info
Tietoa sovelluksesta
Tracy on sovellusten rakentaja työnkulun hallintaan. Toisin sanoen se on tapa saada tiimisi tarpeisiin räätälöity työkalu ilman merkittäviä ohjelmointikustannuksia.
Lukuisten Excel-taulukoiden ja messenger-säikeiden sijaan se tarjoaa yhtenäisen työtilan projekteillesi, tehtävillesi, pyyntöillesi, tilauksillesi, asiakkaillesi ja muille, intuitiivisella käyttöliittymällä, hakutoiminnoilla ja ilmoituksilla.
Käyttämällä Tracya sinulla on:
1. Tietokanta projekteillesi, tehtävillesi, pyyntöillesi, tilauksillesi, asiakkaillesi jne., jossa on siististi jäsennellyt tiedot ja mukautettavat käyttöoikeusmääritykset jokaiselle kentälle.
2. Hallitse työnkulkua kokonaan. Ei tarvitse soittaa ja kysyä: "Missä vaiheessa projekti on?", "Milloin on seuraava esittelymme?", "Olemmeko tilaneet tulostuskasetteja?". Kaikki tiedot ovat saatavilla reaaliajassa.
3. Kyky suunnitella työtä ottaen huomioon tiimisi nykyinen työmäärä. Asiakastapaamisen ajoittaminen tai määräaikojen asettaminen tilaukselle helpottuu, kun ajantasaiset tiedot muista kokouksista, tilauksista ja tiimin työaikataulusta ovat helpompaa.
4. Työkaluja tiimin tehokkuuden analysointiin jokaisessa vaiheessa. Voit esimerkiksi seurata, kuinka kauan eri esimiehillä keskimäärin kestää tuote-esittelyn tekeminen ja miten tämä korreloi sopimusten allekirjoittamisen kanssa.
5. Tapa yhtenäistää prosesseja ja minimoida inhimilliset virheet. Sen sijaan, että muistuttaisit jatkuvasti teknikkoa ottamaan ennen ja jälkeen -kuvia ja hankkimaan sitten asiakkaan allekirjoituksen, sinun tarvitsee asettaa nämä vaatimukset vain kerran.
6. Henkilökohtainen sovellus jokaiselle tiimin jäsenelle. Tilaukset voivat sisältää mitä tahansa tietoa, mutta kokkien tarvitsee vain tietää, mitä ja milloin valmistaa (Kanban-taulu isolla näytöllä), ja toimittajien on tiedettävä mitä, minne ja milloin toimitetaan (lista puhelimessa ja ilmoitukset).
Tracy sopii:
• Myynti ja asiakkaat (CRM).
• Projektien ja tehtävien hallinta.
• Henkilöresurssit (HR).
• Logistiikka ja toimitus.
• Palvelu paikan päällä.
• Kenttäpalvelu.
• Tilausvalmistus.
• Pyydä hallintaa.
• Ja enemmän.
Kuinka se toimii?
Oletetaan, että suoritat haastatteluja ja sinun on järjestettävä tämä prosessi.
1. Määrität tiedot, jotka haluat tallentaa kustakin ehdokkaista. Nimi, puhelinnumero, syntymäaika, palkkataso, ansioluettelotiedosto, näyttökerrasi – Tracy tarjoaa yli 20 kenttätyyppiä, joista valita.
2. Määritä tilat, jotka voivat olla hakijoilla, kuten "Uusi", "Odottaa haastattelua", "Läpitetty ensimmäinen vaihe", "Läpitetty toinen vaihe", "Koeaika", "Työhön otettu", "hylätty" jne.
3. Valitse, miten haluat työskennellä ehdokkaiden kanssa. Esimerkiksi Kanban-taululla on helpompi arvioida nykytilannetta ja ajoittaa haastattelut kalenterin tai Gantt-kaavion avulla. Voit käyttää useita vaihtoehtoja samanaikaisesti.
4. Myönnä tiimisi jäsenille käyttöoikeus jokaiselle kentälle heidän roolinsa ja ehdokkaan tilan perusteella. Voit esimerkiksi piilottaa ensimmäisen haastatteluvaiheen tulokset siihen asti, kunnes henkilö on läpäissyt toisen vaiheen, jotta valinta olisi vähemmän puolueellinen.
Voit lisätä muita työnkulkuja tai muuttaa olemassa olevien asetuksia milloin tahansa.
