Traktive - Admin

InvoTech Labs Pvt Ltd

À propos de l'application

L'application Traktive Admin est spécialement conçue pour les administrateurs qui gèrent de grandes équipes de vente d'un secteur ou d'une entreprise. Chaque membre de l'équipe de vente a accès à l'application Teams telle que fournie par son administrateur. Chaque membre reçoit un nom d'utilisateur et un mot de passe définis par l'administrateur.

Les principales fonctionnalités de l'application d'administration Traktive sont les suivantes :

Gestion des fêtes -
Seuls les administrateurs peuvent créer ou ajouter des groupes. Les employés utiliseront ces parties lors de la création de commandes ou de la prise de retours.

Ajouter des emplacements -
Les administrateurs ont accès pour ajouter des emplacements. Ils peuvent soit ajouter un emplacement manuellement, soit cliquer pour sélectionner sur la carte.

Ajouter des produits -
Seuls les administrateurs peuvent ajouter, modifier ou supprimer des produits. Cliquez sur le bouton Ajouter un produit et remplissez les détails.

Rapports sur les commandes et les retours -
L'employé peut prendre une commande d'une partie et la signaler via l'application dans la section Commandes. L'administrateur peut également prendre des commandes ou des retours, tout comme un employé. Cliquez pour ajouter une commande et remplissez les détails nécessaires. Il en va de même pour la section Retours. L'administrateur sera informé de toutes les commandes et des retours automatiquement au fur et à mesure qu'un employé les publiera.

Encaissements et Dépenses -
Les collections peuvent être sous forme d'espèces ou de chèques ou d'UPI. L'employé peut signaler toute forme de collecte d'une partie directement dans l'application. Si l'employé a dû supporter des frais de déplacement, de nourriture, etc., il peut les déclarer dans la section Dépenses. Les deux seront approuvés par l'administrateur et peuvent également être ajoutés par l'administrateur.

Plans d'itinéraire-
L'employé peut créer un plan d'itinéraire concernant les visites aux parties à une date particulière. Créez un plan d'itinéraire en remplissant les détails tels que la date, les lieux, la distance, etc. et soumettez-le à l'administrateur pour approbation. Les lieux visités apparaîtront dans la section des visites de groupe dans les plans d'itinéraire. L'administrateur approuve le plan de route.

Présence-
L'employé peut entrer et sortir des présences en un seul clic. Dès que la présence est pointée, l'emplacement en direct de l'employé est suivi par l'application et envoyé à l'administrateur à intervalles réguliers jusqu'à ce que l'employé sorte. L'administrateur approuve chaque participation.

Feuilles-
L'employé peut soumettre des congés en quelques secondes dans la section des congés. Le congé est transmis à l'administrateur pour approbation. L'administrateur peut à la fois rejeter ou approuver.

Fils-
L'employé peut créer et ajouter des prospects dans l'application à l'aide de la section de gestion des prospects. Il contient le nom du prospect, le code, l'adresse et d'autres détails. L'administrateur peut convertir le prospect en une fête régulière une fois que l'employé l'a soumis dans l'application.

Suivis-
Les membres de l'équipe peuvent ajouter de manière transparente tout appel ou réunion de suivi avec une partie et l'administrateur en sera informé.

Annonces-
Si l'administrateur fait une annonce pour un membre spécifique de l'équipe ou pour tous les membres, ils apparaîtront dans la section des annonces.

E.O.Ds-
Les E.o.ds sont des rapports de fin de journée qui doivent être soumis quotidiennement par les membres de l'équipe. Il peut inclure un résumé de toutes les tâches effectuées par l'employé ce jour-là. L'administrateur approuve l'e.o.ds.

Rapports-
L'administrateur peut examiner les performances de chaque employé pour une plage de dates particulière concernant sa présence, ses commandes, ses dépenses et la distance parcourue.

Tâches-
La section Tâches contient les tâches quotidiennes assignées à un membre par l'administrateur un jour particulier.
L'employé peut marquer la tâche comme terminée une fois qu'elle est terminée et l'administrateur en sera automatiquement informé.

Suivi -
L'administrateur peut suivre le dernier emplacement connu de n'importe quel employé à tout moment.