WD SCAN gerir ökumenn til að senda frá símanum eða töflu afrit af skjölum eða ljósmyndir sem teknar eru í umsókn WebDispatch (sjá www.webdispecink.cz). Myndirnar af skjölum er hægt að flokka eftir tegundum (afhendingarseðlinum, reikningsnúmer, ...) og þeir geta einnig bætt við texta minnismiða. Þannig ökumaður afgreiðslustjóri getur lítillega senda mikilvæg gögn fyrir downstream rekstur - innheimtu sendingar, skjalfesta slysum og fleira. Með WD SCAN og flýta flæði skjala innan fyrirtækisins.