Naudodami mobiliąją programėlę „Sage Expense Management“ (anksčiau „Fyle“), galite per kelias sekundes fiksuoti kvitus, sekti, tvarkyti ir pateikti išlaidų ataskaitas. Sukurta tiek darbuotojams, tiek finansų komandoms, ji padeda laikytis reikalavimų ir palengvina išlaidų ataskaitų teikimą.
Štai ką galite padaryti:
- Sinchronizuokite savo korteles: prijunkite savo įmonės arba vizitinę kortelę ir leiskite „Sage Expense Management“ automatiškai importuoti kiekvieną operaciją.
- Momentinis kvitų fiksavimas: nufotografuokite kvitą, o mūsų dirbtinis intelektas automatiškai ištrauks datą, sumą ir tiekėjo duomenis.
- Lengvai stebėkite nuvažiuotą atstumą: naudokite GPS arba rankiniu būdu įveskite atstumus, kad gautumėte automatines ir greitas nuvažiuoto atstumo ataskaitas.
- Keliaukite visame pasaulyje: registruokite išlaidas keliomis valiutomis su automatiniu konvertavimu.
- Išlikite atitikimas reikalavimams: gaukite tiesioginius įspėjimus apie išlaidas, nesusijusias su polisu, prieš jas pateikdami.
- Dirbkite bet kur: fiksuokite ir išsaugokite išlaidas neprisijungę, viskas sinchronizuojama automatiškai, kai vėl prisijungiate prie interneto. – Būkite informuoti: gaukite realiuoju laiku pranešimus apie patvirtinimus, pateikimus ir kompensacijas
Finansų komandoms:
– Tvirtinkite kelyje: peržiūrėkite ir patvirtinkite išlaidų ataskaitas tiesiai iš savo mobiliosios programėlės
– Išlaikykite kontrolę: stebėkite išlaidas realiuoju laiku skirtinguose skyriuose, projektuose ir darbuotojams.
– Būkite pasiruošę auditui: kiekvienas patvirtinimas, išlaidos ir politikos patikrinimas stebimi automatiškai.
– Įmonės lygio saugumas: sukurta naudojant SOC 2 I ir II tipo, PCI DSS ir BDAR reikalavimus.
„Sage Expense Management“ pašalina išlaidų ataskaitų teikimo rūpesčius, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į darbą, o ne į dokumentus.
Pastaba: norint naudotis programėle, jums reikės „Sage Expense Management“ paskyros iš savo organizacijos.