NotaryLog: Notary Journal App

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Informazioni sull'app

NotaryLog è un'app digitale per il registro notarile, pensata per notai statunitensi, notai mobili e agenti di firma notarile che desiderano una registrazione rapida e consultabile di ogni atto notarile. Sostituisci il tradizionale registro cartaceo con registrazioni locali crittografate, firme dei firmatari, foto opzionali delle impronte digitali, tag GPS, esportazione del registro in PDF ed esportazione delle tariffe in CSV.

Creata per la tenuta dei registri notarili

Utilizza NotaryLog come registro notarile, diario notarile elettronico, diario notarile mobile o diario per agenti di firma per la registrazione quotidiana degli atti notarili. È progettata per il lavoro del notaio pubblico sul campo, al tavolo delle firme o all'interno di una banca, agenzia immobiliare, studio legale o ufficio.


Inserimento rapido di atti notarili

Crea una voce nel registro in pochi secondi su un'unica schermata:
- Nome e dati del firmatario
- Tipo di documento d'identità e note relative
- Tipo di documento
- Dettagli dell'atto notarile
- Tariffa e metodo di pagamento
- Acquisizione della firma con dito o stilo
- Foto dell'impronta digitale (facoltativa)
- Note per i tuoi archivi

Registrazioni di firma, impronta digitale e GPS

Acquisisci la firma del firmatario direttamente dal tuo telefono o tablet Android. Aggiungi una foto dell'impronta digitale (facoltativa) quando lo desideri. Per le attività notarili in mobilità e gli appuntamenti per la firma di contratti di prestito, NotaryLog può aggiungere automaticamente un tag GPS per registrare la posizione della voce. Il GPS può essere disattivato in qualsiasi momento.

Ricerca nei tuoi registri notarili

Consultare un registro notarile cartaceo può essere lento. NotaryLog rende i tuoi registri notarili ricercabili. Cerca le voci precedenti per nome del firmatario, tipo di documento, note, intervallo di date, voci attive o annullate. Trova la voce che ti serve senza dover sfogliare un registro notarile.

Esporta il tuo registro notarile

Esporta un registro notarile in formato PDF con un intervallo di date per i tuoi archivi. Il registro in formato PDF è organizzato cronologicamente e può includere firme e foto delle impronte digitali. È possibile esportare la cronologia delle commissioni in formato CSV per la contabilità, la dichiarazione dei redditi o la preparazione del modulo 1099.

Archiviazione locale privata

NotaryLog memorizza le voci del registro localmente con crittografia AES. I dati del firmatario rimangono sul dispositivo. Aprire l'app con un PIN e un blocco biometrico e utilizzare un codice di recupero in caso di smarrimento del PIN. Il contenuto delle voci non viene letto; vengono utilizzati solo dati di utilizzo anonimi e diagnostica degli arresti anomali per migliorare la stabilità.

Chi utilizza NotaryLog

- Notai mobili
- Agenti di firma notarile e NSA (Notary Signing Agents)
- Agenti di firma per prestiti
- Notai interni presso banche e società di intermediazione immobiliare
- Notai di studi legali e uffici notarili
- Notai professionisti che sostituiscono un registro notarile cartaceo
- Notai che desiderano un registro notarile digitale con funzioni di ricerca ed esportazione

Solo archiviazione

NotaryLog è uno strumento di archiviazione. Non fornisce consulenza legale, non interpreta la legge notarile statale e non determina quali campi o prassi del registro si applicano al vostro incarico. Verificate sempre la procedura con il vostro Segretario di Stato o un'altra fonte ufficiale.

Contatti: [e-mail]

Novità

Redesigned journal, entry, and detail screens for a cleaner, faster experience. Added an optional signer ID photo. Clearer reminders to export and back up your journal.