Notio Society Admin

Devasya Innovations

ഈ ആപ്പിനെക്കുറിച്ച്

നോട്ടിയോ സൊസൈറ്റി അഡ്മിൻ – പ്രീമിയം കമ്മ്യൂണിറ്റി & സൊസൈറ്റി മാനേജ്മെന്റ്
ഭവന സൊസൈറ്റികൾ, റെസിഡൻഷ്യൽ അസോസിയേഷനുകൾ, ഗേറ്റഡ് കമ്മ്യൂണിറ്റികൾ എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള ആത്യന്തിക പ്രവർത്തന ഡാഷ്‌ബോർഡായ നോട്ടിയോ അഡ്മിൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ കമ്മ്യൂണിറ്റി അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ലളിതമാക്കുക, സുരക്ഷിതമാക്കുക, കാര്യക്ഷമമാക്കുക.

മാനേജ്‌മെന്റ് കമ്മിറ്റികൾ, ലാൻഡ്‌ലോർട്ടുകൾ, കമ്മ്യൂണിറ്റി മാനേജർമാർ എന്നിവർക്കായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന നോട്ടിയോ അഡ്മിൻ, നിങ്ങളുടെ കൈപ്പത്തിയിൽ നിന്ന് ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ആശയവിനിമയം, സുരക്ഷ എന്നിവ ഏകോപിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു. ചിതറിക്കിടക്കുന്ന പേപ്പർവർക്കുകൾ, അലങ്കോലമായ ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റുകൾ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് തടസ്സങ്ങൾ എന്നിവയോട് വിട പറയുക. നോട്ടിയോ അഡ്മിൻ ഉപയോഗിച്ച്, അംഗ പരിശോധനകൾ, അറിയിപ്പ് പ്രക്ഷേപണങ്ങൾ, സൗകര്യ ബുക്കിംഗുകൾ, റോൾ അസൈൻമെന്റുകൾ എന്നിവയിൽ നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണമുണ്ട്.

പ്രധാന സവിശേഷതകൾ:

1. താമസക്കാരനും അംഗ മാനേജ്‌മെന്റും
• വാടകക്കാരനും ഉടമയും സ്ഥിരീകരണം: നിങ്ങളുടെ കമ്മ്യൂണിറ്റിയിലേക്ക് ആക്‌സസ് തേടുന്ന പുതിയ റസിഡന്റ് പ്രൊഫൈലുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക, അംഗീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കുക.
• സമഗ്രമായ ഡയറക്‌ടറി: താമസക്കാരുടെയും കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങളുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും സുരക്ഷിതവും തിരയാൻ കഴിയുന്നതുമായ ഒരു ലിസ്റ്റ് ആക്‌സസ് ചെയ്യുക.
• സ്ഥിരീകരണ ട്രാക്കിംഗ്: ഘടനാപരമായ സ്ഥിരീകരണ വർക്ക്‌ഫ്ലോകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഗേറ്റഡ് കമ്മ്യൂണിറ്റിയെ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക.
2. അറിയിപ്പുകളും ഫ്ലാഷ് അറിയിപ്പുകളും
• റിച്ച്-ടെക്‌സ്റ്റ് അറിയിപ്പുകൾ: ശീർഷകങ്ങൾ, ബോഡി ടെക്സ്റ്റ്, അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നോട്ടീസ് ബോർഡ് അറിയിപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
• നോട്ടീസ് പ്രിവ്യൂകൾ: നോട്ടീസുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് താമസക്കാർക്ക് അവ എങ്ങനെ കാണപ്പെടുമെന്ന് കൃത്യമായി അവലോകനം ചെയ്യുക.
• ഫ്ലാഷ് അറിയിപ്പുകൾ: തത്സമയ പുഷ് അറിയിപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉയർന്ന മുൻഗണനയുള്ള അലേർട്ടുകൾ തൽക്ഷണം താമസക്കാരുടെ ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് നേരിട്ട് പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യുക.
• സമർപ്പിത നോട്ടീസ് ലിസ്റ്റ്: റസിഡന്റ് റഫറൻസിനും റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കലിനുമായി മുൻകാല അറിയിപ്പുകൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക.
3. സൗകര്യ ബുക്കിംഗും ഷെഡ്യൂളിംഗും
• റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ്: ക്ലബ്‌ഹൗസ്, ജിം, പൂൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്‌പോർട്‌സ് കോർട്ടുകൾ പോലുള്ള കമ്മ്യൂണിറ്റി ആസ്തികൾ നിർവചിക്കുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
• ലഭ്യത നിയന്ത്രണങ്ങൾ: ഷെഡ്യൂളുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, ബുക്കിംഗ് മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക, ഷെഡ്യൂളിംഗ് വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ തടയുക.

