NotaryLog adalah aplikasi jurnal notaris digital untuk notaris AS, notaris keliling, dan agen penandatanganan notaris yang menginginkan catatan cepat dan mudah dicari untuk setiap tindakan notaris. Gantikan buku notaris kertas dengan catatan lokal terenkripsi, tanda tangan penandatangan, foto sidik jari opsional, tag GPS, ekspor jurnal PDF, dan ekspor biaya CSV.
Dibuat untuk pencatatan notaris
Gunakan NotaryLog sebagai log notaris, jurnal notaris elektronik, jurnal notaris keliling, atau jurnal agen penandatanganan untuk catatan tindakan notaris sehari-hari. Aplikasi ini dirancang untuk pekerjaan notaris di lapangan, di meja penandatanganan, atau di dalam bank, perusahaan hak milik, firma hukum, atau kantor.
Entri Akta Notaris Cepat
Buat entri jurnal dalam hitungan detik di satu layar:
- Nama dan detail penandatangan
- Jenis ID dan catatan ID
- Jenis dokumen
- Detail akta notaris
- Biaya dan metode pembayaran
- Pengambilan tanda tangan dengan jari atau stylus
- Foto sidik jari opsional
- Catatan untuk arsip Anda sendiri
Rekaman tanda tangan, sidik jari, dan GPS
Ambil tanda tangan penandatangan langsung di ponsel atau tablet Android Anda. Tambahkan foto sidik jari opsional jika Anda mau. Untuk pekerjaan notaris seluler dan janji temu penandatanganan pinjaman, NotaryLog dapat menambahkan tag GPS otomatis sehingga Anda memiliki catatan lokasi dengan entri tersebut. GPS dapat dimatikan kapan saja.
Cari catatan notaris Anda
Jurnal notaris kertas bisa lambat untuk ditinjau. NotaryLog membuat catatan notaris Anda dapat dicari. Cari entri sebelumnya berdasarkan nama penandatangan, jenis dokumen, catatan, rentang tanggal, entri aktif, atau entri yang dibatalkan. Temukan catatan yang Anda butuhkan tanpa harus membolak-balik buku notaris.
Ekspor jurnal notaris Anda
Ekspor jurnal PDF rentang tanggal untuk arsip Anda. Jurnal PDF disusun secara kronologis dan dapat menyertakan tanda tangan dan foto sidik jari. Ekspor riwayat biaya sebagai CSV untuk pembukuan, catatan pajak, atau persiapan formulir 1099.
Pekerjaan, faktur, dan jarak tempuh dengan NotaryLog Business
Bagi agen penandatanganan yang menjalankan bisnis dari ponsel mereka, NotaryLog Business menambahkan:
- Daftar pekerjaan dan tampilan mingguan, dengan pengingat sebelum setiap penandatanganan
- Tempel pesanan perusahaan penandatanganan dan pekerjaan akan terisi otomatis
- Paket penandatanganan: simpan satu set dokumen sekali, lalu catat seluruh set tersebut terhadap suatu pekerjaan hanya dengan satu ketukan
- Kalender pembatalan yang menghitung tiga hari kerja sesuai aturan yang berlaku
- Klien, dan daftar siapa yang masih berhutang kepada Anda, dari yang paling lama terlebih dahulu, dengan yang terlambat 30 dan 60 hari
- Faktur dan laporan klien sebagai PDF yang dapat Anda kirim, dengan biaya cetak dan kurir sebagai baris tersendiri
- Jarak tempuh untuk setiap pekerjaan dengan tarif standar IRS untuk tanggal Anda mengemudi
- Pengeluaran bisnis dengan foto tanda terima, termasuk yang berulang setiap bulan
- Keuntungan per pekerjaan, dan berapa bayaran untuk setiap jenis pekerjaan
- Ringkasan tahun pajak untuk petugas pajak Anda yang memisahkan biaya untuk tindakan notaris dari biaya perjalanan dan penandatanganan
- Templat teks untuk mengkonfirmasi janji temu, misalnya Anda sedang Cara Anda, atau berterima kasih kepada penandatangan
Catat setiap tindakan notaris terhadap tugasnya, sehingga jurnal dan sisi keuangan tetap bersama. Semuanya tetap berada di perangkat Anda, tanpa akun web.
Penyimpanan lokal pribadi
NotaryLog menyimpan entri jurnal secara lokal dengan enkripsi AES. Detail penandatangan tetap berada di perangkat Anda. Buka aplikasi dengan PIN dan kunci biometrik, dan gunakan kode pemulihan jika Anda lupa PIN Anda. Isi entri tidak dibaca; hanya penggunaan anonim dan diagnostik kerusakan yang digunakan untuk meningkatkan stabilitas.
Siapa yang menggunakan NotaryLog
- Notaris keliling
- Agen penandatanganan notaris dan NSA
- Agen penandatanganan pinjaman
- Notaris internal di bank dan perusahaan hak milik
- Notaris firma hukum dan kantor
- Profesional notaris publik yang mengganti jurnal notaris kertas
- Notaris yang menginginkan buku notaris digital dengan pencarian dan ekspor
Hanya pencatatan
NotaryLog adalah alat pencatatan. Ini bukan nasihat hukum, tidak menafsirkan hukum notaris negara bagian, dan tidak menentukan bidang jurnal atau praktik mana yang berlaku untuk komisi Anda. Selalu verifikasi proses Anda dengan Sekretaris Negara atau sumber resmi lainnya. Angka pajak adalah angka referensi untuk Anda dan penyusun pajak Anda, bukan nasihat pajak.
Hubungi: support@clearstackapps.com
Aplikasi jurnal notaris seluler dengan tanda tangan, penanda GPS, ekspor PDF dan CSV.