„VisitsTracker“ yra lauko programėlė komandoms, kurių darbo diena vyksta ne prie stalo: lankomumas, klientų apsilankymai, kiekviename iš jų užfiksuotas darbas ir po to pateikiamos pretenzijos.
Ją savo darbuotojams diegia darbdavys. Norėdami ja naudotis, jums reikia prisijungimo iš savo organizacijos – programėlėje nėra viešos registracijos.
KĄ SU JA DARYSITE
• Registruokitės atvykimui ir išvykimui iš objekto, galite pasidaryti asmenukę (nebūtina), ir šiandienos laikrodyje matykite savo darbo valandas.
• Matykite dienos darbus ir objektus – adresą, kontaktinę informaciją ir prieigos duomenis, kurių jums reikia prie vartų.
• Įrašykite vizitą savo organizacijos nustatytose formose: spausdintus atsakymus, išskleidžiamuosius meniu, datas, nuotraukas, parašus ir failus.
• Pateikite išlaidų deklaraciją su kvito nuotrauka ir savo paties maršrute išmatuotu atstumu – nėra ko rašyti, todėl nėra ko ginčytis.
• Prašykite atostogų, peržiūrėkite savo likutį ir pažiūrėkite, kiek prašymas kainuos darbo dienomis, prieš jį išsiųsdami.
• Peržiūrėkite savo dieną žemėlapyje: kiekvienas remontas tvarkoje, jūsų sustojimai, jūsų vairavimas. • Bet kuriuo metu eksportuokite savo savaitės įrodymų ataskaitą, niekieno neklausdami.
VEIKIA BE SIGNALŲ
Rūsiai, liftai, kaimo keliai. Žymėjimai, formų atsakymai, nuotraukos, išlaidų deklaracijos ir atostogų prašymai saugomi telefone ir išsiunčiami patys, kai vėl prisijungiate prie interneto, o programėlė rodo, kas dar laukia. Taip pat išsaugoma tai, ką paskutinį kartą skaitėte, todėl atvykus matote prieigą prie objekto be jokių apribojimų.
VIETA FONE
„VisitsTracker“ renka tikslią vietą fone, įskaitant ir tada, kai programėlė uždaryta arba nenaudojama, kad lankomumą ir apsilankymus objekte būtų galima patikrinti niekam nelaikant telefono rankose dirbant. Tai yra pagrindinė programėlės paskirtis, o ne priedas.
Rinkimas yra ribotas ir matomas:
• Veikia tik jūsų organizacijos nustatytomis darbo valandomis. Ne darbo valandomis serveris atmeta pataisymus iš jūsų telefono; jie nėra saugomi kažkur, kur jų nematote.
• Stebėjimo būsena visada rodoma programėlėje, o jai veikiant matomas pranešimas. Nėra paslėpto ar tylaus režimo.
• Jis sustabdomas, kai atsijungiate, ir serveryje sustabdomas tuo metu, kai jūsų paskyra deaktyvuojama arba baigiasi jūsų organizacijos prenumerata.
• Neapdorota buvimo vieta saugoma ribotą, atskleistą laikotarpį, kurį jums nurodo programėlė.
JŪSŲ ĮRAŠAI IR KAS GALI JUOS MATYTI
Pagrindiniame ekrane esanti skiltis „Jūsų sekimas“ nuskaito tuos pačius įrašus, kuriuos skaito jūsų darbdavio ataskaitos, ir atsako į keturis klausimus:
• Kas saugoma apie jus – buvimo vietos nustatymai, apsilankymai, žymės, nuotraukos – kaip tikslūs skaičiai, o ne santraukos.
• Kada gali būti renkama jūsų buvimo vieta.
• Kiek laiko ji saugoma.
• Kas šiuo metu gali matyti jūsų buvimo vietą, nurodant vardą, priežastį ir laikinos dotacijos galiojimo pabaigos datą.
Iš šio ekrano galite eksportuoti savo savaitės ataskaitą arba visą jūsų duomenų kopiją. Taip pat galite ištrinti tai, kas saugoma šiame telefone, ir atsijungti.
JOKIO SLAPTO SEKIMO
Visi sekami asmenys prisijungia kaip patys ir gali perskaityti visą savo įrašą. Nėra paslėpto režimo ir nėra galimybės paleisti programėlės nežinant telefoną nešiojančiam asmeniui. „VisitsTracker“ nėra skirtas šeimos nariams, partneriams ar bet kam, kam darbdavys nesuteikė paskyros, sekti.
ADMINISTRATORIAMS
Papildomoje žiniatinklio programoje yra tiesioginis žemėlapis ir maršrutai, apsilankymai ir aprėptis, darbai ir išsiuntimas, objekto ir darbo pasirinktiniai laukai, atostogų ir išlaidų patvirtinimo eilės bei įrodymų paketas: dienos arba apsilankymo PDF failas su maršrutu, atvykimo ir išvykimo laikais, laiku objekte ir kiekvieno pataisymo kokybe, įskaitant tuos, kurie pažymėti kaip nepatikimi, kurie yra saugomi ir žymimi, o ne tyliai paliekami.
Reikalinga jūsų darbdavio suteikta paskyra.
Lauke dirbančių komandų lankomumas, apsilankymai objekte, nuvažiuotas atstumas ir pretenzijos.