Digby® by OCLC®

OCLC

Tietoa sovelluksesta

OCLC:n kirjastoille, joissa on WorldShare Management Services, luoma Digby-sovellus on opiskelijoiden, vapaaehtoisten ja henkilökunnan käyttöön. Siinä yhdistyvät yksinkertaistetut työnkulut intuitiiviseen käyttöliittymään yleisten kirjastotehtävien suorittamiseksi tehokkaammin ja tarkemmin. Digby tukee englantia, ranskaa, saksaa ja espanjaa ja tukee seuraavia:

MUUTA ESITEEN SIJAINTI: Käytä "Vaihda kohteen sijaintia" -ominaisuutta monografioiden pysyvän tai väliaikaisen sijainnin päivittämiseen. Ominaisuuden käyttämiseksi Digby-käyttäjätilisi tarvitsee asianmukaisen henkilöstön roolin (käy osoitteessa oc.lc/DigbyRoles).

KIRJAUDU SISÄÄN: Tarkista tuotteiden viivakoodit, jotta voit kirjata tuotteet sisään, tyhjentää puuttuvien ja kadonneiden tilat ja reitittää tuotteet kiertokulkupisteeseen täyttämään säilytysvaatimukset tai siirtämään ne toiseen paikkaan. Tarkastele luetteloa kirjatuista tuotteista, jotka voidaan lajitella puhelinnumeron tai saapumisjärjestyksen mukaan.

TARKASTUS: Lainaa esineitä asiakkaille mobiililaitteella skannaamalla asiakas ja tuotteen viivakoodi(t). Jaa eräpäiväkuitti suojelijalle sähköpostitse tai tulostamalla kopio.

INVESTOINNIT: Skannaa jokaisen tuotteen viivakoodi ja jos tuote on odotustilassa tai siinä on jokin tunnistetuista poikkeuksista, ilmoitusnäyttö avautuu, jotta tuotteet voidaan vetää lisäkäsittelyä varten. Jaa istunnon lopussa raportti, joka sisältää yhteenvedon varastoiduista tuotteista sekä yksityiskohtaiset luettelot.

VETOLUETTELOT: Käytä levikkivetoluetteloita sovelluksesta kirjaston sijainnin mukaan lajiteltuina. Skannatut kohteet on merkitty vedetyiksi, ja niissä on tiedot siitä, minne ne on siirrettävä seuraavaksi. Dynaamisten päivitysten avulla voit päivittää vetoluettelon nopeasti ennen kuin poistut pinoista. Suodata tarvittaessa pitotyypin mukaan (esim. erityispyynnöt, aikataulut jne.) ja tunnista helposti WorldShare Acquisitionsin tai ZFL-Serverin luomat säilytysvaatimukset uuden "External System Request" -ilmaisimen avulla.

UUDELLEEN MYÖNTÄMINEN: Seuraa helposti kirjastossa käytettyjä resursseja skannaamalla kohteita, jotka asiakkaat jättävät pöydille ja kärryille. Palauta sitten tavarat oikealle paikalleen viemättä niitä kiertoon lähtöselvitystä varten.

SEARCH WORLDCAT DISCOVERY: Hae WorldCat Discoverysta Digbystä, jolloin voit helposti tarkistaa kirjaston luettelon ollessasi poissa levityspöydästä ja poistumatta Digby-sovelluksesta.

HYLLYN LUKEMINEN: Skannaa kohde ja saat luettelon seuraavista 50 tuotteesta numerojärjestyksessä. Tarkista kohteet ja näytä tai puuttuu ja luo raportti. Tarkista tilauksesta poistetut tuotteet määrittääksesi oikean tilan ja toiminnon.

KÄYTTÄÄksesi DIGBY:tä, täytä ensin verkkolomake osoitteessa oc.lc/digbyform.

Kun OCLC ilmoittaa kirjastollesi, että se on aktivoitu, Digbyn kirjautuminen edellyttää oppilaitoksesi valitsemista ja WMS-tunnuksesi syöttämistä.

Uutta

This release adds staff hold notes as well as more forwarding options for circulation groups to the pull list. While shelf reading, you will now have the option to load up to 1,000 items per session.