MyDocs: Organizzatore di Doc.

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Informazioni su questa app

Porta con te tutti i tuoi documenti importanti ovunque tu vada (fatture, documenti personali, prescrizioni, estratto conto, biglietto da visita, contratti...). Non è necessario sfogliare un mucchio di documenti per trovare un documento o informazioni importanti. Basta scattare foto del documento con fotocamera/scansione e tenerle sul telefono in modo ben organizzato. Ciò consente di archiviare, organizzare, cercare documenti e recuperarli rapidamente anche se perdi il documento originale.

Alcuni casi d'uso :

• Tenere le fatture con te per consultarle senza dover cercare troppo. Lo stesso vale per le bollette dell'acqua, della luce, dei biglietti da visita...

• Tenere i vostri contratti, i contratti dei vostri clienti, e le attività da svolgere per loro sotto forma di Checklist.

• Tenere con te i tuoi documenti personali, come carta d'identità, passaporto, visto nel caso ne avessi bisogno.

• Conservare le prescrizioni mediche o i nomi dei farmaci in modo da non dimenticarli o perderli.

• Conservare i biglietti e le ricevute del supermercato per ricordare gli acquisti e il prezzo di ogni articolo.

• Scattare foto di prodotti, i loro prezzi, i loro modelli e da quale venditore li hai acquistati.

• Puoi sempre creare le tue categorie specifiche per le tue esigenze.

MyDocs ti consente di :

• Aggiungi / Scansiona documenti dalla fotocamera, dalla galleria e persino file PDF e di testo...

• Organizza i tuoi documenti secondo diverse categorie predefinite: Fattura, Contratto, Banca, Personale (es. carta d'identità, ecc.), Ticket (es. supermercato...), Medicinali (o prescrizioni...), biglietto da visita, libro, acqua, elettricità , bolletta del gas, prodotto ...

• È possibile creare le proprie categorie in base alle proprie esigenze.

• Raggruppare i documenti di una categoria per campi personalizzati (ad esempio per nome cliente, fornitore...)

• Aggiungi informazioni aggiuntive per ogni documento, per trovarlo facilmente con il modulo di ricerca. Puoi anche contrassegnare un documento con un colore.

• Ritaglia e correggi le foto/scansioni di documenti distorti e la loro prospettiva.

• Visualizza l'elenco dei documenti in "Modalità normale" (con tutti i dettagli), "Modalità compatta" o "Modalità griglia" (come una galleria).

• Aggiungi ai preferiti i documenti più importanti, per trovarli ancora più velocemente in "Preferiti".

• Assegnare attività a ciascun documento sotto forma di checklist (To-Do List).

• Condividi i tuoi documenti tramite WhatsApp o via e-mail...

• Sicurezza: puoi abilitare l'autenticazione tramite codice PIN e impronta digitale in modo da essere l'unico che può accedere all'applicazione e vedere i tuoi documenti.

• Sincronizzazione e backup: puoi sincronizzare manualmente i dati del tuo dispositivo con il tuo account Google Drive o da un backup sul tuo dispositivo o dalla scheda di memoria, per recuperarli quando modifichi o reimposta il telefono o per sincronizzare i tuoi documenti tra più dispositivi.

Nota di riservatezza:

• Tutti i tuoi documenti vengono archiviati solo sul tuo dispositivo e sul tuo account Google Drive se desideri sincronizzare/eseguire il backup manualmente.

Valutazioni e recensioni

Ho scelto questa applicazione per il lavoro, è una buona app, ma ho riscontrato dei problemi tecnici e ancora non ho ricevuto la dovuta assistenza dagli sviluppatori, soprattutto se stiamo parlando di un errore nel backup dei dati.

L'applicazione non apre i file appuntati ma ne apre solo una copia, questo può essere accettabile per i PDF ma per altri tipi di file generalmente modificabili è deleterio perché si crede di modificare il file e invece si modifica una copia. Già comunicato allo sviluppare, senza risposta.

App molto utile per avere a disposizione immediatamente tutti i documenti importanti che cerchiamo, organizzati con nome descrizione e data. C'è anche una bella grafica colorata che rende piu semplice l'individuazione dei documenti. Finalmente non devo piu perdere tempo nel cercare quell di cui ho bisogno nelle varie cartelle del telefono.