MultiTask Diary (MTD) on Android-sovellus, johon käyttäjät voivat syöttää päivittäiset kulunsa tai ostonsa. Sovellus laskee tiedot käyttäjien antamien syötteiden mukaan. Käyttäjä voi tarkastella kaikkia tietojaan, muokata ja poistaa tietojaan. Tietojen varmuuskopiointi / palautus -vaihtoehto myös sovelluksessa. Käyttäjät voivat tallentaa ja jakaa tietonsa pdf- tai excel-muodossa.
🔹 Tietojen syöttö
Tietojen syöttämiseksi (kuten osto tai myynti) käyttäjän on valittava päivämäärä, osto tai myynti, nimikkeen nimi (myös mukautettu nimikesyöttö saatavilla), nimikkeen yksikkö, määrä ja joko yksikköhinta tai kokonaishinta. Jos käyttäjä asettaa yksikköhinnan, kokonaishinta lasketaan automaattisesti ja päinvastoin.
🔹 Tietojen suodatus
Valitun ajanjakson tiedot voidaan suodattaa pdf-/excel-jakamista varten.
Valittujen kohteiden mukaan ajanjakson tiedot voidaan suodattaa pdf-/excel-jakamista varten
Käyttäjät voivat laittaa tietonsa myyntiin tai ostoon. He näkevät voiton tai tappion syöttämiensä tietojen mukaan.
🔹 Mukautettu kohteen nimi
Jos käyttäjä ei löytänyt tarpeidensa mukaista nimikettä esiladatusta alasvetovalikosta, hän voi laittaa oman tuotteensa. Napsauta vain luettelon alareunassa "Muu" ja aseta sitten oma mukautettu tuote. Kosketa sitten syöttökentässä Muut ja valitse niiden kohteen nimi (kirjoitettu syöttöikkunassa) alareunasta.
🔹 Kuva pdf-muodossa
Käyttäjät voivat myös muuntaa kuvat pdf-tiedostoiksi MultiTask Diary -sovelluksessa. Valitse vain kuvat mobiililaitteesta ja muunna ne pdf-muotoon. Muunnoksen aikana he voivat skaalata kuvan kokoa A4-sivulle.
🔹 Pdf, Excel-arkin luominen ja jakaminen
Ennen pdf- tai excel-sivujen luomista / jakamista käyttäjien on valittava ajanjakso. He voivat suodattaa kohteen nimen mukaan, mutta ajanjakson sisällä luodakseen pdf- tai excel-tiedoston. Myynti- tai ostokohteet voidaan myös suodattaa ajanjakson sisällä.
🔹 Valinnainen syöttö pdf-tiedoston luomisen aikana
Pdf-tiedostoon (A4-sivu) käyttäjät voivat halutessaan lisätä päivämäärän, nimen, organisaation nimen, osoitteen. Pdf-tiedoston luomisen jälkeen nämä valinnaiset syötteet näkyvät syötettyjen tietojen kanssa.
🔹 Tietojen varmuuskopiointi
Käyttäjät voivat varmuuskopioida tietonsa mobiilimuistiin (Dokumentit-kansiossa; Documents>MultiTaskDiary>Multitaskdiary.db-tiedosto ja muut käyttäjien luomat pdf-/excel-tiedostot). Jos sovellus poistetaan ja asennetaan uudelleen, käyttäjän on poistettava Multitaskdiary.db-tiedosto MultiTaskDiary-kansiosta, jotta varmuuskopiointi ja palautus onnistuvat.
🔹 Tietojen palautus
Jos käyttäjät poistavat tietonsa vahingossa tai tarkoituksella, he voivat palauttaa kaikki tietonsa, jos ne on varmuuskopioitu aiemmin.
🔹 Poista tiedot
Käyttäjät voivat poistaa tiedot ajanjaksolta tai kaikki tiedot kerralla.