નોટરીલોગ એ યુ.એસ. નોટરીઓ, મોબાઇલ નોટરીઓ અને નોટરી સાઇનિંગ એજન્ટો માટે એક ડિજિટલ નોટરી જર્નલ એપ્લિકેશન છે જેઓ દરેક નોટરીયલ એક્ટનો ઝડપી, શોધી શકાય તેવો રેકોર્ડ ઇચ્છે છે. પેપર નોટરી બુકને એન્ક્રિપ્ટેડ સ્થાનિક રેકોર્ડ્સ, સહી કરનાર સહીઓ, વૈકલ્પિક થમ્બપ્રિન્ટ ફોટા, GPS ટૅગ્સ, PDF જર્નલ નિકાસ અને CSV ફી નિકાસથી બદલો.
નોટરી રેકોર્ડકીપિંગ માટે બનાવેલ
નોટરીલોગનો ઉપયોગ રોજિંદા નોટરીયલ એક્ટ રેકોર્ડ્સ માટે નોટરી લોગ, ઇલેક્ટ્રોનિક નોટરી જર્નલ, મોબાઇલ નોટરી જર્નલ અથવા સાઇનિંગ એજન્ટ જર્નલ તરીકે કરો. તે ક્ષેત્રમાં, સાઇનિંગ ટેબલ પર અથવા બેંક, ટાઇટલ કંપની, કાયદાકીય પેઢી અથવા ઓફિસની અંદર નોટરી જાહેર કાર્ય માટે રચાયેલ છે.
ઝડપી નોટરીયલ એક્ટ એન્ટ્રી
એક ફોકસ્ડ સ્ક્રીન પર સેકન્ડોમાં જર્નલ એન્ટ્રી બનાવો:
- સહી કરનારનું નામ અને વિગતો
- ID પ્રકાર અને ID નોંધો
- દસ્તાવેજ પ્રકાર
- નોટરીયલ એક્ટ વિગતો
- ફી અને ચુકવણી પદ્ધતિ
- આંગળી અથવા સ્ટાઇલસ વડે સહી કેપ્ચર
- વૈકલ્પિક અંગૂઠાની છાપનો ફોટો
- તમારા પોતાના રેકોર્ડ માટે નોંધો
સહી, અંગૂઠાની છાપ અને GPS રેકોર્ડ
તમારા Android ફોન અથવા ટેબ્લેટ પર સીધા જ સહી કરનારની સહી કેપ્ચર કરો. જ્યારે તમે પસંદ કરો ત્યારે વૈકલ્પિક અંગૂઠાની છાપનો ફોટો ઉમેરો. મોબાઇલ નોટરી કાર્ય અને લોન સહી એપોઇન્ટમેન્ટ માટે, NotaryLog એક ઓટોમેટિક GPS ટેગ ઉમેરી શકે છે જેથી તમારી પાસે એન્ટ્રી સાથે સ્થાન રેકોર્ડ હોય. GPS ગમે ત્યારે બંધ કરી શકાય છે.
તમારા નોટરી રેકોર્ડ્સ શોધો
પેપર નોટરી જર્નલ સમીક્ષા કરવામાં ધીમી હોઈ શકે છે. NotaryLog તમારા નોટરી રેકોર્ડ્સને શોધી શકાય તેવું બનાવે છે. સહી કરનારનું નામ, દસ્તાવેજ પ્રકાર, નોંધો, તારીખ શ્રેણી, સક્રિય એન્ટ્રીઓ અથવા રદ થયેલી એન્ટ્રીઓ દ્વારા ભૂતકાળની એન્ટ્રીઓ જુઓ. નોટરી બુકમાંથી ફ્લિપ કર્યા વિના તમને જોઈતો રેકોર્ડ શોધો.
તમારા નોટરી જર્નલને નિકાસ કરો
તમારા રેકોર્ડ્સ માટે તારીખ-શ્રેણી PDF જર્નલ નિકાસ કરો. PDF જર્નલ કાલક્રમિક રીતે ગોઠવાયેલ છે અને તેમાં સહીઓ અને અંગૂઠાના છાપના ફોટા શામેલ હોઈ શકે છે. બુકકીપિંગ, ટેક્સ રેકોર્ડ્સ અથવા 1099 પ્રેપ માટે ફી ઇતિહાસ CSV તરીકે નિકાસ કરો.
