Matrica prioriteta određuje koji su zadaci važniji od ostalih. Ovo koristi matricu za određivanje njihovog prioriteta, raspoređivanjem zadataka u različite kategorije.
Da biste odredili prioritet svojih zadataka, morate svaki zadatak na svom popisu kategorizirati u jednu od ove četiri kategorije.
✔ Hitno i važno.
✔ Važno, ali ne hitno.
✔ Hitno, ali ne važno.
✔ Nije hitno i nije važno.
Važni i hitni zadaci imaju najveći prioritet. Bit će negativnih učinaka ako se stvari ne poduzmu odmah.
Ostatak vremena potrošit ćete na važne, ali ne i hitne poslove. Kako biste izbjegli neuravnotežene rasporede i radna opterećenja, nemojte ih odgađati za posljednji trenutak.
Zadaci koji su hitni, ali nisu važni, mogu se dodijeliti vašoj grupi. Ne morate ih učiniti vi.
Konačno, možete označiti zadatke koji nisu važni i nisu hitni.