ريفان للتنمية الزراعية

Dev3Solutions

À propos de l'application

L'application « Rivan pour le développement agricole » est un système de gestion mobile complet conçu pour numériser les processus opérationnels et administratifs et suivre efficacement les performances des employés au sein des institutions et entités du secteur agricole. Elle offre une plateforme centralisée garantissant la transparence, accélérant la prise de décision et optimisant les plannings de travail dans différents secteurs agricoles.

Fonctionnalités clés :

1. Gestion des ordres de travail (flux de travail) : - Création de demandes : Soumettez de nouvelles demandes de travail ou ordres de travail en précisant le secteur, la catégorie, une description détaillée, le type de demande et le coût du processus, avec la possibilité de joindre des pièces justificatives.

- Cycle d'approbation hiérarchique : Les demandes suivent un processus d'approbation séquentiel (flux de travail) impliquant les services concernés (tels que les finances et la direction générale). Le statut de la demande est affiché à chaque étape (approuvée, refusée, en cours d'examen).

- Suivi et commentaires : Les utilisateurs peuvent suivre le statut de la demande à chaque étape, ajouter des commentaires et joindre des pièces justificatives. Les boutons d'action (confirmer ou refuser) ne sont visibles que pour les utilisateurs autorisés à chaque étape.

2. Suivi et évaluation des performances des employés : - Un système complet d'évaluation périodique des performances des employés.

- Évaluation individuelle, moyenne générale et statut (confirmé). - Utilisation d'un système d'évaluation clair par étoiles (Excellent, Bon, Insatisfaisant, etc.).

3. Gestion des plannings : - Création et gestion des plannings et des tâches pour les employés existants et nouveaux.

- Précision des détails de travail : service, date et heure.

- Recherche et filtrage par service, employé ou date.

4. Rapports et statistiques : - Consultation d'un tableau de bord récapitulant le statut des commandes (Refusée, Approuvée, En cours d'examen).

- Téléchargement de rapports analytiques détaillés, tels que les rapports mensuels de commandes et les rapports d'approbation/refus, pour faciliter la prise de décision.

5. Notifications et alertes : - Réception de notifications instantanées sur les dernières évolutions de votre flux de travail, notamment les nouveaux commentaires et les refus concernant les ordres d'exécution.

- Gestion des notifications instantanées via les paramètres.

Rôles :

L’application utilise un système de rôles pour définir les autorisations d’accès aux fonctionnalités clés : - Employé (utilisateur) : Accès limité à la section « Ordres de direction » (création et suivi des demandes d’assistance).

- Gestionnaire d’exploitation (gestionnaire_exploitation) : Accès à trois sections : « Ordres de direction », « Personnel » et « Planification ».

- Administrateur (administrateur) : Accès complet aux quatre sections de l’application : « Ordres de direction », « Personnel », « Planification » et « Rapports ».

Modalités d’inscription : - L’application est accessible à tout travailleur ou entité souhaitant organiser ses activités agricoles et rejoindre le système.

- Toute personne peut créer un compte complet via l’application en saisissant ses informations de base (nom, adresse, numéro de téléphone et mot de passe).

- Les données d’inscription sont soumises à un contrôle administratif à des fins d’organisation et de fonctionnement uniquement. Après validation, une notification d’activation est envoyée à l’utilisateur, lui permettant de se connecter, de rejoindre l’équipe et d’utiliser les fonctionnalités de l’application.