નોટરીલોગ બિઝનેસ સાથે નોકરીઓ, ઇન્વોઇસ અને માઇલેજ
નોટરીલોગ બિઝનેસમાં નોકરીઓ ચલાવતા એજન્ટો માટે, નોટરીલોગ બિઝનેસ ઉમેરે છે:
- નોકરીઓની સૂચિ અને અઠવાડિયાનો દૃશ્ય, દરેક હસ્તાક્ષર પહેલાં એક રીમાઇન્ડર સાથે
- સાઇનિંગ કંપનીનો ઓર્ડર પેસ્ટ કરો અને નોકરી પોતે ભરાઈ જાય છે
- પેકેજો પર હસ્તાક્ષર કરવા: એકવાર દસ્તાવેજ સેટ સાચવો, પછી એક જ ટેપમાં નોકરી સામે આખો સેટ લોગ કરો
- એક રદ કરવાનું કેલેન્ડર જે નિયમ દ્વારા ગણતરી કરવામાં આવતી ત્રણ કાર્યકારી દિવસોની ગણતરી કરે છે
- ગ્રાહકો, અને કોણ હજુ પણ તમારા દેવાદાર છે તેની સૂચિ, સૌથી જૂની પહેલા, 30 અને 60 દિવસ મોડું શું છે તે સાથે
- ઇન્વોઇસ અને ક્લાયન્ટ સ્ટેટમેન્ટ PDF તરીકે તમે મોકલી શકો છો, પ્રિન્ટ અને કુરિયર ચાર્જ તેમની પોતાની લાઇન તરીકે
- તમે વાહન ચલાવ્યું તે તારીખ માટે IRS માનક દરે દરેક કાર્ય માટે માઇલેજ
- રસીદના ફોટા સાથે વ્યવસાય ખર્ચ, જેમાં દર મહિને પુનરાવર્તિત થાય છે તે શામેલ છે
- નોકરી દીઠ નફો, અને દરેક પ્રકારનું કાર્ય શું ચૂકવે છે
- તમારા તૈયારીકર્તા માટે કર-વર્ષનો સારાંશ જે નોટરીયલ કૃત્યો માટે ફીને મુસાફરી અને હસ્તાક્ષર ફીથી અલગ કરે છે
- એપોઇન્ટમેન્ટની પુષ્ટિ કરવા માટે ટેક્સ્ટ ટેમ્પ્લેટ્સ, કહો તમે જઈ રહ્યા છો, અથવા સહી કરનારનો આભાર માનો
દરેક નોટરીયલ એક્ટને તેના કામ વિરુદ્ધ લોગ કરો, જેથી જર્નલ અને પૈસાની બાજુ એકસાથે રહે. બધું તમારા ઉપકરણ પર રહે છે, કોઈ વેબ એકાઉન્ટ વિના.
ખાનગી સ્થાનિક સ્ટોરેજ
નોટરીલોગ AES એન્ક્રિપ્શન સાથે સ્થાનિક રીતે જર્નલ એન્ટ્રીઓ સ્ટોર કરે છે. સહી કરનારની વિગતો તમારા ઉપકરણ પર રહે છે. પિન અને બાયોમેટ્રિક લોક સાથે એપ્લિકેશન ખોલો, અને જો તમે તમારો પિન ભૂલી જાઓ છો તો પુનઃપ્રાપ્તિ કોડનો ઉપયોગ કરો. એન્ટ્રી સામગ્રી વાંચવામાં આવતી નથી; સ્થિરતા સુધારવા માટે ફક્ત અનામી ઉપયોગ અને ક્રેશ ડાયગ્નોસ્ટિક્સનો ઉપયોગ થાય છે.
નોટરીલોગનો ઉપયોગ કોણ કરે છે
- મોબાઇલ નોટરી
- નોટરી સાઇનિંગ એજન્ટ્સ અને NSA
- લોન સાઇનિંગ એજન્ટ્સ
- બેંકો અને ટાઇટલ કંપનીઓમાં ઇન-હાઉસ નોટરી
- લો ફર્મ અને ઓફિસ નોટરી
- પેપર નોટરી જર્નલને બદલીને નોટરી પબ્લિક પ્રોફેશનલ્સ
- નોટરીઓ જે શોધ અને નિકાસ સાથે ડિજિટલ નોટરી બુક ઇચ્છે છે
માત્ર રેકોર્ડકીપિંગ
નોટરીલોગ એક રેકોર્ડકીપિંગ સાધન છે. તે કાનૂની સલાહ નથી, રાજ્ય નોટરી કાયદાનું અર્થઘટન કરતું નથી, અને તમારા કમિશન પર કયા જર્નલ ક્ષેત્રો અથવા પ્રથાઓ લાગુ પડે છે તે નક્કી કરતું નથી. હંમેશા તમારા સેક્રેટરી ઓફ સ્ટેટ અથવા અન્ય સત્તાવાર સ્ત્રોત સાથે તમારી પ્રક્રિયા ચકાસો. કરના આંકડા તમારા અને તમારા તૈયારી કરનાર માટે સંદર્ભ આંકડા છે, કર સલાહ નહીં.
સંપર્ક કરો: support@clearstackapps.com
સહીઓ, GPS ટૅગ્સ, PDF અને CSV નિકાસ સાથે મોબાઇલ નોટરી જર્નલ એપ્લિકેશન
આ રોજ અપડેટ કર્યું
25 સપ્ટે, 2026