NotaryLog: Notary App Journal

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Informazioni sull'app

NotaryLog è un'app digitale per il registro notarile, pensata per notai statunitensi, notai mobili e agenti di firma notarile che desiderano una registrazione rapida e consultabile di ogni atto notarile. Sostituisci il tradizionale registro cartaceo con registrazioni locali crittografate, firme dei firmatari, foto opzionali delle impronte digitali, tag GPS, esportazione del registro in PDF ed esportazione delle tariffe in CSV.

Creata per la tenuta dei registri notarili

Utilizza NotaryLog come registro notarile, diario notarile elettronico, diario notarile mobile o diario per agenti di firma per la registrazione quotidiana degli atti notarili. È progettata per il lavoro del notaio pubblico sul campo, al tavolo delle firme o all'interno di una banca, agenzia immobiliare, studio legale o ufficio.


Inserimento rapido di atti notarili

Crea una voce nel registro in pochi secondi su un'unica schermata:
- Nome e dati del firmatario
- Tipo di documento d'identità e note relative
- Tipo di documento
- Dettagli dell'atto notarile
- Tariffa e metodo di pagamento
- Acquisizione della firma con dito o stilo
- Foto dell'impronta digitale (facoltativa)
- Note per i tuoi archivi

Registrazioni di firma, impronta digitale e GPS

Acquisisci la firma del firmatario direttamente dal tuo telefono o tablet Android. Aggiungi una foto dell'impronta digitale (facoltativa) quando lo desideri. Per le attività notarili in mobilità e gli appuntamenti per la firma di contratti di prestito, NotaryLog può aggiungere automaticamente un tag GPS per registrare la posizione della voce. Il GPS può essere disattivato in qualsiasi momento.

Ricerca nei tuoi registri notarili

Consultare un registro notarile cartaceo può essere lento. NotaryLog rende i tuoi registri notarili ricercabili. Cerca le voci precedenti per nome del firmatario, tipo di documento, note, intervallo di date, voci attive o annullate. Trova la voce che ti serve senza dover sfogliare un registro notarile.

Esporta il tuo registro notarile

Esporta un registro notarile in formato PDF con un intervallo di date per i tuoi archivi. Il registro in formato PDF è organizzato cronologicamente e può includere firme e foto delle impronte digitali. È possibile esportare lo storico dei pagamenti in formato CSV per la contabilità, la dichiarazione dei redditi o la preparazione del modulo 1099.


Lavori, fatture e chilometraggio con NotaryLog Business

Per gli agenti di firma che gestiscono l'attività dal proprio telefono, NotaryLog Business aggiunge:
- Un elenco di lavori e una visualizzazione settimanale, con un promemoria prima di ogni firma
- Incolla l'ordine dell'azienda di firma e il lavoro si compila automaticamente
- Pacchetti di firma: salva un set di documenti una volta, quindi registra l'intero set per un lavoro con un solo tocco
- Un calendario di recesso che conta tre giorni lavorativi come previsto dalla normativa
- Clienti e un elenco di chi ti deve ancora qualcosa, dal più vecchio al più recente, con i pagamenti in ritardo di 30 e 60 giorni
- Fatture e estratti conto dei clienti in formato PDF che puoi inviare, con le spese di stampa e corriere come righe separate
- Chilometraggio per ogni lavoro alla tariffa standard dell'IRS per la data in cui hai guidato
- Spese aziendali con foto delle ricevute, incluse quelle che si ripetono ogni mese
- Profitto per lavoro e quanto viene pagato per ogni tipo di lavoro
- Un riepilogo dell'anno fiscale per il tuo commercialista che separa le commissioni per gli atti notarili dalle commissioni di viaggio e di firma
- Modelli di testo per Conferma un appuntamento, comunica che stai arrivando o ringrazia un firmatario.

Registra ogni atto notarile associato al relativo incarico, in modo che il registro e la parte finanziaria rimangano separati. Tutto rimane sul tuo dispositivo, senza bisogno di un account web.

Archiviazione locale privata

NotaryLog memorizza le voci del registro localmente con crittografia AES. I dati del firmatario rimangono sul tuo dispositivo. Apri l'app con un PIN e un blocco biometrico e utilizza un codice di recupero se dimentichi il PIN. Il contenuto delle voci non viene letto; vengono utilizzati solo dati di utilizzo anonimi e diagnostica degli arresti anomali per migliorare la stabilità.

Chi usa NotaryLog

- Notai mobili
- Agenti di firma notarile e NSA (Notary Signing Agents)
- Agenti di firma per prestiti
- Notai interni presso banche e società di servizi immobiliari
- Notai di studi legali e uffici notarili
- Notai professionisti che sostituiscono un registro notarile cartaceo
- Notai che desiderano un registro notarile digitale con funzioni di ricerca ed esportazione

Solo archiviazione

NotaryLog è uno strumento di archiviazione. Non fornisce consulenza legale, non interpreta la legge notarile statale e non determina quali campi o prassi del registro si applicano al tuo incarico. Verificate sempre la procedura con il vostro Segretario di Stato o un'altra fonte ufficiale. Le cifre relative alle imposte sono da intendersi come dati di riferimento per voi e per il vostro consulente fiscale, non come consulenza fiscale.

Contatti: [e-mail]

Novità

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.