NotaryLog: Notary Journal App

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このアプリについて

NotaryLogは、米国の公証人、モバイル公証人、および公証人署名代行者が、各公証行為の記録を迅速かつ検索可能な形で保存したい場合に最適なデジタル公証人ジャーナルアプリです。紙の公証人記録簿を、暗号化されたローカル記録、署名者の署名、オプションの指紋写真、GPSタグ、PDFジャーナルエクスポート、CSV手数料エクスポート機能を備えたアプリに置き換えることができます。

公証人の記録管理のために開発されました

NotaryLogは、公証人ログ、電子公証人ジャーナル、モバイル公証人ジャーナル、または署名代行ジャーナルとして、日常の公証行為の記録にご利用いただけます。現場、署名テーブル、銀行、不動産会社、法律事務所、オフィスなど、あらゆる場所での公証業務に対応できるよう設計されています。

迅速な公証記録入力

1つの画面で、わずか数秒で公証記録を作成できます。
- 署名者の氏名と詳細
- 身分証明書の種類とメモ
- 文書の種類
- 公証行為の詳細
- 料金と支払い方法
- 指紋またはスタイラスによる署名取得
- オプションで指紋写真を追加
- 記録用のメモ

署名、指紋、GPS記録

Androidスマートフォンまたはタブレットで、署名者の署名を直接取得できます。必要に応じて、指紋写真を追加することも可能です。モバイル公証業務やローン契約の署名手続きでは、NotaryLogが自動的にGPSタグを追加し、記録に位置情報を記録できます。GPSはいつでもオフにできます。

公証記録の検索

紙の公証記録簿は確認に時間がかかります。NotaryLogを使えば、公証記録を検索できます。署名者名、文書の種類、メモ、日付範囲、有効な記録、無効になった記録など、過去の記録を検索できます。公証記録簿をめくることなく、必要な記録を見つけることができます。

公証記録簿のエクスポート

記録用に、指定した日付範囲のPDF形式で公証記録簿をエクスポートできます。 PDF形式の公証人記録は時系列順に整理され、署名や指紋写真を含めることができます。料金履歴はCSV形式でエクスポートできるため、簿記、税務記録、1099フォーム作成などに活用できます。

プライベートなローカルストレージ

NotaryLogは、記録エントリをAES暗号化でローカルに保存します。署名者の情報はデバイス上に保持されます。アプリを開くにはPINコードと生体認証ロックを使用し、PINコードを忘れた場合は復旧コードを使用してください。エントリの内容は読み取られません。安定性向上のため、匿名での利用状況とクラッシュ診断のみが使用されます。

NotaryLogの利用者

- モバイル公証人
- 公証人署名代行者およびNSA（非公証人署名代行者）
- ローン署名代行者
- 銀行や不動産登記会社の社内公証人
- 法律事務所およびオフィスの公証人
- 紙の公証人記録簿をデジタル化したい公証人
- 検索機能とエクスポート機能を備えたデジタル公証人記録簿を必要とする公証人

記録管理のみ

NotaryLogは記録管理ツールです。法的助言を提供するものではなく、州の公証人法を解釈するものでもありません。また、どの記録項目​​や慣行があなたの公証人資格に適用されるかを決定するものでもありません。手続きについては、必ず州務長官またはその他の公的機関にご確認ください。

お問い合わせ先：[e-mail]

新機能

Redesigned journal, entry, and detail screens for a cleaner, faster experience. Added an optional signer ID photo. Clearer reminders to export and back up your journal.