Forritið „Rivan for Agricultural Development“ er alhliða, farsímastjórnunarkerfi sem er hannað til að stafræna rekstrar- og stjórnunarferla og fylgjast á skilvirkan hátt með frammistöðu starfsmanna innan stofnana og aðila sem starfa í landbúnaðargeiranum. Forritið býður upp á miðlægan vettvang til að tryggja gagnsæi, flýta fyrir ákvarðanatöku og hagræða vinnutímaáætlunum í ýmsum landbúnaðargeiranum.
Helstu eiginleikar:
1. Stjórnun framkvæmdafyrirmæla (vinnuflæði): - Stofnun beiðna: Senda inn nýjar vinnubeiðnir eða framkvæmdafyrirmæli sem tilgreina geira, flokk, ítarlega lýsingu, tegund beiðni og kostnað ferlisins, með möguleika á að hengja við fylgiskjöl.
- Stigskipt samþykktarferli: Beiðnir fara í gegnum raðbundið samþykktarferli (vinnuflæði) sem felur í sér viðeigandi deildir (eins og fjármála- og framkvæmdastjórn), þar sem staða beiðninnar birtist á hverju stigi (samþykkt, hafnað, í skoðun).
- Eftirfylgni og athugasemdir: Notendur geta fylgst með stöðu beiðninnar á öllum stigum, bætt við athugasemdum og hlaðið inn viðhengjum. Aðgerðahnappar (staðfesta eða hafna) eru aðeins sýnilegir viðurkenndum notendum á því stigi.
2. Eftirlit og mat á frammistöðu starfsmanna: - Alhliða kerfi til að meta frammistöðu starfsmanna reglulega.
- Einstaklingsmat, heildarmeðaltal og staða (staðfest). - Notið skýrt stjörnubundið matskerfi (Mjög gott, Gott, Ófullnægjandi, o.s.frv.).
3. Stjórnun vinnutímaáætlunar: - Búið til og stjórnið tímaáætlunum og verkefnum fyrir núverandi og nýja starfsmenn.
- Tilgreinið vinnuupplýsingar, þar á meðal deild, dagsetningu og tíma.
- Leitið og síið eftir deild, starfsmanni eða dagsetningu.
4. Skýrslur og tölfræði: - Skoðið mælaborð sem dregur saman stöðu pantana (Hafnað, Samþykkt, Í skoðun).
- Sækið ítarlegar greiningarskýrslur, svo sem mánaðarlegar pöntunarskýrslur og samþykktar-/höfnunarskýrslur, til að styðja við ákvarðanatöku.
5. Tilkynningar og viðvaranir: - Fáðu tafarlausar tilkynningar um nýjustu þróun í vinnuflæði þínu, þar á meðal nýjar athugasemdir og höfnanir á framkvæmdarpöntunum.
- Stjórnið móttöku tafarlausra tilkynninga í gegnum stillingarnar.
Hlutverk:
Forritið notar hlutverkakerfi til að skilgreina aðgangsheimildir fyrir lykileiginleika: - Starfsmaður (notandi): Hefur takmarkaðan aðgang og sér aðeins hlutann „Framkvæmdafyrirmæli“ (til að búa til og fylgjast með stuðnings- og aðstoðarpöntunum).
- Bússtjóri (farm_manager): Hefur aðgang að þremur hlutum: „Framkvæmdafyrirmæli“, „Starfsmenn“ og „Áætlanir“.
- Stjórnandi (admin): Hefur fullan aðgang að öllum fjórum forritshlutum: „Framkvæmdafyrirmæli“, „Starfsmenn“, „Áætlanir“ og „Skýrslur“.
Aðildarferli: - Forritið er aðgengilegt öllum starfsmönnum eða aðilum sem vilja skipuleggja landbúnaðarstarfsemi sína og ganga í kerfið.
- Sérhver einstaklingur getur stofnað fullan aðgang í gegnum forritið með því að slá inn grunnupplýsingar sínar (nafn, heimilisfang, símanúmer og lykilorð).
- Skráningargögn eru háð stjórnsýslulegri endurskoðun eingöngu í skipulags- og rekstrarlegum tilgangi. Eftir samþykki er virkjunartilkynning send til notandans, sem gerir honum kleift að skrá sig inn, ganga í teymið og byrja að nota eiginleika forritsins.