Tracy — workflows organization

UBRAINIANS LLC

Informazioni su questa app

Tracy è un costruttore di applicazioni per la gestione del flusso di lavoro. In altre parole, è un modo per ottenere uno strumento su misura per le esigenze del tuo team senza costi di programmazione significativi.

Invece di numerosi fogli Excel e thread di messaggistica, offre uno spazio di lavoro unificato per progetti, attività, richieste, ordini, clienti e altro, con un'interfaccia intuitiva, funzionalità di ricerca e notifiche.


Utilizzando Tracy, avrai:

1. Un database per i tuoi progetti, attività, richieste, ordini, clienti, ecc., con dati ben strutturati e configurazione di accesso personalizzabile per ciascun campo.

2. Controllo completo sul flusso di lavoro. Non c'è bisogno di chiamare e chiedere: "A che punto è il progetto?", "Quando sarà la nostra prossima presentazione?", "Abbiamo ordinato le cartucce per stampante?". Tutte le informazioni sono disponibili in tempo reale.

3. La capacità di pianificare il lavoro considerando il carico di lavoro attuale del tuo team. Pianificare una riunione con un cliente o stabilire scadenze per il suo ordine diventa più semplice con informazioni aggiornate su altre riunioni, ordini e programma di lavoro del team.

4. Strumenti per analizzare l'efficienza del team in ogni fase. Ad esempio, puoi monitorare quanto tempo, in media, impiega diversi manager per condurre una dimostrazione del prodotto e come ciò è correlato alla firma degli accordi.

5. Un modo per unificare i processi e ridurre al minimo l'errore umano. Invece di ricordare costantemente a un tecnico di scattare foto prima e dopo e quindi ottenere la firma di un cliente, è necessario impostare questi requisiti solo una volta.

6. Un'app personalizzata per ogni membro del team. Gli ordini possono contenere qualsiasi informazione, ma gli chef devono solo sapere cosa e quando preparare (tabellone Kanban su grande schermo) e i fattorini devono sapere cosa, dove e quando consegnare (elenco sul telefono e notifiche).


Tracy è adatto per:

• Vendite e clienti (CRM).

• Gestione di progetti e attività.

• Risorse umane (HR).

• Logistica e consegna.

• Servizio sul posto.

• Servizio sul campo.

• Produzione personalizzata.

• Gestione delle richieste.

• E altro ancora.


Come funziona?

Supponiamo che tu stia conducendo interviste e debba organizzare questo processo.

1. Definisci le informazioni che desideri memorizzare su ciascun candidato. Nome, numero di telefono, data di nascita, livello di stipendio, file del curriculum, le tue impressioni: Tracy offre più di 20 tipi di campi tra cui scegliere.

2. Specificare gli stati che i candidati possono avere, come "Nuovo", "In attesa del colloquio", "Prima fase superata", "Seconda fase superata", "Periodo di prova", "Assunto", "Rifiutato" ecc.

3. Scegli come preferisci lavorare con i candidati. Ad esempio, è più semplice valutare la situazione attuale su una lavagna Kanban e pianificare le interviste utilizzando un calendario o un diagramma di Gantt. Puoi utilizzare più opzioni contemporaneamente.

4. Concedi l'accesso ai membri del tuo team per ciascun campo in base ai loro ruoli e allo stato del candidato. Ad esempio, puoi nascondere i risultati della prima fase del colloquio finché la persona non ha superato la seconda fase per rendere la selezione meno distorta.

Puoi aggiungere altri flussi di lavoro o modificare le impostazioni di quelli esistenti in qualsiasi momento.

Novità

Properties of the “Record(s)” type have received support for mirrored properties. Other minor fixes and improvements.