4. റോൾ-ബേസ്ഡ് ആക്‌സസ് കൺട്രോൾ (RBAC)
• ഗ്രാനുലാർ അനുമതികൾ: മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച റോളുകൾ നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക (ഉദാ. സുരക്ഷാ സ്റ്റാഫ്, ട്രഷറർ, സെക്രട്ടറി).
• നിയുക്ത അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ: സ്വകാര്യ കമ്മ്യൂണിറ്റി ഡാറ്റ വെളിപ്പെടുത്താതെ അവർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന മൊഡ്യൂളുകളിലേക്ക് കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് നൽകുക.
5. സമൂഹ നിയമങ്ങളും അനുസരണവും
• ഡിജിറ്റൽ നിയമ പുസ്തകം: കമ്മ്യൂണിറ്റി മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ, ബൈലോകൾ, പിഴകൾ എന്നിവ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
• എളുപ്പമുള്ള റഫറൻസ്: ഏത് സമയത്തും കമ്മ്യൂണിറ്റി മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ താമസക്കാർക്ക് ഒരു തിരയൽ സൗഹൃദ സ്ഥലം നൽകുക.
6. ഫീഡ്‌ബാക്കും പരാതി പരിഹാരവും
• പരിപാലനവും പിന്തുണാ ടിക്കറ്റുകളും: താമസക്കാർ സമർപ്പിച്ച പരാതികൾ, അന്വേഷണങ്ങൾ, ഫീഡ്‌ബാക്ക് എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
• സ്റ്റാറ്റസ് ട്രാക്കിംഗ്: പരിഹരിച്ച പ്രശ്നങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുകയും താമസക്കാരെ അറിയിക്കുന്നതിന് ടിക്കറ്റ് സ്റ്റാറ്റസുകൾ (തുറന്ന, പുരോഗതിയിലാണ്, അടച്ചിരിക്കുന്നു) അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
7. അടിയന്തര & സുരക്ഷാ ഫോൺബുക്ക്
• റസിഡന്റ് ഫോൺബുക്ക്: കമ്മ്യൂണിറ്റിക്കായുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട കോൺടാക്റ്റുകളുടെ ഒരു ഡയറക്ടറി സൂക്ഷിക്കുക.
• അടിയന്തര സേവനങ്ങൾ: സുരക്ഷാ ഡെസ്‌ക്കുകൾ, ലോക്കൽ പോലീസ്, ഫയർ സ്റ്റേഷനുകൾ, യൂട്ടിലിറ്റി വകുപ്പുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കായി നേരിട്ടുള്ള കോൺടാക്റ്റുകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക.
8. എന്റർപ്രൈസ്-ഗ്രേഡ് സുരക്ഷയും സ്വകാര്യതയും
• ആപ്പ് പരിശോധനയും ഫയർബേസ് ഷീൽഡും: അനധികൃത ഡാറ്റാബേസ് ആക്‌സസ് തടയുന്നതിന് ആപ്പിൾ ഉപകരണ പരിശോധന ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷിതമാക്കി.
• ബയോമെട്രിക്/പാസ്‌കോഡ് ആപ്പ് ലോക്ക്: ഫേസ് ഐഡി, ടച്ച് ഐഡി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഉപകരണ പാസ്‌കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആപ്പ് സുരക്ഷിതമാക്കുക.
• ഓഫ്‌ലൈൻ-ആദ്യ സമന്വയം: സജീവ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഇല്ലാതെ പോലും കാഷെ ചെയ്‌ത റെക്കോർഡുകളും നോട്ടീസ് ചരിത്രവും ആക്‌സസ് ചെയ്യുക.
• പൂർണ്ണ സ്വകാര്യതാ നിയന്ത്രണങ്ങൾ: അഡ്‌മിൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക, ഡാറ്റ പങ്കിടൽ കോൺഫിഗറേഷനുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക.
ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:
1. നിങ്ങളുടെ സൊസൈറ്റി സജ്ജീകരിക്കുക: നിങ്ങളുടെ സൊസൈറ്റി പ്രൊഫൈൽ സൃഷ്‌ടിച്ച് മാപ്പിൽ അതിന്റെ സ്ഥാനം സജ്ജീകരിക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ ടീം നിർമ്മിക്കുക: അഡ്‌മിൻ അക്കൗണ്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും റോളുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുക.
3. ക്ഷണിക്കുകയും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക: വരുന്ന താമസക്കാരുടെ അഭ്യർത്ഥനകൾ അംഗീകരിക്കുക.
4. പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക: അറിയിപ്പുകൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക, സൗകര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ കമ്മ്യൂണിറ്റി സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിലനിർത്തുക.

നിങ്ങളുടെ കമ്മ്യൂണിറ്റിയുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ നിയന്ത്രണം ഏറ്റെടുക്കുക. ഇന്ന് തന്നെ നോട്ടിയോ അഡ്മിൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക!

പുതിയതെന്താണ്

What's New
• Official Notice PDF Export & Printing:
- Generate and print high-quality A4 PDF notices directly from the app.
- Automatically formats notices with society letterhead (name, address, contact details, and logo).
- Customize official signatories with name and portfolio designations, including support for co-signatories.

• Stability & Performance:
- Minor bug fixes and UI refinements for a smoother experience.