AKsoft DocTracker

АКsoft

O ovoj aplikaciji

AKsoft DocTracker je sustav za praćenje dokumenata dizajniran za praćenje slijeda radnji s dokumentima ili njihovog prolaska kroz relevantne procese. Sustav omogućuje kontrolu faza obrade dokumenata i identifikaciju korisnika koji su sudjelovali u svakom od procesa.

Glavne funkcije sustava

• Skeniranje i praćenje dokumenata

Praćenje dokumenata provodi se pomoću aplikacije AKsoft DocTracker instalirane na Android pametnom telefonu ili tabletu. Brz i učinkovit proces skeniranja dokumenata provodi se pomoću kamere uređaja, ugrađenog skenera ili spojenog običnog skenera crtičnog koda putem OTG USB-a.


• Identifikacija korisnika

Prijava i lozinka koriste se za identifikaciju korisnika koji skeniraju dokumente. Time se osigurava da je neovlašteni pristup zabranjen i da su povjerljivi podaci na sigurnom.


• Razmjena podataka

Skenirani dokumenti odmah se šalju u DocTracker oblak.
Razmjena i sinkronizacija podataka između DocTracker oblaka i računovodstvenog sustava odvija se automatski.


• Izvješća i analitika

Nakon prolaska dokumenata kroz različite faze obrade, sustav pruža mogućnost generiranja detaljnih izvještaja u računovodstvenom sustavu, koji omogućavaju analizu procesa prolaska dokumenata, uključujući podatke o korisnicima koji su sudjelovali u svakoj fazi.


• Učinkovitost i optimizacija

Zahvaljujući sustavu DocTracker, tvrtke mogu poboljšati i optimizirati svoje procese obrade dokumenata. Praćenje dokumenata u svim fazama omogućuje vam prepoznavanje mogućih kašnjenja i smanjenje broja pogrešaka.

AKsoft DocTracker - Document Tracker je pouzdan sustav koji pojednostavljuje i poboljšava upravljanje dokumentima i procesima u organizaciji. Zahvaljujući integraciji mobilne aplikacije, cloud platforme i analitičkih alata, korisnici mogu učinkovito pratiti i unaprijediti rad s dokumentima.


Mobilna aplikacija

• Skener dokumenata

Dokumenti se prate pomoću skenera dokumenata. U ovom načinu rada aplikacija radi kao obični skener barkodova, koji skenira kodove dokumenata i odmah ih šalje u DocTracker oblak.


• Postavke

U postavkama su navedeni podaci za autorizaciju tvrtke i korisnika koji provodi proces praćenja dokumenata.
Postoji opcija za provjeru DocTracker cloud veze i statusa korisnika, omogućavanje ili onemogućavanje korištenja hardverskih tipki za skeniranje i potvrdu, korištenje ugrađenog hardverskog skenera, korištenje pozadinskog osvjetljenja i autofokusa kamere. Također, u radnim postavkama možete odabrati uključivanje ili isključivanje zvukova tijekom skeniranja i grešaka, vibracija.
Jezik sučelja aplikacije odabire se automatski uz mogućnost ručne promjene.


• Značajke primjene

Barkodove je moguće čitati kamerom uređaja, barkod skenerom spojenim putem OTG USB-a ili ugrađenim hardverskim skenerom.