Track Aðsókn
Dagar handvirkra mætingarskráa og leiðinlegrar pappírsvinnu eru liðnir. Kerfið gerir kleift að fylgjast með mætingu nemenda óaðfinnanlega, hvort sem það er fyrir dagleg nafnakall, kennslustundir eða utanskóla. Kennarar geta merkt viðveru í rauntíma og kerfið uppfærir sjálfkrafa nemendaskrár. Með ítarlegum skýrslugerðum geta stjórnendur fengið aðgang að uppfærðum mætingarskrám til að bera kennsl á þróun, koma auga á hugsanleg vandamál og grípa til aðgerða tafarlaust. Það snýst ekki bara um að athuga hverjir eru viðstaddir eða fjarverandi; þetta snýst um að búa til nákvæma, gagnsæja og aðgengilega skrá yfir aðsókn nemenda yfir tíma.
Gjaldsstjórnun
Umsjón með gjöldum getur verið einn af tímafrekasti og flóknustu þáttum skólastjórnunar. Þessi vettvangur gerir kleift að stjórna nemendagjöldum á skilvirkan hátt, sem auðveldar bæði skólastjórnendum og foreldrum. Hægt er að setja upp mismunandi gjaldskrár fyrir ýmsar einkunnir, námskeið og aðra skólaþjónustu. Kerfið gerir einnig kleift að fylgjast með greiðslum gjalda, senda áminningar til foreldra um greiðslur í bið og búa til reikninga sjálfkrafa. Þetta útilokar þörfina fyrir handvirka reikningagerð og tryggir að öll gjaldatengd viðskipti séu skipulögð á einum stað. Að auki eru gjaldasögur og greiðslustöður aðgengilegar í fljótu bragði, sem gefur yfirsýn yfir fjárhagsstöðuna og kemur í veg fyrir að greiðslur vanti.
Akademískt árangurseftirlit
Að fylgjast með framförum nemenda og námsárangri er afgerandi hluti af sérhverri menntastofnun. Þessi vettvangur býður upp á verkfæri til að fylgjast með einkunnum, verkefnum, prófum og framvinduskýrslum á skilvirkan hátt. Kennarar geta lagt inn einkunnir fyrir verkefni og próf, en nemendur og foreldrar geta skoðað þær í rauntíma, sem býður upp á fullt gagnsæi. Þetta tól gerir einnig kleift að búa til framvinduskýrslur, sem sýna vöxt einstakra nemenda eða svæði sem þarfnast úrbóta. Með þessum miðlægu gögnum geta kennarar greint nemendur sem eiga í erfiðleikum snemma og veitt nauðsynlegan stuðning til að tryggja námsárangur. Ennfremur geta nemendur fengið aðgang að eigin frammistöðumælingum, sem hjálpa þeim að taka stjórn á námi sínu og setja sér markmið um umbætur.
Samskiptaaukning
Ein stærsta áskorunin í námi er að viðhalda skýrum og skilvirkum samskiptum milli nemenda, foreldra og starfsfólks. Með þessum vettvangi verða samskipti óaðfinnanleg og straumlínulöguð. Skólar geta sent sjálfvirkar tilkynningar og tilkynningar um komandi viðburði, skilafresti heimanáms, einkunnauppfærslur eða mikilvægar tilkynningar. Foreldrar geta auðveldlega nálgast fræðilegar skrár barnsins síns, mætingarskýrslur og allar tilkynningar sem skólinn sendir til að tryggja að þeir séu upplýstir og virkir.
Skýrslugerð
Að búa til skýrslur er tímafrekur en nauðsynlegur hluti af skólastjórnun. Með þessum vettvangi verður verkefnið fljótlegt og skilvirkt. Hvort sem þú þarft að búa til ítarlegar mætingarskýrslur, námsframvinduskýrslur eða reikningsskil, þá vinnur kerfið þungt fyrir þig. Skýrslurnar eru sérhannaðar og hægt að sníða þær að sérstökum þörfum, sem gerir það auðvelt að draga nákvæmlega þær upplýsingar sem þarf til ákvarðanatöku.
Auðvelt í notkun viðmót
Notendavæn hönnun vettvangsins tryggir að það er auðvelt fyrir alla að rata, allt frá kennurum og stjórnendum til foreldra og nemenda. Mælaborðið er leiðandi, með skýrum valmyndum og skjótum aðgangi að nauðsynlegum aðgerðum. Hvort sem þú ert að slá inn mætingu, rekja gjöld eða skoða frammistöðu nemenda, gerir viðmótið ferlið einfalt og einfalt.
Aukið öryggi og gagnavernd
Með viðkvæmum upplýsingum um nemendur, starfsfólk og fjárhagsskrár er öryggi forgangsverkefni. Þessi vettvangur tryggir að öll gögn séu geymd á öruggan hátt, með dulkóðun og mörgum lögum af vernd. Aðgangur er veittur á grundvelli hlutverka, sem tryggir að aðeins viðurkennt starfsfólk geti skoðað eða breytt tilteknum upplýsingum.