Ang TimeTec VMS ay isang modernong at smart na sistema ng pamamahala ng bisita para sa mga may-ari ng negosyo at mga tagapamahala ng gusali upang mapanatili ang isang sistematiko at organisadong mga tala ng bisita. Ang ilan sa mga pangunahing tampok ng TimeTec VMS ay kinabibilangan ng Mga Imbitasyon sa Bisita, Bisita Check-In at Check-Out, Pre-register Pagbisita at Bisita Blacklist. Palitan ang tradisyunal na log ng bisita sa matalino at secure na TimeTec VMS.
MGA INVITASYON NG MGA BAWAT
Anyayahan ang iyong mga bisita mula sa app. Sa sandaling natanggap ng mga bisita ang kanilang paanyaya, maaari nilang i-pre-register ang kanilang mga pagbisita at makakatanggap ng QR code para sa pag-check-in. Sa QR code, ang mga bisita ay maaaring laktawan ang proseso ng pagpaparehistro at agad na mag-check-in sa guard / reception area sa kanilang pagdating. Walang problema-libre at madaling!
Madali at LAYUNIN NG BISENSIYON SA PAGKAKAROON AT PAGSUBOK
Ang mga check-in at out process ay madali sa TimeTec VMS. Pagdating sa premise, maaaring ipakita ng bisita ang QR Code na natanggap mula sa host sa guard / receptionist para sa pag-check-in. Ang tagapangasiwa / receptionist ay magpapatunay sa pagpaparehistro ng bisita at i-scan ang QR Code upang payagan ang pagpasok. Sa mga kaso kung saan ang isang bisita ay hindi pre-rehistro ng kanyang pagbisita, maaaring magawa ang pagpaparehistro ng walk-in sa guard / receptionist. Susuriin ng TimeTec VMS ang bawat detalye ng pagbisita upang matiyak na ang mga naaprubahang bisita lamang ang pinapayagan sa pagpasok sa iyong lugar.
PRE-REGISTER VISITS
Sa pamamagitan ng TimeTec VMS, ang staff / user ay maaari ring mag-pre-register ng kanilang mga pagbisita sa isa pang kumpanya na gumagamit ng TimeTec VMS. Piliin lamang ang kumpanya na kanilang binibisita, ipasok ang pangalan ng kawani at piliin ang petsa at oras. Ipapadala ang kahilingan para sa pag-apruba at ang katayuan ay aabisuhan sa aplikante kaagad kapag naaprubahan ang pag-apruba.
Bisitahin ang BLACKLIST
Ang seguridad ay mahalaga, kaya ang tampok na ito ay dinisenyo upang i-block ang mga hindi gustong mga bisita mula sa pagpasok ng mga lugar. Ang bantay / receptionist at admin ay may awtoridad na mag-blacklist ng gumagamit, na pumipigil sa kanila na mag-check in o pumasok sa premise. Ginagarantiya ang kaligtasan.
Subukan ang TimeTec VMS ngayon para sa mahusay na sistema ng pamamahala ng bisita! https://www.timetecvms.com/
Na-update noong
Set 23, 2024