NotaryLog je aplikacija za digitalni javnobilježnički dnevnik za američke javne bilježnike, mobilne javne bilježnike i javnobilježničke agente koji žele brz i pretraživ zapis svakog javnobilježničkog akta. Zamijenite papirnatu javnobilježničku knjigu šifriranim lokalnim zapisima, potpisima potpisnika, opcionalnim fotografijama otiska palca, GPS oznakama, izvozom PDF dnevnika i izvozom CSV naknada.
Izrađeno za vođenje javnobilježničkih zapisa
Koristite NotaryLog kao javnobilježnički dnevnik, elektronički javnobilježnički dnevnik, mobilni javnobilježnički dnevnik ili dnevnik ovlaštenog potpisnika za svakodnevne zapise javnobilježničkih akata. Dizajniran je za rad javnog bilježnika na terenu, za stolom za potpisivanje ili unutar banke, tvrtke za vlasničke listove, odvjetničkog društva ili ureda.
Brzi unos javnobilježničkog akta
Izradite unos u dnevnik u sekundama na jednom fokusiranom zaslonu:
- Ime i podaci potpisnika
- Vrsta identifikacije i bilješke o identifikaciji
- Vrsta dokumenta
- Podaci o javnobilježničkom aktu
- Naknada i način plaćanja
- Snimanje potpisa prstom ili olovkom
- Dodatna fotografija otiska palca
- Bilješke za vlastite zapise
Zapisi potpisa, otiska palca i GPS-a
Snimite potpis potpisnika izravno na svom Android telefonu ili tabletu. Dodajte dodatnu fotografiju otiska palca kada odaberete. Za mobilni notarski rad i termine potpisivanja kredita, NotaryLog može dodati automatsku GPS oznaku tako da imate zapis lokacije uz unos. GPS se može isključiti u bilo kojem trenutku.
Pretražite svoje javnobilježničke zapise
Pregled papirnatog javnobilježničkog dnevnika može biti spor. NotaryLog omogućuje pretraživanje vaših javnobilježničkih zapisa. Pretražite prošle unose prema imenu potpisnika, vrsti dokumenta, bilješkama, rasponu datuma, aktivnim unosima ili poništenim unosima. Pronađite zapis koji vam je potreban bez listanja javnobilježničke knjige.
Izvezite svoj javnobilježnički dnevnik
Izvezite PDF dnevnik s rasponom datuma za svoje zapise. PDF dnevnik je kronološki uređen i može uključivati potpise i fotografije otiska palca. Izvezite povijest naknada kao CSV za knjigovodstvo, porezne evidencije ili pripremu obrasca 1099.
Poslovi, fakture i kilometraža uz NotaryLog Business
Za agente za potpisivanje koji vode poslovnu stranu sa svog telefona, NotaryLog Business dodaje:
- Popis poslova i tjedni prikaz, s podsjetnikom prije svakog potpisivanja
- Zalijepite narudžbu tvrtke za potpisivanje i posao će se sam popuniti
- Paketi za potpisivanje: spremite skup dokumenata jednom, a zatim cijeli skup prijavite uz posao jednim dodirom
- Kalendar raskida koji broji tri radna dana onako kako ih pravilo broji
- Klijente i popis tko vam još uvijek duguje, od najstarijih prvo, s onim što kasni 30 i 60 dana
- Fakture i izjave klijenata kao PDF-ove koje možete poslati, s troškovima ispisa i kurirske službe kao zasebnim redaka
- Kilometraža za svaki posao po standardnoj stopi IRS-a za datum kada ste vozili
- Poslovne troškove s fotografijama računa, uključujući one koje se ponavljaju svaki mjesec
- Dobit po poslu i koliko se plaća svaka vrsta posla
- Sažetak porezne godine za vašeg pripremača koji odvaja naknade za javnobilježničke radnje od putnih naknada i naknada za potpisivanje
- Predloške teksta za potvrdu termina, najavu da ste na putu ili zahvalu potpisnik
Zabilježite svaki javnobilježnički akt u odnosu na njegov posao, tako da dnevnik i novčana strana ostaju zajedno. Sve ostaje na vašem uređaju, bez web računa.
Privatna lokalna pohrana
NotaryLog pohranjuje unose u dnevnik lokalno s AES enkripcijom. Podaci o potpisniku ostaju na vašem uređaju. Otvorite aplikaciju s PIN-om i biometrijskom bravom te upotrijebite kod za oporavak ako zaboravite PIN. Sadržaj unosa se ne čita; koristi se samo anonimna upotreba i dijagnostika rušenja za poboljšanje stabilnosti.
Tko koristi NotaryLog
- Mobilni bilježnici
- Agenti za potpisivanje u javnobilježničkim uredima i NSA-ovi
- Agenti za potpisivanje kredita
- Interni bilježnici u bankama i tvrtkama za vlasničke listove
- Javni bilježnici u odvjetničkim društvima i uredima
- Javni bilježnici koji zamjenjuju papirnati javnobilježnički dnevnik
- Javni bilježnici koji žele digitalnu javnobilježničku knjigu s pretraživanjem i izvozom
Samo za vođenje evidencije
NotaryLog je alat za vođenje evidencije. Nije pravni savjet, ne tumači državni zakon o javnobilježništvu i ne odlučuje koja se polja ili prakse dnevnika primjenjuju na vašu proviziju. Uvijek provjerite svoj postupak sa svojim državnim tajnikom ili drugim službenim izvorom. Porezni iznosi su referentne brojke za vas i vašeg priređivača, a ne porezni savjet.
Kontakt: support@clearstackapps.com
Mobilna aplikacija za javnobilježnički dnevnik s potpisima, GPS oznakama, izvozom u PDF i CSV formatu