1.परियोजना सूची:
परियोजना का नाम, प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि और निर्दिष्ट टीम के सदस्यों जैसे आवश्यक विवरणों के साथ सभी परियोजनाओं की एक सूची बनाए रखें।
उपयोगकर्ताओं को विभिन्न मापदंडों के आधार पर परियोजनाओं को फ़िल्टर और सॉर्ट करने की अनुमति दें।
2.परियोजना स्थिति:
प्रत्येक परियोजना की वर्तमान स्थिति को स्पष्ट रूप से इंगित करें (उदाहरण के लिए, शुरू नहीं हुआ, प्रगति पर, पूर्ण)।
परियोजना की स्थिति को शीघ्रता से बताने के लिए रंग कोड या प्रगति पट्टियों जैसे दृश्य संकेतकों का उपयोग करें।
3.प्रगति ट्रैकिंग:
उपयोगकर्ताओं को मील के पत्थर या कार्यों के माध्यम से व्यक्तिगत परियोजनाओं की प्रगति को ट्रैक करने में सक्षम करें।
प्रोजेक्ट टाइमलाइन और निर्भरता को देखने के लिए गैंट चार्ट या टाइमलाइन दृश्य प्रदान करें।
4.कार्य प्रबंधन:
परियोजनाओं को कार्यों और उपकार्यों में विभाजित करें।
उपयोगकर्ताओं को टीम के सदस्यों को कार्य सौंपने, नियत तिथियां निर्धारित करने और कार्य पूरा होने पर नज़र रखने की अनुमति दें।
5. सहयोग और संचार:
टीम के सदस्यों के बीच सहयोग को सुविधाजनक बनाने के लिए चैट सिस्टम या टिप्पणी अनुभाग जैसी संचार सुविधाएँ शामिल करें।
प्रोजेक्ट-संबंधित दस्तावेज़ों और संसाधनों के आदान-प्रदान के लिए फ़ाइल साझाकरण का समर्थन करें।
6.संसाधन आवंटन:
टीम के सदस्यों के कार्यभार को आवंटित और मॉनिटर करने के लिए एक संसाधन प्रबंधन उपकरण प्रदान करें।
व्यक्तियों पर अत्यधिक बोझ डालने से बचें और कार्यों का संतुलित वितरण सुनिश्चित करें।
7.रिपोर्टिंग और विश्लेषण:
परियोजना की प्रगति, टीम के प्रदर्शन और संसाधन उपयोग पर रिपोर्ट तैयार करें।
सुधार के लिए पैटर्न, रुझान और संभावित क्षेत्रों की पहचान करने के लिए विश्लेषण उपकरण प्रदान करें।
8.मोबाइल पहुंच:
सुनिश्चित करें कि एप्लिकेशन मोबाइल उपकरणों पर पहुंच योग्य है, जिससे उपयोगकर्ता चलते-फिरते परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं।
9.सुरक्षा और अनुमतियाँ:
संवेदनशील परियोजना जानकारी तक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए भूमिका-आधारित पहुंच नियंत्रण लागू करें।
गोपनीय परियोजना विवरण की सुरक्षा के लिए डेटा सुरक्षा को प्राथमिकता दें।
पिछली बार अपडेट होने की तारीख
1 फ़र॰ 2024