AKsoft DocTracker

АКsoft

Perihal apl ini

AKsoft DocTracker ialah sistem penjejakan dokumen yang direka untuk menjejaki urutan tindakan dengan dokumen atau laluannya melalui proses yang berkaitan. Sistem ini membolehkan anda mengawal peringkat pemprosesan dokumen dan mengenal pasti pengguna yang mengambil bahagian dalam setiap proses.

Fungsi utama sistem

• Pengimbasan dan penjejakan dokumen

Penjejakan dokumen dijalankan menggunakan aplikasi AKsoft DocTracker yang dipasang pada telefon pintar atau tablet Android. Proses pengimbasan dokumen yang pantas dan cekap dijalankan menggunakan kamera peranti, pengimbas terbina dalam atau pengimbas kod bar biasa yang disambungkan melalui USB OTG.


• Pengenalan pengguna

Log masuk dan kata laluan digunakan untuk mengenal pasti pengguna mengimbas dokumen. Ini memastikan akses tanpa kebenaran adalah dilarang dan data sulit disimpan selamat.


• Pertukaran data

Dokumen yang diimbas segera dihantar ke awan DocTracker.
Pertukaran dan penyegerakan data antara awan DocTracker dan sistem perakaunan berlaku secara automatik.


• Laporan dan analisis

Selepas lulus dokumen melalui pelbagai peringkat pemprosesan, sistem menyediakan peluang untuk menjana laporan terperinci dalam sistem perakaunan, yang membolehkan menganalisis proses lulus dokumen, termasuk maklumat tentang pengguna yang mengambil bahagian dalam setiap peringkat.


• Kecekapan dan pengoptimuman

Terima kasih kepada sistem DocTracker, syarikat boleh menambah baik dan mengoptimumkan proses pemprosesan dokumen mereka. Penjejakan dokumen pada semua peringkat membolehkan anda mengenal pasti kemungkinan kelewatan dan mengurangkan bilangan ralat.

AKsoft DocTracker - Penjejak Dokumen ialah sistem yang boleh dipercayai yang memudahkan dan menambah baik pengurusan dokumen dan proses dalam organisasi. Terima kasih kepada penyepaduan aplikasi mudah alih, platform awan dan alat analisis, pengguna boleh memantau dan menambah baik kerja dengan dokumen dengan berkesan.


Aplikasi mudah alih

• Pengimbas dokumen

Dokumen dikesan menggunakan pengimbas dokumen. Dalam mod ini, aplikasi berfungsi seperti pengimbas kod bar biasa, yang mengimbas kod dokumen dan segera menghantarnya ke awan DocTracker.


• Tetapan

Dalam tetapan, data untuk kebenaran syarikat dan pengguna yang menjalankan proses penjejakan dokumen ditunjukkan.
Terdapat pilihan untuk menyemak sambungan awan DocTracker dan status pengguna, mendayakan atau melumpuhkan penggunaan butang perkakasan untuk pengimbasan dan pengesahan, menggunakan pengimbas perkakasan terbina dalam, menggunakan lampu latar dan autofokus kamera. Juga, dalam tetapan kerja, anda boleh memilih untuk mendayakan atau melumpuhkan bunyi semasa pengimbasan dan ralat, getaran.
Bahasa antara muka aplikasi dipilih secara automatik dengan kemungkinan perubahan manual.


• Ciri-ciri aplikasi

Anda boleh membaca kod bar dengan kamera peranti, pengimbas kod bar yang disambungkan melalui USB OTG atau pengimbas perkakasan terbina dalam.