NotaryLog er stafrænt forrit fyrir lögbókendur í Bandaríkjunum, farsíma lögbókendur og undirritendur lögbókenda sem vilja fá skjót og leitarhæf skrá yfir hverja lögbókunargerð. Skiptu út pappírsbók lögbókenda fyrir dulkóðaðar staðbundnar skrár, undirskriftir undirritenda, valfrjálsar myndir af fingrafara, GPS-merki, útflutning á PDF-dagbókum og útflutning á gjöldum í CSV-skjali.
Hannað fyrir skráningu lögbókenda
Notaðu NotaryLog sem skrá lögbókenda, rafræna lögbókunardagbók, farsíma lögbókandadagbók eða undirritandadagbók fyrir dagleg skjöl lögbókanda. Það er hannað fyrir störf lögbókanda á vettvangi, við undirritunarborð eða inni í banka, titilfyrirtæki, lögmannsstofu eða skrifstofu.
Hraðfærsla í lögbókunarskjöl
Búðu til dagbókarfærslu á nokkrum sekúndum á einum skjá:
- Nafn og upplýsingar um undirritara
- Tegund skilríkja og auðkennisnótur
- Tegund skjals
- Upplýsingar um lögbókunarskjöl
- Gjald og greiðslumáti
- Undirskriftartaka með fingri eða penna
- Valfrjáls mynd af fingrafara
- Athugasemdir fyrir eigin skjöl
Undirskrift, fingrafara og GPS-skrár
Taktu undirskrift undirritara beint á Android símann þinn eða spjaldtölvu. Bættu við valfrjálsri mynd af fingrafara þegar þú vilt. Fyrir farsímavinnu lögbókara og undirritun lána getur NotaryLog bætt við sjálfvirku GPS-merki svo þú hafir staðsetningarskrá með færslunni. Hægt er að slökkva á GPS hvenær sem er.
Leitaðu í lögbókunarskjölum þínum
Pappírsdagbók lögbókara getur verið hægfara að skoða. NotaryLog gerir lögbókunarskjöl þín leitarhæf. Leitaðu að fyrri færslum eftir nafni undirritara, skjalagerð, athugasemdum, tímabili, virkum færslum eða ógildum færslum. Finndu skjölin sem þú þarft án þess að fletta í gegnum lögbók.
Flyttu út lögbókunardagbókina þína
Flyttu út PDF-dagbók með tímabili fyrir skjölin þín. PDF-dagbókin er raðað í tímaröð og getur innihaldið undirskriftir og ljósmyndir af fingraförum. Flytjið út gjaldasögu sem CSV-skrá fyrir bókhald, skattaskrár eða undirbúning 1099-eyðublaðs.
Verk, reikningar og kílómetragjöld með NotaryLog Business
Fyrir undirritunarfulltrúa sem sjá um viðskiptahlutann í símanum sínum bætir NotaryLog Business við:
- Verkefnalista og vikuyfirlit, með áminningu fyrir hverja undirritun
- Líma pöntun undirritunarfyrirtækisins og verkið fyllist út sjálft
- Undirritunarpakka: vista skjalasafn einu sinni, skrá síðan allt safnið á móti verki með einum smelli
- Riftunardagatal sem telur þrjá virka daga eins og reglan telur þá
- Viðskiptavinir og listi yfir þá sem skulda þér enn, elsta fyrst, og hvað er 30 og 60 daga seint
- Reikningar og viðskiptavinayfirlit sem PDF skjöl sem þú getur sent, með prent- og sendigjöldum sem eigin línum
- Kílómetragjöld fyrir hvert verk á venjulegu gjaldi IRS fyrir þann dag sem þú ókst
- Viðskiptakostnaður með kvittunarmyndum, þar á meðal þeim sem endurtaka sig mánaðarlega
- Hagnaður á verk og hvað hver tegund vinnu borgar
- Yfirlit yfir skattár fyrir undirbúningsaðila þinn sem aðgreinir gjöld fyrir lögbókunargerðir frá ferða- og undirritunargjöldum
- Textasniðmát til að staðfesta tíma, segja að þú sért á leiðinni eða þakka undirritari
Skrá hverja lögbókunarfærslu á móti starfi sínu, þannig að dagbókin og peningahliðin haldist saman. Allt helst á tækinu þínu, án vefreiknings.
Einkageymsla á staðnum
NotaryLog geymir dagbókarfærslur á staðnum með AES dulkóðun. Upplýsingar um undirritara eru geymdar á tækinu þínu. Opnaðu appið með PIN-númeri og líffræðilegum lás og notaðu endurheimtarkóða ef þú gleymir PIN-númerinu þínu. Innihald færslunnar er ekki lesið; aðeins nafnlaus notkun og hrungreiningar eru notaðar til að bæta stöðugleika.
Hver notar NotaryLog
- Farsíma lögbókendur
- Undirritunarfulltrúar lögbókenda og óháðra aðila
- Undirritunarfulltrúar lána
- Innri lögbókendur hjá bönkum og titlafyrirtækjum
- Lögbókendur á lögmannsstofum og skrifstofum
- Lögbókendur sem starfa hjá lögmannsstofum og skrifstofum
- Lögbókendur sem skipta út pappírsdagbók lögbókenda
- Lögbókendur sem vilja stafræna lögbók með leit og útflutningi
Aðeins skjalavörslu
NotaryLog er skjalavörslutól. Það er ekki lögfræðiráðgjöf, túlkar ekki lögbókandalög ríkisins og ákveður ekki hvaða dagbókarsvið eða starfshættir eiga við um verkefni þitt. Staðfestu alltaf ferlið þitt við utanríkisráðherra þinn eða aðra opinbera heimild. Skatttölur eru viðmiðunartölur fyrir þig og skattgreiðanda þinn, ekki skattaráðgjöf.
Tengiliður: support@clearstackapps.com
Farsímaforrit fyrir lögbókanda með undirskriftum, GPS-merkjum, PDF og CSV útflutningi