პრიორიტეტების მატრიცა განსაზღვრავს რომელი ამოცანებია უფრო მნიშვნელოვანი ვიდრე სხვები. ეს იყენებს მატრიცას მათი პრიორიტეტის გადასაწყვეტად, დავალებების სხვადასხვა კატეგორიებად დალაგებით.
თქვენი ამოცანის პუნქტების პრიორიტეტებისთვის, თქვენ უნდა დაახარისხოთ თითოეული დავალება თქვენს სიაში ამ ოთხი კატეგორიიდან ერთ-ერთში.
✔ სასწრაფო და მნიშვნელოვანი.
✔ მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი.
✔ გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი.
✔ არ არის გადაუდებელი და არა მნიშვნელოვანი.
პრიორიტეტულია მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი ამოცანები. ნეგატიური შედეგები იქნება, თუ საქმეები დაუყოვნებლივ არ გაკეთდება.
დანარჩენი დრო მნიშვნელოვან, მაგრამ არა გადაუდებელ საქმეებს დახარჯავთ. გაუწონასწორებელი გრაფიკისა და დატვირთვის თავიდან ასაცილებლად, არ გადადოთ ისინი ბოლო წუთამდე.
ამოცანები, რომლებიც გადაუდებელია, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი, შეიძლება დაეკისროთ თქვენს ჯგუფს. ისინი არ უნდა გაკეთდეს თქვენ მიერ.
და ბოლოს, შეგიძლიათ შეამოწმოთ ამოცანები, რომლებიც არ არის მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი.