ट्रेसी वर्कफ़्लो प्रबंधन के लिए एक एप्लिकेशन बिल्डर है। दूसरे शब्दों में, यह महत्वपूर्ण प्रोग्रामिंग लागतों के बिना आपकी टीम की आवश्यकताओं के अनुरूप उपकरण प्राप्त करने का एक तरीका है।
कई एक्सेल शीट और मैसेंजर थ्रेड्स के बजाय, यह एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस, खोज कार्यक्षमता और सूचनाओं के साथ आपके प्रोजेक्ट्स, कार्यों, अनुरोधों, ऑर्डर, क्लाइंट और बहुत कुछ के लिए एक एकीकृत कार्यक्षेत्र प्रदान करता है।
ट्रेसी का उपयोग करके, आपके पास होगा:
1. आपकी परियोजनाओं, कार्यों, अनुरोधों, आदेशों, ग्राहकों आदि के लिए एक डेटाबेस, प्रत्येक क्षेत्र के लिए बड़े करीने से संरचित डेटा और अनुकूलन योग्य एक्सेस कॉन्फ़िगरेशन के साथ।
2. कार्यप्रवाह पर पूर्ण नियंत्रण। कॉल करने और पूछने की ज़रूरत नहीं है, "परियोजना किस चरण में है?", "हमारी अगली प्रस्तुति कब है?", "क्या हमने प्रिंटर कार्ट्रिज का ऑर्डर दिया है?"। सारी जानकारी वास्तविक समय में उपलब्ध है।
3. अपनी टीम के वर्तमान कार्यभार को ध्यान में रखते हुए कार्य की योजना बनाने की क्षमता। अन्य मीटिंगों, ऑर्डरों और टीम के कार्य शेड्यूल की अद्यतन जानकारी के साथ क्लाइंट मीटिंग शेड्यूल करना या उनके ऑर्डर के लिए समय सीमा निर्धारित करना आसान हो जाता है।
4. हर स्तर पर टीम की दक्षता का विश्लेषण करने के लिए उपकरण। उदाहरण के लिए, आप ट्रैक कर सकते हैं कि उत्पाद प्रदर्शन आयोजित करने में विभिन्न प्रबंधकों को औसतन कितना समय लगता है और यह समझौतों पर हस्ताक्षर करने से कैसे संबंधित है।
5. प्रक्रियाओं को एकीकृत करने और मानवीय त्रुटि को कम करने का एक तरीका। किसी तकनीशियन को पहले और बाद की तस्वीरें लेने और फिर ग्राहक के हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए लगातार याद दिलाने के बजाय, आपको इन आवश्यकताओं को केवल एक बार सेट करने की आवश्यकता है।
6. प्रत्येक टीम सदस्य के लिए एक वैयक्तिकृत ऐप। ऑर्डर में कोई भी जानकारी हो सकती है, लेकिन रसोइयों को केवल यह जानना होगा कि क्या और कब तैयार करना है (बड़ी स्क्रीन पर कानबन बोर्ड), और डिलीवरी व्यक्तियों को यह जानना होगा कि क्या, कहाँ और कब वितरित करना है (फोन और सूचनाओं पर सूची)।
ट्रेसी इसके लिए उपयुक्त है:
• बिक्री और ग्राहक (सीआरएम)।
• परियोजना और कार्य प्रबंधन.
• मानव संसाधन (एचआर)।
• रसद और वितरण।
• स्थान पर सेवा।
• क्षेत्र सेवा।
• कस्टम विनिर्माण।
• अनुरोध प्रबंधन.
• और अधिक।
यह कैसे काम करता है?
मान लीजिए कि आप साक्षात्कार आयोजित कर रहे हैं और आपको इस प्रक्रिया को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
1. आप प्रत्येक उम्मीदवार के बारे में वह जानकारी परिभाषित करते हैं जिसे आप संग्रहीत करना चाहते हैं। नाम, फ़ोन नंबर, जन्मतिथि, वेतन स्तर, बायोडाटा फ़ाइल, आपके इंप्रेशन-ट्रेसी चुनने के लिए 20 से अधिक फ़ील्ड प्रकार प्रदान करती है।
2. उम्मीदवारों की स्थिति निर्दिष्ट करें, जैसे "नया", "साक्षात्कार की प्रतीक्षा", "प्रथम चरण उत्तीर्ण", "द्वितीय चरण उत्तीर्ण", "परिवीक्षा अवधि", "नियुक्त", "अस्वीकृत" आदि।
3. चुनें कि आप उम्मीदवारों के साथ कैसे काम करना पसंद करते हैं। उदाहरण के लिए, कानबन बोर्ड पर वर्तमान स्थिति का आकलन करना और कैलेंडर या गैंट चार्ट का उपयोग करके साक्षात्कार शेड्यूल करना आसान है। आप एक साथ कई विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं.
4. अपनी टीम के सदस्यों को उनकी भूमिकाओं और उम्मीदवार की स्थिति के आधार पर प्रत्येक क्षेत्र के लिए पहुंच प्रदान करें। उदाहरण के लिए, चयन को कम पक्षपातपूर्ण बनाने के लिए आप पहले साक्षात्कार चरण के परिणामों को तब तक छिपा सकते हैं जब तक कि व्यक्ति दूसरा चरण पार नहीं कर लेता।
आप किसी भी समय अन्य वर्कफ़्लो जोड़ सकते हैं या मौजूदा वर्कफ़्लो की सेटिंग बदल सकते हैं।
पिछली बार अपडेट होने की तारीख
20 जून 2024