Workflow: lo strumento definitivo per la gestione del tempo, dei fogli presenze e delle buste paga.
Smetti di perdere denaro a causa di registri orari imprecisi e approvazioni manuali. L'app Workflow è una soluzione avanzata pensata per piccole imprese, agenzie e liberi professionisti che necessitano di un monitoraggio preciso del tempo e di processi di back-office automatizzati. Combiniamo perfettamente la funzionalità di timbratura dei dipendenti con una potente automazione del flusso di lavoro, garantendo che ogni ora venga contabilizzata, approvata e pronta per l'esportazione delle buste paga.
Registro di lavoro accurato e monitoraggio delle ore fatturabili.
Che tu tenga traccia del tempo per i dipendenti a ore o che fatturi i clienti al minuto, Workflow offre strumenti affidabili per un monitoraggio accurato del tempo in tutti i tuoi progetti.
Timer di avvio/arresto: la semplice registrazione con un solo tocco consente il monitoraggio immediato del tempo su tutti i dispositivi, riducendo al minimo i costi amministrativi.
Inserimenti e modifiche manuali: aggiungi o modifica facilmente registri orari, pause e modifiche per ottenere fogli presenze precisi alla fine del periodo di paga.
Calcolo di straordinari e retribuzioni: calcola automaticamente gli straordinari in base a regole giornaliere e settimanali personalizzabili, semplificando il processo di elaborazione delle buste paga.
Tag e categorizzazione: organizza il tuo registro di lavoro utilizzando tag e descrizioni con codice colore per diversi clienti e progetti, essenziali per una reportistica mirata.
Fatturazione e fatturazione clienti integrate.
Genera documentazione pronta per il cliente direttamente dalle ore registrate. Workflow eccelle come strumento di fatturazione per freelance e agenzie focalizzate sulla redditività dei progetti.
Ore fatturabili: contrassegna le voci di tempo come fatturabili o non fatturabili per mantenere una supervisione finanziaria precisa.
Fatturazione: converti le ore monitorate in fatture PDF professionali per i clienti in pochi secondi, complete di opzioni di branding personalizzate.
Spese e chilometraggio: registra le spese e il chilometraggio relativi al progetto insieme ai registri delle ore per una fatturazione completa ai clienti.
Report dettagliati sulle ore: genera report personalizzati per cliente, progetto o attività, fondamentali per gestire la redditività e le aspettative dei clienti.
Foglio presenze, presenze e programmazione dei dipendenti.
Trasforma il modo in cui gestisci le presenze e i programmi di lavoro del tuo team. Workflow offre funzionalità di livello HR essenziali per la gestione delle piccole imprese.
Cronometraggio dipendenti: l'affidabile funzionalità di cronometraggio consente ai dipendenti di timbrare l'ingresso e l'uscita direttamente dai propri dispositivi mobili, fungendo da affidabile app per la rilevazione delle presenze.
Pianificazione turni: gestione efficiente degli orari di lavoro e dei turni dei dipendenti, automatizzando le notifiche per i turni imminenti e le modifiche agli orari.
Flusso di lavoro per la gestione delle ferie: i dipendenti inviano richieste di ferie digitali (ferie, malattia o permessi retribuiti) seguendo un flusso di lavoro digitale predefinito per l'approvazione del responsabile, garantendo conformità e trasparenza. I responsabili ottengono una visione chiara della disponibilità del team ed eliminano la necessità di schede orarie cartacee.
Monitoraggio moderno: supporta metodi moderni di registrazione delle ore di lavoro per dipendenti mobili e sul campo, tra cui il geofencing GPS per la timbratura automatica in ingresso/uscita e l'integrazione del codice QR per il registratore di presenze (T&A).
Automazione, integrazione ed esportazione dati.
Il nostro punto di forza risiede nell'automazione. Riduci l'inserimento manuale dei dati e semplifica l'integrazione con i tuoi strumenti aziendali esistenti.
Flussi di lavoro automatizzati: il nostro esclusivo motore di flusso di lavoro ti consente di personalizzare il percorso di approvazione per qualsiasi richiesta, dai permessi all'invio del progetto, eliminando scartoffie e ritardi.
Esportazione dati: esporta in modo sicuro tutti i dati delle schede attività in formato CSV, PDF o Excel, rendendo l'esportazione delle buste paga un processo con un solo clic per l'integrazione con software di contabilità (ad esempio, un'alternativa a QuickBooks).
Sincronizzazione cloud: tutti i dati di monitoraggio del tempo vengono sincronizzati costantemente su tutti i tuoi dispositivi (iOS, Android, Web), garantendo l'integrità dei dati e l'accessibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Scegli Workflow per un sistema di monitoraggio del tempo affidabile e potente che gestisce non solo le tue ore, ma l'intero processo di lavoro.
Ultimo aggiornamento
8 nov 2025