„NotaryLog“ yra skaitmeninė notaro žurnalo programėlė JAV notarams, mobiliesiems notarams ir notarų pasirašantiems agentams, norintiems greitai gauti kiekvieno notarinio veiksmo įrašą su paieškos funkcija. Pakeiskite popierinę notaro knygą užšifruotais vietiniais įrašais, pasirašančiųjų parašais, pasirinktinėmis pirštų atspaudų nuotraukomis, GPS žymėmis, PDF žurnalo eksportavimu ir CSV mokesčių eksportavimu.
Sukurta notarų įrašų tvarkymui
Naudokite „NotaryLog“ kaip notaro žurnalą, elektroninį notaro žurnalą, mobilųjį notaro žurnalą arba pasirašančio agento žurnalą kasdieniams notarinių veiksmų įrašams. Ji skirta notarų darbui lauke, prie pasirašymo stalo arba banke, nuosavybės teisių bendrovėje, advokatų kontoroje ar biure.
Greitas notarinio veiksmo įrašas
Sukurkite žurnalo įrašą per kelias sekundes viename fokusuotame ekrane:
- Pasirašančiojo vardas ir pavardė bei duomenys
- Asmens tapatybės tipas ir asmens tapatybės pastabos
- Dokumento tipas
- Notarinio veiksmo informacija
- Mokestis ir mokėjimo būdas
- Parašo fiksavimas pirštu arba rašikliu
- Pasirinktinai – nykščio atspaudo nuotrauka
- Pastabos jūsų įrašams
Parašo, nykščio atspaudo ir GPS įrašai
Užfiksuokite pasirašančiojo parašą tiesiai „Android“ telefone arba planšetiniame kompiuteryje. Pridėkite pasirinktinai – nykščio atspaudo nuotrauką. Mobiliojo notaro darbo ir paskolų pasirašymo susitikimams „NotaryLog“ gali pridėti automatinę GPS žymę, kad prie įrašo turėtumėte vietos įrašą. GPS galima bet kada išjungti.
Ieškoti notaro įrašų
Popierinio notaro žurnalo peržiūra gali būti lėta. „NotaryLog“ leidžia ieškoti jūsų notaro įrašų. Ieškokite ankstesnių įrašų pagal pasirašančiojo vardą ir pavardę, dokumento tipą, pastabas, datų intervalą, aktyvius įrašus arba anuliuotus įrašus. Raskite reikiamą įrašą nevartydami notaro knygos.
Eksportuokite savo notaro žurnalą
Eksportuokite datų intervalo PDF žurnalą savo įrašams. PDF žurnalas sutvarkytas chronologine tvarka ir gali apimti parašus bei pirštų atspaudų nuotraukas. Mokesčių istoriją eksportuokite CSV formatu buhalterijai, mokesčių apskaitai arba 1099 parengimui.
Darbai, sąskaitos faktūros ir rida su „NotaryLog Business“
Pasirašančių agentų, kurie tvarko verslo pusę savo telefone, „NotaryLog Business“ prideda:
- Darbų sąrašą ir savaitės rodinį su priminimu prieš kiekvieną pasirašymą
- Įklijuokite pasirašančios įmonės užsakymą ir darbas užsipildys pats
- Pasirašinėjimo paketus: išsaugokite dokumentų rinkinį vieną kartą, tada užregistruokite visą rinkinį kaip užduotį vienu bakstelėjimu
- Atšaukimo kalendorių, kuris skaičiuoja tris darbo dienas taip, kaip jas skaičiuoja taisyklė
- Klientus ir tų, kurie vis dar jums skolingi, sąrašą, pradedant nuo seniausių, nurodant, kas vėluoja 30 ir 60 dienų
- Sąskaitas faktūras ir klientų išrašus PDF formatu, kuriuos galite siųsti, nurodydami spausdinimo ir kurjerio mokesčius kaip atskiras eilutes
- Kiekvieno darbo rida pagal IRS standartinį tarifą už jūsų vairavimo datą
- Verslo išlaidas su kvitų nuotraukomis, įskaitant tas, kurios kartojasi kiekvieną mėnesį
- Pelną už darbą ir tai, kiek mokama už kiekvieną darbo rūšį
- Mokesčių metų suvestinę jūsų rengėjui, kurioje atskiriami notarinių veiksmų mokesčiai nuo kelionės ir pasirašymo mokesčių
- Teksto šablonus, skirtus patvirtinti susitikimą, pranešti, kad esate pakeliui, arba padėkoti pasirašantysis asmuo
Registruokite kiekvieną notarinį veiksmą pagal jo užduotį, kad žurnalas ir piniginė pusė liktų kartu. Viskas lieka jūsų įrenginyje be jokios internetinės paskyros.
Privati vietinė saugykla
„NotaryLog“ žurnalo įrašus saugo vietoje, naudodama AES šifravimą. Pasirašiusiojo duomenys lieka jūsų įrenginyje. Atidarykite programėlę naudodami PIN kodą ir biometrinį užraktą, o jei pamiršote PIN kodą, naudokite atkūrimo kodą. Įrašo turinys neskaitomas; siekiant pagerinti stabilumą, naudojama tik anoniminė naudojimo ir gedimų diagnostika.
Kas naudoja „NotaryLog“
- Mobilieji notarai
- Notarų pasirašantys agentai ir NSA
- Paskolų pasirašymo agentai
- Bankų ir nuosavybės teisių bendrovių vidiniai notarai
- Advokatų kontorų ir biurų notarai
- Notarų specialistai, pakeičiantys popierinį notaro žurnalą
- Notarai, norintys skaitmeninės notaro knygos su paieška ir eksportavimu
Tik įrašų tvarkymas
„NotaryLog“ yra įrašų tvarkymo įrankis. Tai nėra teisinė konsultacija, neinterpretuoja valstybės notarų įstatymų ir nenusprendžia, kurie žurnalo laukai ar praktika taikomi jūsų užsakymui. Visada pasitikrinkite savo procesą su savo valstybės sekretoriumi ar kitu oficialiu šaltiniu. Mokesčių skaičiai yra orientaciniai skaičiai jums ir jūsų sąskaitos rengėjui, o ne mokesčių konsultacijos.
Susisiekite: support@clearstackapps.com
Mobilioji notaro žurnalo programėlė su parašais, GPS žymėmis, PDF ir CSV eksportu