Lukuisten Excel-taulukoiden ja messenger-säikeiden sijaan se tarjoaa yhtenäisen työtilan projekteillesi, tehtävillesi, pyyntöillesi, tilauksillesi, asiakkaillesi ja muille, intuitiivisella käyttöliittymällä, hakutoiminnoilla ja ilmoituksilla.
Käyttämällä Tracya sinulla on:
1. Tietokanta projekteillesi, tehtävillesi, pyyntöillesi, tilauksillesi, asiakkaillesi jne., jossa on siististi jäsennellyt tiedot ja mukautettavat käyttöoikeusmääritykset jokaiselle kentälle.
2. Hallitse työnkulkua kokonaan. Ei tarvitse soittaa ja kysyä: "Missä vaiheessa projekti on?", "Milloin on seuraava esittelymme?", "Olemmeko tilaneet tulostuskasetteja?". Kaikki tiedot ovat saatavilla reaaliajassa.
3. Kyky suunnitella työtä ottaen huomioon tiimisi nykyinen työmäärä. Asiakastapaamisen ajoittaminen tai määräaikojen asettaminen tilaukselle helpottuu, kun ajantasaiset tiedot muista kokouksista, tilauksista ja tiimin työaikataulusta ovat helpompaa.
4. Työkaluja tiimin tehokkuuden analysointiin jokaisessa vaiheessa. Voit esimerkiksi seurata, kuinka kauan eri esimiehillä keskimäärin kestää tuote-esittelyn tekeminen ja miten tämä korreloi sopimusten allekirjoittamisen kanssa.
5. Tapa yhtenäistää prosesseja ja minimoida inhimilliset virheet. Sen sijaan, että muistuttaisit jatkuvasti teknikkoa ottamaan ennen ja jälkeen -kuvia ja hankkimaan sitten asiakkaan allekirjoituksen, sinun tarvitsee asettaa nämä vaatimukset vain kerran.
6. Henkilökohtainen sovellus jokaiselle tiimin jäsenelle. Tilaukset voivat sisältää mitä tahansa tietoa, mutta kokkien tarvitsee vain tietää, mitä ja milloin valmistaa (Kanban-taulu isolla näytöllä), ja toimittajien on tiedettävä mitä, minne ja milloin toimitetaan (lista puhelimessa ja ilmoitukset).
Tracy sopii:
• Myynti ja asiakkaat (CRM).
• Projektien ja tehtävien hallinta.
• Henkilöresurssit (HR).
• Logistiikka ja toimitus.
• Palvelu paikan päällä.
• Kenttäpalvelu.
• Tilausvalmistus.
• Pyydä hallintaa.
• Ja enemmän.
Kuinka se toimii?
Oletetaan, että suoritat haastatteluja ja sinun on järjestettävä tämä prosessi.
1. Määrität tiedot, jotka haluat tallentaa kustakin ehdokkaista. Nimi, puhelinnumero, syntymäaika, palkkataso, ansioluettelotiedosto, näyttökerrasi – Tracy tarjoaa yli 20 kenttätyyppiä, joista valita.
2. Määritä tilat, jotka voivat olla hakijoilla, kuten "Uusi", "Odottaa haastattelua", "Läpitetty ensimmäinen vaihe", "Läpitetty toinen vaihe", "Koeaika", "Työhön otettu", "hylätty" jne.
3. Valitse, miten haluat työskennellä ehdokkaiden kanssa. Esimerkiksi Kanban-taululla on helpompi arvioida nykytilannetta ja ajoittaa haastattelut kalenterin tai Gantt-kaavion avulla. Voit käyttää useita vaihtoehtoja samanaikaisesti.
4. Myönnä tiimisi jäsenille käyttöoikeus jokaiselle kentälle heidän roolinsa ja ehdokkaan tilan perusteella. Voit esimerkiksi piilottaa ensimmäisen haastatteluvaiheen tulokset siihen asti, kunnes henkilö on läpäissyt toisen vaiheen, jotta valinta olisi vähemmän puolueellinen.
Voit lisätä muita työnkulkuja tai muuttaa olemassa olevien asetuksia milloin tahansa.
Päivitetty
Turvallisuus alkaa siitä, että ymmärrät, miten kehittäjät keräävät ja jakavat dataasi. Datan yksityisyys- ja tietoturvatoimet saattavat vaihdella käytön, alueen ja iän mukaan. Kehittäjä on antanut nämä tiedot ja saattaa päivittää niitä myöhemmin.
Uutta
Properties of the “Record(s)” type have received support for mirrored properties. Other minor fixes and improvements.