Tracy — workflows organization

UBRAINIANS LLC

Հավելվածի մասին

Թրեյսին աշխատանքային հոսքի կառավարման համար հավելվածների ստեղծող է: Այլ կերպ ասած, դա ձեր թիմի կարիքներին հարմարեցված գործիք ձեռք բերելու միջոց է՝ առանց ծրագրավորման զգալի ծախսերի:

Բազմաթիվ Excel թերթերի և մեսենջերի թելերի փոխարեն, այն առաջարկում է միասնական աշխատանքային տարածք ձեր նախագծերի, առաջադրանքների, հարցումների, պատվերների, հաճախորդների և այլնի համար՝ ինտուիտիվ ինտերֆեյսով, որոնման գործառույթներով և ծանուցումներով:


Օգտագործելով Թրեյսին, դուք կունենաք.

1. Տվյալների բազա ձեր նախագծերի, առաջադրանքների, հարցումների, պատվերների, հաճախորդների և այլնի համար՝ կոկիկ կառուցվածքային տվյալներով և յուրաքանչյուր դաշտի համար հարմարեցված մուտքի կոնֆիգուրացիայով:

2. Ամբողջական վերահսկողություն աշխատանքային գործընթացի վրա: Պետք չէ զանգահարել և հարցնել՝ «Ի՞նչ փուլում է նախագիծը», «Ե՞րբ է մեր հաջորդ շնորհանդեսը», «Պատվիրե՞լ ենք տպիչի քարթրիջներ»: Ամբողջ տեղեկատվությունը հասանելի է իրական ժամանակում:

3. Աշխատանքը պլանավորելու ունակություն՝ հաշվի առնելով ձեր թիմի ընթացիկ ծանրաբեռնվածությունը: Հաճախորդի հանդիպման պլանավորումը կամ նրանց պատվերի համար վերջնաժամկետներ սահմանելը ավելի հեշտ է դառնում այլ հանդիպումների, պատվերների և թիմի աշխատանքային գրաֆիկի վերաբերյալ արդի տեղեկատվությամբ:

4. Յուրաքանչյուր փուլում թիմի արդյունավետությունը վերլուծելու գործիքներ: Օրինակ, դուք կարող եք հետևել, թե միջինում որքան ժամանակ է պահանջվում տարբեր մենեջերներից ապրանքի ցուցադրություն անցկացնելու համար և ինչպես է դա կապվում համաձայնագրերի ստորագրման հետ:

5. Գործընթացները միավորելու և մարդկային սխալը նվազագույնի հասցնելու միջոց: Փոխարենը անընդհատ հիշեցնելու տեխնիկին, որ պետք է լուսանկարել նախքան և հետո, ապա ձեռք բերել հաճախորդի ստորագրությունը, դուք միայն մեկ անգամ պետք է սահմանեք այս պահանջները:

6. Անհատականացված հավելված յուրաքանչյուր թիմի անդամի համար: Պատվերները կարող են պարունակել ցանկացած տեղեկատվություն, բայց խոհարարները միայն պետք է իմանան, թե ինչ և երբ պատրաստել (Kanban տախտակ մեծ էկրանին), իսկ առաքողները պետք է իմանան, թե ինչ, որտեղ և երբ առաքել (ցուցակ հեռախոսով և ծանուցումներ):


Թրեյսին հարմար է.

• Վաճառք և հաճախորդներ (CRM):

• Ծրագրի և առաջադրանքների կառավարում:

• Մարդկային ռեսուրսներ (HR).

• Լոգիստիկա և առաքում:

• Տեղում սպասարկում.

• Դաշտային ծառայություն.

• Պատվերով արտադրություն:

• Հարցումների կառավարում.

• Եւ ավելին.


Ինչպես է դա աշխատում?

Ենթադրենք, դուք հարցազրույցներ եք անցկացնում և պետք է կազմակերպեք այս գործընթացը:

1. Դուք սահմանում եք այն տեղեկատվությունը, որը ցանկանում եք պահպանել յուրաքանչյուր թեկնածուի մասին: Անունը, հեռախոսահամարը, ծննդյան տարեթիվը, աշխատավարձի մակարդակը, ռեզյումեի ֆայլը, ձեր տպավորությունները. Թրեյսին առաջարկում է ավելի քան 20 դաշտի տեսակ՝ ընտրելու համար:

2. Նշեք թեկնածուների կարգավիճակները, ինչպիսիք են՝ «Նոր», «Հարցազրույցի սպասում», «Անցնել առաջին փուլ», «Անցել է երկրորդ փուլ», «Փորձաշրջան», «Աշխատանքի ընդունվել է», «Մերժվել է» և այլն:

3. Ընտրեք, թե ինչպես եք նախընտրում աշխատել թեկնածուների հետ: Օրինակ, ավելի հեշտ է գնահատել ներկա իրավիճակը Kanban-ի տախտակի վրա և հարցազրույցներ պլանավորել՝ օգտագործելով օրացույցը կամ Gantt աղյուսակը: Դուք կարող եք միաժամանակ օգտագործել բազմաթիվ տարբերակներ:

4. Մուտք տրամադրեք ձեր թիմի անդամներին յուրաքանչյուր ոլորտի համար՝ ելնելով նրանց դերերից և թեկնածուի կարգավիճակից: Օրինակ, դուք կարող եք թաքցնել հարցազրույցի առաջին փուլի արդյունքները, քանի դեռ անձը չի անցել երկրորդ փուլը, որպեսզի ընտրությունն ավելի քիչ կողմնակալ լինի:

Ցանկացած ժամանակ կարող եք ավելացնել այլ աշխատանքային հոսքեր կամ փոխել առկաների կարգավորումները:

Ինչ նոր բան կա

Properties of the “Record(s)” type have received support for mirrored properties. Other minor fixes and improvements.