Įgyti naujų įgūdžių ir žinių darbe turėtų būti patogu. Dalijimosi žiniomis sesijos organizavimas ar mąstymas, kaip išsiųsti naudingą medžiagą, neturėtų būti galvos skausmas komandai. Speciali programėlė yra viena iš paprasčiausių, tačiau tinkamiausių mokymosi darbo vietoje įrankių; bent jau mes, Perpetio, taip manome. Pasirodė, kad mūsų dalijimosi žiniomis programa yra gerai organizuotas, aiškus ir paprastas naudoti sprendimas. Turinys, kuriuo dalijasi vartotojai, yra pagrindinis dalykas, todėl mes išlaikėme pakankamai paprastą vartotojo sąsają.