AKsoft DocTracker

АКsoft

यो एपका बारेमा

AKsoft DocTracker एक कागजात ट्र्याकिङ प्रणाली हो जुन कागजातहरू वा सान्दर्भिक प्रक्रियाहरू मार्फत तिनीहरूको मार्गको साथ कार्यहरूको अनुक्रम ट्र्याक गर्न डिजाइन गरिएको हो। प्रणालीले तपाईंलाई कागजात प्रशोधनका चरणहरू नियन्त्रण गर्न र प्रत्येक प्रक्रियामा भाग लिने प्रयोगकर्ताहरूलाई पहिचान गर्न अनुमति दिन्छ।

प्रणालीको मुख्य कार्यहरू

• कागजात स्क्यानिङ र ट्र्याकिङ

एन्ड्रोइड स्मार्टफोन वा ट्याब्लेटमा स्थापित AKsoft DocTracker अनुप्रयोग प्रयोग गरेर कागजात ट्र्याकिङ गरिन्छ। द्रुत र कुशल कागजात स्क्यानिङ प्रक्रिया यन्त्रको क्यामेरा, निर्मित स्क्यानर वा USB OTG मार्फत जडान गरिएको नियमित बारकोड स्क्यानर प्रयोग गरी गरिन्छ।


• प्रयोगकर्ता पहिचान

लगइन र पासवर्ड प्रयोगकर्ता स्क्यान कागजातहरू पहिचान गर्न प्रयोग गरिन्छ। यसले सुनिश्चित गर्दछ कि अनाधिकृत पहुँच निषेधित छ र गोप्य डाटा सुरक्षित राखिएको छ।


• डाटा आदानप्रदान

स्क्यान गरिएका कागजातहरू तुरुन्तै DocTracker क्लाउडमा पठाइन्छ।
DocTracker क्लाउड र लेखा प्रणाली बीच डाटाको विनिमय र सिङ्क्रोनाइजेसन स्वचालित रूपमा हुन्छ।


• रिपोर्ट र विश्लेषण

प्रक्रियाको विभिन्न चरणहरू मार्फत कागजातहरू पार गरेपछि, प्रणालीले लेखा प्रणालीमा विस्तृत रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्ने अवसर प्रदान गर्दछ, जसले प्रत्येक चरणमा सहभागी भएका प्रयोगकर्ताहरूको जानकारी सहित कागजातहरू पारित गर्ने प्रक्रियाको विश्लेषण गर्न अनुमति दिन्छ।


• दक्षता र अनुकूलन

DocTracker प्रणालीलाई धन्यवाद, कम्पनीहरूले आफ्नो कागजात प्रशोधन प्रक्रियाहरू सुधार र अनुकूलन गर्न सक्छन्। सबै चरणहरूमा कागजात ट्र्याकिङले तपाईंलाई सम्भावित ढिलाइहरू पहिचान गर्न र त्रुटिहरूको संख्या कम गर्न अनुमति दिन्छ।

AKsoft DocTracker - कागजात ट्र्याकर एक भरपर्दो प्रणाली हो जसले संगठनमा कागजात र प्रक्रियाहरूको व्यवस्थापनलाई सरल र सुधार गर्दछ। मोबाइल अनुप्रयोग, क्लाउड प्लेटफर्म र विश्लेषणात्मक उपकरणहरूको एकीकरणको लागि धन्यवाद, प्रयोगकर्ताहरूले कागजातहरूको साथ कामलाई प्रभावकारी रूपमा निगरानी र सुधार गर्न सक्छन्।


मोबाइल अनुप्रयोग

• कागजात स्क्यानर

कागजातहरू कागजात स्क्यानर प्रयोग गरेर ट्र्याक गरिन्छ। यस मोडमा, अनुप्रयोगले नियमित बारकोड स्क्यानर जस्तै काम गर्दछ, जसले कागजात कोडहरू स्क्यान गर्दछ र तिनीहरूलाई तुरुन्तै DocTracker क्लाउडमा पठाउँछ।


• सेटिङहरू

सेटिङहरूमा, कम्पनीको प्राधिकरण र कागजात ट्र्याकिङ प्रक्रिया सञ्चालन गर्ने प्रयोगकर्ताको लागि डेटा निर्दिष्ट गरिएको छ।
त्यहाँ DocTracker क्लाउड जडान र प्रयोगकर्ता स्थिति जाँच गर्न विकल्प छ, स्क्यानिङ र पुष्टिकरणका लागि हार्डवेयर बटनहरूको प्रयोग सक्षम वा असक्षम गर्नुहोस्, निर्मित हार्डवेयर स्क्यानर प्रयोग गर्नुहोस्, ब्याकलाइट र क्यामेरा अटोफोकस प्रयोग गर्नुहोस्। साथै, कार्य सेटिङहरूमा, तपाईं स्क्यानिङ र त्रुटिहरू, कम्पन को समयमा ध्वनि सक्षम वा असक्षम गर्न छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।
म्यानुअल परिवर्तनको सम्भावनाको साथ अनुप्रयोग इन्टरफेसको भाषा स्वचालित रूपमा चयन गरिएको छ।


• आवेदनका विशेषताहरू

यो उपकरणको क्यामेरा, OTG USB मार्फत जडान गरिएको बारकोड स्क्यानर, वा निर्मित हार्डवेयर स्क्यानरको साथ बारकोडहरू पढ्न सम्भव छ।