Bilo da ste razvojni programer, arhitekt, konzultant, izvođač ili dobavljač, većina vaših komunikacija i praćenja odnosi se na projekt (recimo 99%) kada radite s vanjskim uredima. BcStep je pojednostavio i organizirao svu vašu komunikaciju i praćenje označavajući ih odgovarajućim "Project-Name", pojednostavljujući i ubrzavajući vaše procese praćenja i filtriranja, posebno kada se radi o stotinama sličnih komunikacija i praćenja. Sve te interakcije odvijaju se na ugrađenom Professional Communication Manageru pod nazivom ProCom, koji učinkovito zamjenjuje vaš trenutni sustav e-pošte. Prijelaz s tradicionalne e-pošte na voditelja komunikacije usmjerenog na projekt doista bi mogao pružiti strukturiraniji pristup pohranjivanju i upravljanju informacijama vezanim uz projekt.