NotaryLog: Journal Notarial

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À propos de l'application

NotaryLog est une application de journal notarial numérique pour les notaries des États-Unis, les notaries mobiles et les notary signing agents qui veulent un enregistrement rapide et interrogeable de chaque acte notarial. Remplacez le registre notarial papier par des enregistrements locaux chiffrés, des signatures du signataire, des photos d'empreinte de pouce facultatives, des balises GPS, un export du journal en PDF et un export des honoraires en CSV.

Conçu pour la tenue du registre notarial
Utilisez NotaryLog comme journal notarial, journal notarial électronique, journal notarial mobile ou journal de signing agent pour vos enregistrements quotidiens d'actes notariaux. Il est pensé pour le travail du notary public sur le terrain, à la table de signature ou dans une banque, une société de titres, un cabinet d'avocats ou un bureau.

Saisie rapide de l'acte notarial
Créez une entrée en quelques secondes sur un seul écran dédié :
- Nom et coordonnées du signataire
- Type de pièce d'identité et notes sur l'ID
- Type de document
- Détails de l'acte notarial
- Honoraire et mode de paiement
- Capture de signature au doigt ou au stylet
- Photo d'empreinte de pouce facultative
- Notes pour votre propre registre

Signature, empreinte et enregistrements GPS
Capturez la signature du signataire directement sur votre téléphone ou tablette Android. Ajoutez une photo d'empreinte de pouce facultative si vous le souhaitez. Pour le travail de notary mobile et les rendez-vous de signature de prêt, NotaryLog peut ajouter une balise GPS automatique afin de conserver un repère de lieu avec l'entrée. Le GPS peut être désactivé à tout moment.

Recherchez dans vos enregistrements notariaux
Un registre notarial papier peut être lent à consulter. NotaryLog rend vos enregistrements notariaux interrogeables. Retrouvez d'anciennes entrées par nom du signataire, type de document, notes, plage de dates, entrées actives ou entrées annulées. Trouvez l'enregistrement voulu sans feuilleter un registre notarial.

Exportez votre journal notarial
Exportez un journal PDF par plage de dates pour vos archives. Le journal PDF est classé par ordre chronologique et peut inclure les signatures et les photos d'empreinte de pouce. Exportez l'historique des honoraires en CSV pour la comptabilité, les documents fiscaux ou la préparation du 1099.

Stockage local privé
NotaryLog enregistre les entrées localement avec un chiffrement AES. Les coordonnées du signataire restent sur votre appareil. Ouvrez l'application avec un code PIN et un verrouillage biométrique, et utilisez un code de récupération si vous oubliez votre PIN. Le contenu des entrées n'est pas lu ; seuls des diagnostics anonymes d'usage et de plantage servent à améliorer la stabilité.

Qui utilise NotaryLog
- Notaries mobiles
- Notary signing agents et NSA
- Loan signing agents
- Notaries internes des banques et des sociétés de titres
- Notaries de cabinets et de bureaux
- Professionnels notary public qui remplacent un registre notarial papier
- Notaries qui veulent un registre notarial numérique avec recherche et export

Pour la tenue de registre uniquement
NotaryLog est un outil de tenue de registre. Il ne constitue pas un conseil juridique, n'interprète pas la loi notariale de votre État et ne décide pas quels champs ou quelles pratiques du journal s'appliquent à votre commission. Vérifiez toujours votre procédure auprès de votre Secretary of State ou d'une autre source officielle.

Contact : [e-mail]

Nouveautés

Si un abonnement Business ou l'essai prend fin, vos missions, clients, factures et dépenses restent consultables. Vous pouvez les ouvrir, renvoyer une facture, exporter en CSV et le récapitulatif fiscal, et marquer une mission payée. Pour en ajouter, il faut Business. Les rappels déjà prévus restent actifs. Stabilité améliorée.