Aplikacija Traktive Admin napravljena je posebno za administratore koji upravljaju velikim prodajnim timovima industrije ili tvrtke. Svaki pojedinac u prodajnom timu ima pristup aplikaciji Teams koji im je omogućio njihov administrator. Svaki član dobiva korisničko ime i lozinku koje postavlja administrator.
Glavne značajke aplikacije Traktive admin su sljedeće:
Party Management -
Samo administratori mogu stvarati ili dodavati stranke. Zaposlenici će koristiti ove stranke dok kreiraju narudžbe ili primaju povrate.
Dodaj lokacije -
Administratori imaju pristup dodavanju lokacija. Mogu dodati lokaciju ručno ili kliknuti za odabir s karte.
Dodaj proizvode -
Samo administratori mogu dodavati, uređivati ili uklanjati proizvode. Kliknite na gumb Dodaj proizvod i ispunite detalje.
Izvješće o narudžbama i povratima -
Zaposlenik može preuzeti narudžbu od stranke i prijaviti je putem aplikacije u odjeljku Narudžbe. Administrator također može primati narudžbe ili vraćati kao i zaposlenik. Kliknite da dodate narudžbu i ispunite potrebne podatke. Isto vrijedi i za odjeljak Povrati. Administrator će biti obaviješten o svim narudžbama i automatski se vraća čim ih zaposlenik objavi.
Naplate i troškovi -
Naplate mogu biti u obliku gotovine, čekova ili UPI-ja. Zaposlenik može prijaviti bilo koji oblik naplate od stranke izravno u aplikaciji. Ukoliko je zaposlenik morao snositi bilo kakve troškove vezane uz putovanje, hranu i sl., iste može prijaviti u odjeljku Troškovi. Oba će biti odobrena od strane administratora i administrator ih također može dodati.
Planovi rute-
Zaposlenik može izraditi plan puta koji se odnosi na posjete zabavama na određeni datum. Napravite plan rute ispunjavanjem pojedinosti poput datuma, lokacija, udaljenosti itd. i pošaljite ga administratoru na odobrenje. Posjećene lokacije prikazat će se u odjeljku Posjeti stranaka u planovima ruta. Administrator odobrava plan rute.
Prisustvo-
Zaposlenik može upisati i upisati dolazak jednim klikom. Čim se provjeri prisutnost, aplikacija prati lokaciju zaposlenika uživo i šalje je administratoru u redovitim intervalima dok se zaposlenik ne odjavi. Administrator odobrava svako prisustvo.
lišće-
Zaposlenik može podnijeti listove u samo nekoliko sekundi u odjeljku s listovima. Dopust ide administratoru na odobrenje. Administrator može i odbiti ili odobriti.
vodi-
Zaposlenik može stvoriti i dodati potencijalne klijente u aplikaciju pomoću odjeljka za upravljanje potencijalnim klijentima. Sadrži ime potencijalnog klijenta, šifru, adresu i druge pojedinosti. Administrator može pretvoriti potencijalnog klijenta u običnu zabavu nakon što ga zaposlenik pošalje u aplikaciju.
Praćenje-
Članovi tima mogu neprimjetno dodati bilo koji dodatni poziv ili sastanak sa strankom, a Administrator će biti obaviješten o istom.
Obavijesti-
Ako administrator objavi bilo kakvu najavu za određenog člana tima ili sve članove, oni će se pojaviti u odjeljku s najavama.
E.O.Ds-
E.o.ds su izvješća na kraju dana koja članovi tima podnose na dnevnoj bazi. Može sadržavati sažetak svih zadataka koje zaposlenik obavlja tog određenog dana. Administrator odobrava e.o.ds.
Izvještaji-
Administrator može pregledati izvedbu svakog zaposlenika za određeni datumski raspon s obzirom na njegovu prisutnost, narudžbe, troškove i prijeđenu udaljenost.
Zadaci-
Odjeljak Zadaci sadrži dnevne zadatke koje je Admin dodijelio članu na određeni dan.
Zaposlenik može označiti zadatak kao dovršen nakon što završi i Administrator će biti obaviješten automatski.
Praćenje -
Administrator može pratiti posljednju poznatu lokaciju bilo kojeg zaposlenika u bilo kojem trenutku.