Fluxo de traballo: a ferramenta definitiva de seguimento do tempo, follas de horas e xestión de nóminas.
Deixa de perder cartos con rexistros de tempo imprecisos e aprobacións manuais. A aplicación Workflow é unha solución avanzada deseñada para pequenas empresas, axencias e autónomos que precisan un seguimento preciso do tempo e procesos administrativos automatizados. Combinamos perfectamente a funcionalidade do reloxo de control horario dos empregados cunha potente automatización do fluxo de traballo, garantindo que cada hora se contabilice, se aprobe e estea lista para a exportación da nómina con precisión.
Rexistro de traballo preciso e seguimento de horas facturables.
Tanto se fas un seguimento do tempo dos empregados por hora como se facturas aos clientes por minuto, Workflow ofrece ferramentas robustas para un seguimento preciso do tempo en todos os teus proxectos.
Temporizador de inicio/detención: o rexistro sinxelo cun só toque permite o seguimento instantáneo do tempo en todos os dispositivos, minimizando a sobrecarga administrativa.
Entradas e axustes manuais: engade ou edita facilmente rexistros de tempo, pausas e axustes para obter follas de horas precisas ao final do período de pago.
Cálculo de horas extras e salario: calcula automaticamente as ganancias de horas extras en función de regras diarias e semanais personalizables, simplificando o teu proceso de nómina.
Etiquetas e categorización: Organiza o teu rexistro de traballo usando etiquetas e descricións codificadas por cores para diferentes clientes e proxectos, esenciais para a elaboración de informes específicos.
Facturación integrada e facturación de clientes.
Xera documentación lista para o cliente directamente a partir das túas horas rexistradas. Workflow destaca como ferramenta de facturación para autónomos e axencias centradas na rendibilidade dos proxectos.
Horas facturables: Marca as entradas de tempo como facturables ou non facturables para manter unha supervisión financeira precisa.
Facturación: Converte as horas rexistradas en facturas PDF profesionais para clientes en segundos, con opcións de marca personalizadas.
Gastos e quilometraxe: Rexistra os gastos e a quilometraxe relacionados co proxecto xunto cos rexistros de tempo para unha facturación completa do cliente.
Informes de tempo detallados: Xera informes personalizados por cliente, proxecto ou tarefa, cruciais para xestionar a rendibilidade e as expectativas do cliente.
Folla de horas, asistencia e programación de empregados.
Transforma a forma en que xestionas a asistencia e os horarios de traballo do teu equipo. Workflow ofrece funcións de nivel de recursos humanos esenciais para a xestión de pequenas empresas.
Reloxo de control de asistencia dos empregados: A funcionalidade fiable de reloxo de control de asistencia permite aos empregados rexistrar a entrada e a saída directamente desde os seus dispositivos móbiles, o que serve como unha aplicación de asistencia fiable.
Programación de quendas: Xestiona os horarios de traballo e os patróns de quendas dos empregados de forma eficiente, automatizando as notificacións para os próximos quendas e os cambios de horario.
Fluxo de traballo de xestión de permisos: Os empregados envían solicitudes de tempo libre dixitais (vacacións, baixa por enfermidade ou tempo libre remunerado) que seguen un fluxo de traballo dixital predefinido para a aprobación do xerente, garantindo o cumprimento e a transparencia. Os xerentes obteñen unha visión clara da dispoñibilidade do equipo e eliminan a necesidade de tarxetas de control de asistencia en papel.
Seguimento moderno: Admite métodos modernos de rexistro do tempo de traballo para empregados móbiles e de campo, incluíndo a xeolocalización GPS para a fichaxe automática de entrada e saída e a integración de códigos QR para o rexistrador de tempo e asistencia (T&A).
Automatización, integración e exportación de datos.
A nosa principal forza reside na automatización. Reduce a entrada manual de datos e optimiza a integración coas túas ferramentas empresariais existentes.
Automatiza os fluxos de traballo: O noso motor de fluxo de traballo único permíteche personalizar a ruta de aprobación para calquera solicitude, desde o tempo libre ata a presentación do proxecto, eliminando o papeleo e os atrasos.
Exportación de datos: Exporta de forma segura todos os datos das follas de horas a formatos CSV, PDF ou Excel, o que fai que a exportación de nóminas sexa un proceso dun só clic para a integración con software de contabilidade (por exemplo, a alternativa de QuickBooks).
Sincronización na nube: Todos os datos de seguimento do tempo sincronízanse continuamente en todos os teus dispositivos (iOS, Android, web), o que garante a integridade e a accesibilidade dos datos as 24 horas do día, os 7 días da semana.
Escolle Workflow para un seguimento do tempo fiable e potente que xestione non só as túas horas, senón todo o teu proceso de traballo.
Última actualización
8 de nov. de 2025