Traktive - Admin

InvoTech Labs Pvt Ltd

આ ઍપનું વર્ણન

Traktive Admin એપ્લિકેશન ખાસ કરીને એવા એડમિન માટે બનાવવામાં આવી છે જેઓ ઉદ્યોગ અથવા કંપનીની મોટી સેલ્સ ટીમોનું સંચાલન કરે છે. સેલ્સ ટીમમાં દરેક વ્યક્તિ પાસે ટીમ્સ એપ્લિકેશનની ઍક્સેસ હોય છે જે તેમને તેમના એડમિન દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે છે. દરેક સભ્યને એડમિન દ્વારા સેટ કરેલ યુઝરનેમ અને પાસવર્ડ આપવામાં આવે છે.

Traktive એડમિન એપની મુખ્ય વિશેષતાઓ નીચે મુજબ છે:

પાર્ટી મેનેજમેન્ટ -
ફક્ત એડમિન પાર્ટીઓ બનાવી અથવા ઉમેરી શકે છે. ઓર્ડર બનાવતી વખતે અથવા રિટર્ન લેતી વખતે કર્મચારીઓ આ પક્ષોનો ઉપયોગ કરશે.

સ્થાનો ઉમેરો -
એડમિન પાસે સ્થાનો ઉમેરવાની ઍક્સેસ છે. તેઓ ક્યાં તો નકશામાંથી પસંદ કરવા માટે મેન્યુઅલી સ્થાન ઉમેરી શકે છે અથવા ક્લિક કરો.

ઉત્પાદનો ઉમેરો -
માત્ર વ્યવસ્થાપક જ ઉત્પાદનો ઉમેરી, સંપાદિત અથવા દૂર કરી શકે છે. ઉત્પાદન ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરો અને વિગતો ભરો.

ઓર્ડર્સ અને રિટર્ન રિપોર્ટિંગ -
કર્મચારી પાર્ટી પાસેથી ઓર્ડર લઈ શકે છે અને ઓર્ડર વિભાગમાં એપ્લિકેશન દ્વારા તેની જાણ કરી શકે છે. એડમિન પણ કર્મચારીની જેમ ઓર્ડર અથવા રિટર્ન લઈ શકે છે. ઓર્ડર ઉમેરવા અને જરૂરી વિગતો ભરવા માટે ક્લિક કરો. તે જ રીટર્ન્સ વિભાગ માટે જાય છે. એડમિનને તમામ ઓર્ડરની જાણ કરવામાં આવશે અને કર્મચારી તેને પોસ્ટ કરે તે રીતે આપમેળે પરત આવશે.

સંગ્રહ અને ખર્ચ -
સંગ્રહો રોકડ અથવા ચેક અથવા UPI સ્વરૂપે હોઈ શકે છે. કર્મચારી પક્ષ તરફથી કોઈપણ પ્રકારના કલેક્શનની સીધી જ એપમાં જાણ કરી શકે છે. જો કર્મચારીએ મુસાફરી, ખોરાક વગેરે અંગે કોઈ ખર્ચ ઉઠાવવો પડ્યો હોય, તો તે ખર્ચ વિભાગમાં તેની જાણ કરી શકે છે. બંને એડમિન દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવશે અને એડમિન દ્વારા પણ ઉમેરી શકાય છે.

રૂટ પ્લાન-
કર્મચારી ચોક્કસ તારીખે પક્ષકારોની મુલાકાત અંગે રૂટ પ્લાન બનાવી શકે છે. તારીખ, સ્થાનો, અંતર વગેરે જેવી વિગતો ભરીને રૂટ પ્લાન બનાવો અને મંજૂરી માટે એડમિનને સબમિટ કરો. મુલાકાત લીધેલ સ્થાનો રૂટ પ્લાનમાં પાર્ટી વિઝિટ વિભાગમાં દેખાશે. એડમિન રૂટ પ્લાનને મંજૂરી આપે છે.

હાજરી-
કર્મચારી એક ક્લિકમાં પંચ-ઇન અને પંચ-આઉટ હાજરી આપી શકે છે. હાજરી પંચ થતાંની સાથે જ એપ્લીકેશન દ્વારા કર્મચારીનું લાઈવ લોકેશન ટ્રેક કરવામાં આવે છે અને કર્મચારી પંચ આઉટ થાય ત્યાં સુધી નિયમિત અંતરાલે એડમિનને મોકલવામાં આવે છે. એડમિન દરેક હાજરીને મંજૂરી આપે છે.

પાંદડા-
કર્મચારી પાંદડા વિભાગ હેઠળ માત્ર થોડી સેકંડમાં રજાઓ સબમિટ કરી શકે છે. રજા મંજૂરી માટે એડમિન પાસે જાય છે. એડમિન નામંજૂર અથવા મંજૂર બંને કરી શકે છે.

લીડ્સ-
કર્મચારી લીડ મેનેજમેન્ટ વિભાગનો ઉપયોગ કરીને એપ્લિકેશનમાં લીડ્સ બનાવી અને ઉમેરી શકે છે. તેમાં લીડનું નામ, કોડ, સરનામું અને અન્ય વિગતો છે. એકવાર કર્મચારી અરજીમાં સબમિટ કરે પછી એડમિન લીડને નિયમિત પક્ષમાં રૂપાંતરિત કરી શકે છે.

ફોલોઅપ્સ-
ટીમના સભ્યો કોઈપણ ફોલો-અપ કૉલ અથવા પાર્ટી સાથે મીટિંગને એકીકૃત રીતે ઉમેરી શકે છે અને એડમિનને તેની જાણ કરવામાં આવશે.

જાહેરાતો-
જો એડમિન ચોક્કસ ટીમના સભ્ય અથવા બધા સભ્યો માટે કોઈ જાહેરાત કરે છે, તો તે જાહેરાત વિભાગમાં દેખાશે.

E.O.Ds-
E.o.ds એ ટીમના સભ્યો દ્વારા દૈનિક ધોરણે સબમિટ કરવા માટેના દિવસના અંતના અહેવાલો છે. તેમાં તે ચોક્કસ દિવસે કર્મચારી દ્વારા હાથ ધરવામાં આવતા તમામ કાર્યોનો સારાંશ શામેલ હોઈ શકે છે. એડમિન e.o.ds ને મંજૂર કરે છે.

અહેવાલો-
એડમિન દરેક કર્મચારીની હાજરી, ઓર્ડર, ખર્ચ અને મુસાફરી કરેલ અંતરને લગતી ચોક્કસ તારીખ શ્રેણી માટે તેના પ્રદર્શનની સમીક્ષા કરી શકે છે.

કાર્યો-
કાર્યો વિભાગમાં કોઈ ચોક્કસ દિવસે એડમિન દ્વારા સભ્યને સોંપવામાં આવેલા દૈનિક કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે.
કાર્ય પૂર્ણ થયા પછી કર્મચારી તેને પૂર્ણ થયું તરીકે ચિહ્નિત કરી શકે છે અને એડમિનને આપમેળે સૂચિત કરવામાં આવશે.

ટ્રેકિંગ -
એડમિન કોઈપણ સમયે કોઈપણ કર્મચારીના છેલ્લા જાણીતા સ્થાનને ટ્રેક કરી શકે છે.