Ef þú ert fasteignastjóri eða hluti af stjórnunarteymi samfélagsstjórnunar - stjórnunarnefnd, eigendafélagsstjórnun, RWA, Strata Management, Body Corporate, Owners Corporation, Owners Association, Home Owners Association - þetta er app sem þú verður að hafa fyrir þig.
Með því að nota þetta forrit geturðu stjórnað samfélaginu þínu á ferðinni. Vertu meðvitaður um allt í kringum samfélagið þitt, sendu tímanlega samskipti til íbúa þinna og tryggðu í heildina ánægju eigenda/leigjenda.
* Tilkynningar og útsendingar - Láttu meðlimi þína vita af mikilvægum samfélagstengdum upplýsingum með því að senda mikilvægar tilkynningar og áminningar samstundis
* Stjórnun meðlima - Bæta við, samþykkja eða hafna nýjum meðlimum og stjórna upplýsingum um íbúa, fljótt. Í einu augnabliki geturðu séð alla notendur sem bíða samþykkis til að ganga í samfélag þitt. Þú getur auðveldlega samþykkt/hafna beiðni um að ganga í samfélag þitt. Þú getur líka auðveldlega bætt við nýjum notendum.
* Fundir - Taktu hraðar og betri ákvarðanir. Búðu til fundi, skrifaðu minnispunkta, haltu sögu fyrri funda og fleira. Þú getur búið til fundi hvar sem þú ert og sent tilkynningar um að mæta á fundina til viðkomandi íbúa eða starfsmanna samfélagsins.
* Samfélagshjálparþjónusta - Tryggðu ánægju viðskiptavina með skjótum aðgerðum á þjónustubeiðnum, fyrirspurnum, kvörtunum. Þú getur skoðað allar þjónustubeiðnir sem íbúar samfélags þíns senda frá sér. Þú getur líka séð stöðu miðans og grípa til aðgerða út frá stöðunni. Þú getur veitt uppfærslur sem verða aðgengilegar íbúum í appinu þeirra. Hægt er að stjórna endanlega lífsferli beiðna/kvartana með þessari einingu.
* Verkflæði innkaupa - Fast Track innkaupaferli með innkaupabeiðnum og samþykki. Sem fasteignastjóri eða meðlimur í stjórnunarnefnd þarftu oft að búa til kaupbeiðnir og fá samþykki frá öðrum hagsmunaaðilum fyrir að nýta vörur og þjónustu frá söluaðilum. Í ADDA Community Manager appinu er hægt að búa til kaupbeiðnir, síðan geturðu úthlutað því til annarra stjórnenda notenda sem munu samþykkja greiðsluna. Meðlimir fá tilkynningar um að kaupbeiðni sé að bíða eftir samþykki þeirra og þeir geta líka samþykkt það sama í gegnum appið!
* Eftirfylgni greiðslu - Þú getur skoðað alla eigendur/leigjendur sem eru í bið á samfélagsgjöldum og upphæð gjalda sem bíða. Hægt er að senda áminningar til þessara félaga.
* Starfsmannastjóri - Haltu uppfærðum skrám yfir allt starfsfólk samfélagsins og heimilishjálp. Það er auðvelt að bæta við eða breyta starfsmannaupplýsingum beint úr forritinu. Þetta geta verið tengiliðaupplýsingar starfsmanna, mynd eða, fyrir heimilishjálp, það getur verið í hvaða einingum þeir eru að vinna.