(n)Code TMS er innra farsímaforrit þróað af GNFC Ltd. – IT Business til að einfalda og stafræna leigubílabókun og ferðastjórnun fyrir starfsmenn.
Þetta forrit hagræðir öllu flutningsvinnuflæðinu - frá því að hækka ferðabeiðnir til lokasamþykkis og ferðaloka - sem veitir slétt, gagnsætt og skilvirkt ferli á öllum skipulagsstigum.
🌟 Helstu eiginleikar
1️⃣ Beiðni um leigubíl frá starfsmönnum
Starfsmenn GNFC Ltd. – IT Business geta búið til nýjar leigubílabeiðnir með því að velja ferðategund, tegund beiðni, uppruna, áfangastað og ferðadag/-tíma. Forritið styður einnig að bæta við hlutdeildarstarfsmönnum fyrir hópferðir.
2️⃣ VH samþykkisferli
Sérhver beiðni um leigubíl er yfirfarin af tilnefndum VH (Vehicle Head), sem getur samþykkt eða hafnað á grundvelli rekstrarforgangs.
3️⃣ Úthlutun stjórnenda
Þegar ferð hefur verið samþykkt úthlutar stjórnandinn leigubíl og bílstjóra til þess starfsmanns/starfsmanna sem biður um óaðfinnanlega ferðasamhæfingu.
4️⃣ Upphaf og lok ferðar
Eftir úthlutun geta starfsmenn hafið ferð sína með því að slá inn upphafskílómetramælingu og endað ferðina með lokakílómetramælingu — til að tryggja nákvæma kílómetramælingu.
5️⃣ Rauntíma stöðuuppfærslur
Forritið heldur öllum notendum upplýstum um stöðuuppfærslur í beinni - Í bið, Samþykkt, Úthlutað, Byrjað og lokið - fyrir fullkomið gagnsæi.
6️⃣ Örugg OTP innskráning
Starfsmenn geta skráð sig inn á öruggan hátt með því að nota OTP-byggða auðkenningu. Aðeins viðurkenndir starfsmenn GNFC Ltd. – IT Business hafa aðgang.