NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

May mga adMga in-app na pagbili

Tungkol sa app na ito

Ang NotaryLog ay isang digital notary journal app para sa mga notaryo sa U.S., mga mobile notaryo, at mga ahente ng pagpirma ng notaryo na nagnanais ng mabilis at mahahanap na talaan ng bawat notarial act. Palitan ang isang papel na notaryo ng mga naka-encrypt na lokal na talaan, mga lagda ng nagpirma, mga opsyonal na larawan ng thumbprint, mga GPS tag, pag-export ng PDF journal, at pag-export ng bayad sa CSV.

Ginawa para sa pagtatala ng notaryo

Gamitin ang NotaryLog bilang isang notaryo log, electronic notary journal, mobile notary journal, o signing agent journal para sa pang-araw-araw na talaan ng notarial act. Ito ay dinisenyo para sa gawaing notaryo publiko sa larangan, sa isang mesa ng pagpirma, o sa loob ng isang bangko, kumpanya ng titulo, law firm, o opisina.

Mabilis na pagpasok ng notarial act

Gumawa ng entry sa journal sa loob ng ilang segundo sa isang naka-focus na screen:
- Pangalan at mga detalye ng lumagda
- Uri ng ID at mga tala ng ID
- Uri ng dokumento
- Mga detalye ng notarial act
- Bayad at paraan ng pagbabayad
- Pagkuha ng lagda gamit ang daliri o stylus
- Opsyonal na larawan ng thumbprint
- Mga tala para sa iyong sariling mga tala

Mga tala ng lagda, thumbprint, at GPS

Kumuha ng lagda ng lumagda nang direkta sa iyong Android phone o tablet. Magdagdag ng opsyonal na larawan ng thumbprint kapag pinili mo. Para sa mobile notary work at mga appointment sa pagpirma ng utang, maaaring magdagdag ang NotaryLog ng awtomatikong GPS tag para magkaroon ka ng tala ng lokasyon kasama ang entry. Maaaring i-off ang GPS anumang oras.

Hanapin ang iyong mga tala ng notaryo

Maaaring mabagal ang pagsusuri sa isang papel na notaryo journal. Ginagawang madaling hanapin ng NotaryLog ang iyong mga tala ng notaryo. Hanapin ang mga nakaraang entry ayon sa pangalan ng lumagda, uri ng dokumento, mga tala, hanay ng petsa, mga aktibong entry, o mga voided entry. Hanapin ang tala na kailangan mo nang hindi binubuklat ang isang notary book.

I-export ang iyong notaryo journal

I-export ang isang date-range na PDF journal para sa iyong mga tala. Ang PDF journal ay nakaayos ayon sa kronolohiya at maaaring magsama ng mga lagda at larawan ng thumbprint. I-export ang kasaysayan ng bayarin bilang CSV para sa bookkeeping, mga talaan ng buwis, o 1099 prep.

Mga Trabaho, invoice, at mileage gamit ang NotaryLog Business

Para sa mga ahente ng pagpirma na nagpapatakbo ng business side mula sa kanilang telepono, idinagdag ng NotaryLog Business ang:
- Isang listahan ng mga trabaho at week view, na may paalala bago ang bawat pagpirma
- I-paste ang order ng kumpanya ng pagpirma at ang trabaho ay mapupunan nang kusa
- Mga pakete ng pagpirma: i-save ang isang set ng dokumento nang isang beses, pagkatapos ay i-log ang buong set laban sa isang trabaho sa isang tap
- Isang kalendaryo ng pagpapawalang-bisa na binibilang ang tatlong araw ng negosyo sa paraan ng pagbibilang sa kanila ng panuntunan
- Mga kliyente, at isang listahan ng kung sino pa ang may utang sa iyo, pinakamatanda muna, kung saan ang 30 at 60 araw na huli
- Mga invoice at pahayag ng kliyente bilang mga PDF na maaari mong ipadala, na may mga singil sa print at courier bilang sarili nilang mga linya
- Mileage para sa bawat trabaho sa karaniwang rate ng IRS para sa petsa ng iyong pagmamaneho
- Mga gastos sa negosyo na may mga larawan ng resibo, kabilang ang mga nauulit bawat buwan
- Kita bawat trabaho, at kung ano ang binabayaran ng bawat uri ng trabaho
- Isang buod ng taon ng buwis para sa iyong preparer na naghihiwalay ng mga bayarin para sa mga notarial acts mula sa mga bayarin sa paglalakbay at pagpirma
- Mga template ng teksto upang kumpirmahin ang isang appointment, sabihin nating papunta ka na, o magpasalamat sa isang tagalagda

Itinatala ng NotaryLog ang bawat notarial act batay sa trabaho nito, para manatiling magkasama ang journal at ang bahagi ng pera. Lahat ay nananatili sa iyong device, nang walang web account.

Pribadong lokal na imbakan

Iniimbak ng NotaryLog ang mga entry sa journal nang lokal gamit ang AES encryption. Nanatili ang mga detalye ng tagalagda sa iyong device. Buksan ang app gamit ang PIN at biometric lock, at gumamit ng recovery code kung nakalimutan mo ang iyong PIN. Hindi binabasa ang mga nilalaman ng entry; tanging ang mga anonymous na diagnostic sa paggamit at pag-crash ang ginagamit upang mapabuti ang katatagan.

Sino ang gumagamit ng NotaryLog

- Mga mobile notaryo
- Mga ahente ng paglagda ng notaryo at mga NSA
- Mga ahente ng paglagda ng pautang
- Mga in-house na notaryo sa mga bangko at mga kumpanya ng titulo
- Mga notaryo sa law firm at opisina
- Mga propesyonal sa notaryo na pumapalit sa isang papel na notaryo journal
- Mga notaryo na nagnanais ng isang digital na libro ng notaryo na may paghahanap at pag-export

Pag-iingat ng Talaan lamang

Ang NotaryLog ay isang tool sa pag-iingat ng talaan. Hindi ito legal na payo, hindi binibigyang-kahulugan ang batas ng notaryo ng estado, at hindi nagpapasya kung aling mga larangan o kasanayan sa journal ang naaangkop sa iyong komisyon. Palaging i-verify ang iyong proseso sa iyong Kalihim ng Estado o iba pang opisyal na mapagkukunan. Ang mga numero ng buwis ay mga numerong sanggunian para sa iyo at sa iyong tagapaghanda, hindi payo sa buwis.

Makipag-ugnayan sa: [e-mail]

Ano'ng bago

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.