AKsoft DocTracker

АКsoft

Осы қолданба туралы

AKsoft DocTracker — құжаттармен әрекеттердің реттілігін немесе олардың тиісті процестерден өтуін бақылауға арналған құжаттарды қадағалау жүйесі. Жүйе құжаттарды өңдеу кезеңдерін бақылауға және әрбір процеске қатысқан пайдаланушыларды анықтауға мүмкіндік береді.

Жүйенің негізгі функциялары

• Құжатты сканерлеу және қадағалау

Құжатты қадағалау Android смартфонында немесе планшетінде орнатылған AKsoft DocTracker қолданбасы арқылы жүзеге асырылады. Құжатты жылдам және тиімді сканерлеу процесі құрылғының камерасы, кірістірілген сканер немесе USB OTG арқылы қосылған кәдімгі штрих-код сканері арқылы жүзеге асырылады.


• Пайдаланушы идентификациясы

Логин мен құпия сөз құжаттарды сканерлеп жатқан пайдаланушыларды анықтау үшін пайдаланылады. Бұл рұқсатсыз кіруге тыйым салуды және құпия деректердің қауіпсіз сақталуын қамтамасыз етеді.


• Деректер алмасу

Сканерленген құжаттар бірден DocTracker бұлтына жіберіледі.
DocTracker бұлты мен есеп жүйесі арасындағы деректерді алмасу және синхрондау автоматты түрде жүреді.


• Есептер мен аналитика

Құжаттарды өңдеудің әртүрлі кезеңдерінен өткеннен кейін жүйе бухгалтерлік есеп жүйесінде құжаттарды тапсыру процесін талдауға мүмкіндік беретін егжей-тегжейлі есептерді шығаруға мүмкіндік береді, оның ішінде әрбір кезеңге қатысқан пайдаланушылар туралы ақпарат.


• Тиімділік және оңтайландыру

DocTracker жүйесінің арқасында компаниялар құжаттарды өңдеу процестерін жақсарта және оңтайландыра алады. Барлық кезеңдердегі құжатты қадағалау ықтимал кешіктірулерді анықтауға және қателер санын азайтуға мүмкіндік береді.

AKsoft DocTracker - Document Tracker ұйымдағы құжаттар мен процестерді басқаруды жеңілдететін және жақсартатын сенімді жүйе. Мобильді қосымшаның, бұлттық платформаның және аналитикалық құралдардың интеграциясы арқасында пайдаланушылар құжаттармен жұмысты тиімді бақылап, жақсарта алады.


Мобильді қосымша

• Құжат сканері

Құжаттар құжат сканері арқылы бақыланады. Бұл режимде қолданба құжат кодтарын сканерлеп, оларды DocTracker бұлтына дереу жіберетін кәдімгі штрих-код сканері сияқты жұмыс істейді.


• Параметрлер

Параметрлерде компанияны және құжатты қадағалау процесін жүргізетін пайдаланушыны авторизациялауға арналған деректер көрсетіледі.
DocTracker бұлттық қосылымын және пайдаланушы күйін тексеру, сканерлеу және растау үшін аппараттық құрал түймелерін пайдалануды қосу немесе өшіру, кірістірілген аппараттық сканерді пайдалану, артқы жарық пен камераның автофокусын пайдалану мүмкіндігі бар. Сондай-ақ, жұмыс параметрлерінде сканерлеу және қателер, діріл кезінде дыбыстарды қосу немесе өшіруді таңдауға болады.
Қолданба интерфейсінің тілі қолмен өзгерту мүмкіндігімен автоматты түрде таңдалады.


• Қолдану мүмкіндіктері

Штрих-кодтарды құрылғының камерасы, OTG USB арқылы қосылған штрих-код сканері немесе кірістірілген аппараттық сканер арқылы оқуға болады.