개발자, 설계자, 컨설턴트, 계약자, 공급업체 등 외부 사무실과 거래할 때 커뮤니케이션 및 후속 조치의 대부분은 프로젝트별로 이루어집니다(예: 99%). BcStep은 각 "프로젝트 이름"으로 태그를 지정하여 모든 커뮤니케이션과 후속 조치를 간소화하고 구성했으며, 특히 수백 건의 유사한 커뮤니케이션 및 후속 조치를 처리할 때 추적 및 필터링 프로세스를 단순화하고 신속하게 처리합니다. 이러한 모든 상호 작용은 ProCom이라는 내장된 Professional Communication Manager에서 이루어지며 현재 이메일 시스템을 효과적으로 대체합니다. 기존 이메일에서 프로젝트 중심 커뮤니케이션 관리자로 전환하면 실제로 프로젝트 관련 정보를 저장하고 관리하는 데 보다 체계적인 접근 방식을 제공할 수 있습니다.