Ota kaikki tärkeät asiakirjasi mukaasi minne menetkin (laskut, henkilökohtaiset asiakirjat, reseptit, tiliote, käyntikortti, sopimukset...). Sinun ei tarvitse selata papereita löytääksesi asiakirjan tai tärkeitä tietoja. Ota vain kuvia dokumentistasi kameralla/skannauksella ja säilytä ne puhelimessasi hyvin organisoidusti. Tämä mahdollistaa asiakirjojen tallentamisen, järjestämisen, arkistoinnin, etsimisen ja nopean hakemisen, vaikka alkuperäinen asiakirja katoaisikin.
Joitakin käyttötapauksia:
• Pidä laskut mukanasi, jotta voit tarkastella niitä ilman liiallista hakua. Samaa voidaan soveltaa vesilaskuihin, sähkölaskuihin, käyntikortteihin...
• Säilytä sopimukset tai asiakkaidesi sopimukset ja heille tehtävät tehtävät tarkistuslistan muodossa.
• Pidä mukanasi henkilökohtaiset asiakirjasi, kuten henkilökortti, passi, viisumi, jos tarvitset niitä.
• Säilytä lääkäreiden tai lääkkeiden nimet, jotta et unohda tai kadota niitä.
• Säilytä supermarketin liput ja kuitit ostosten ja kunkin tuotteen hinnan muistamiseksi.
• Valokuvien ottaminen tuotteista, niiden hinnoista, malleista ja myyjältä, jolta ostit ne.
• Voit aina luoda omat luokkasi tarpeidesi mukaan.
MyDocsin avulla voit:
• Lisää/skannata asiakirjoja kamerasta, galleriasta ja jopa PDF- ja tekstitiedostoja.
• Järjestä asiakirjasi useiden ennalta määritettyjen luokkien mukaan: Lasku, Sopimus, Pankki, Henkilökohtainen (esim. henkilökortti jne.), Liput (esim. supermarketin kuitit...), Lääkkeet (tai reseptit... ), käyntikortti, kirja, vesi, sähkö, kaasulasku, tuote...
• Voit luoda omia luokkiasi, jotka sopivat tarpeisiisi.
• Ryhmittele luokan asiakirjat mukautettujen kenttien mukaan (esimerkiksi asiakkaan, toimittajan...)
• Lisää jokaiseen asiakirjaan lisätietoja, jotta löydät sen helposti hakulomakkeella. Voit myös merkitä asiakirjan värillä.
• Rajaa ja korjaa vääristyneitä asiakirjavalokuvia/skannauksia ja niiden perspektiiviä.
• Näytä asiakirjaluettelo "Normaalitilassa" (kaikki tiedot), "Compact Mode" tai "Grid Mode" (kuten galleria).
• Merkitse tärkeimmät asiakirjat löytääksesi ne entistä nopeammin "Kirjanmerkeistä".
• Määritä tehtävät kullekin asiakirjalle tarkistuslistan (tehtäväluettelo) muodossa.
• Jaa asiakirjasi WhatsAppin kautta tai sähköpostitse…
• Turvallisuus: Voit ottaa PIN-koodin ja sormenjälkitunnistuksen käyttöön, jotta voit käyttää sovellusta ja nähdä asiakirjasi ainoana.
• Synkronointi ja varmuuskopiointi: Voit synkronoida laitteesi tiedot manuaalisesti Google Drive -tilisi kanssa tai laitteesi varmuuskopiosta tai muistikortilta, jotta voit noutaa ne, kun vaihdat tai nollaat puhelimen tai synkronoida asiakirjasi useiden laitteiden välillä.
Luottamuksellisuushuomautus:
• Kaikki asiakirjasi tallennetaan vain laitteellesi ja omalle Google Drive -tilillesi, jos haluat tehdä synkronoinnin/varmuuskopion manuaalisesti.