Programėlė „Rivan žemės ūkio plėtrai“ – tai išsami, mobili valdymo sistema, skirta skaitmeninti veiklos ir administracinius procesus bei efektyviai stebėti darbuotojų veiklą žemės ūkio sektoriuje veikiančiose įstaigose ir subjektuose. Programėlė suteikia centrinę platformą, užtikrinančią skaidrumą, paspartintą sprendimų priėmimą ir supaprastintą darbo grafikus įvairiuose žemės ūkio sektoriuose.
Pagrindinės funkcijos:
1. Vykdomųjų įsakymų valdymas (darbo eiga): – Užklausų kūrimas: pateikite naujus darbo prašymus arba vykdomuosius įsakymus, nurodydami sektorių, kategoriją, išsamų aprašymą, užklausos tipą ir proceso kainą, su galimybe pridėti patvirtinamuosius failus.
– Hierarchinis patvirtinimo ciklas: užklausos pereina nuoseklų patvirtinimo procesą (darbo eigą), kuriame dalyvauja atitinkami skyriai (pvz., finansų ir vykdomoji vadovybė), o kiekviename etape rodoma užklausos būsena (patvirtinta, atmesta, peržiūrima).
– Stebėjimas ir komentarai: vartotojai gali stebėti užklausos būseną visuose etapuose, pridėti komentarus ir įkelti priedus. Veiksmų mygtukai (patvirtinti arba atmesti) matomi tik įgaliotiems vartotojams tame etape.
2. Darbuotojų veiklos stebėjimas ir vertinimas: – Išsami sistema, skirta periodiškai vertinti darbuotojų veiklą.
- Individualus įvertinimas, bendras vidurkis ir būsena (patvirtinta). - Naudokite aiškią žvaigždučių vertinimo sistemą (puikiai, gerai, nepatenkinamai ir kt.).
3. Darbo grafiko valdymas: - Kurkite ir valdykite esamų ir naujų darbuotojų tvarkaraščius bei užduotis.
- Nurodykite darbo informaciją, įskaitant skyrių, datą ir laiką.
- Ieškoti ir filtruoti pagal skyrių, darbuotoją arba datą.
4. Ataskaitos ir statistika: - Peržiūrėkite ataskaitų suvestinę, kurioje apibendrinta užsakymo būsena (atmesta, patvirtinta, peržiūrima).
- Atsisiųskite išsamias analitines ataskaitas, pvz., mėnesines užsakymų ataskaitas ir patvirtinimo / atmetimo ataskaitas, kad galėtumėte priimti sprendimus.
5. Pranešimai ir įspėjimai: - Gaukite tiesioginius pranešimus apie naujausius savo darbo eigos pokyčius, įskaitant naujus komentarus ir atmetimus vykdymo užsakymuose.
- Valdykite tiesioginių pranešimų gavimą per nustatymus.
Vaidmenys:
Programa naudoja vaidmenų sistemą, kad apibrėžtų prieigos teises pagrindinėms funkcijoms: - Darbuotojas (vartotojas): Turi ribotą prieigą ir mato tik skyrių „Vykdomieji įsakymai“ (norėdamas kurti ir stebėti palaikymo ir pagalbos užsakymus).
- Ūkio vadovas (farm_manager): Turi prieigą prie trijų skyrių: „Vykdomieji įsakymai“, „Darbuotojai“ ir „Tvarkaraščiai“.
- Administratorius (admin): Turi visišką prieigą prie visų keturių programos skyrių: „Vykdomieji įsakymai“, „Darbuotojai“, „Tvarkaraščiai“ ir „Ataskaitos“.
Prisijungimo mechanizmas: - Programa prieinama bet kuriam darbuotojui ar subjektui, norinčiam organizuoti savo žemės ūkio veiklą ir prisijungti prie sistemos.
- Bet kuris asmuo gali susikurti pilną paskyrą per programą, įvesdamas savo pagrindinę informaciją (vardą, pavardę, adresą, telefono numerį ir slaptažodį).
- Registracijos duomenys yra peržiūrimi administraciniais tikslais tik organizaciniais ir veiklos tikslais. Patvirtinus, vartotojui išsiunčiamas aktyvinimo pranešimas, leidžiantis jam prisijungti, prisijungti prie komandos ir pradėti naudoti programos funkcijas.